Oferta: specjalista ds. organizacyjnych i obsługi sekretariatu oraz zamówień

Data publikacji: 2021-01-29
Nr ref.: CUWJO.110.1.2021
Jednostka: Centrum Usług Wspólnych Jednostek Oświaty
Stanowisko: specjalista ds. organizacyjnych i obsługi sekretariatu oraz zamówień
Informacje dodatkowe: pełen etat

Data rozstrzygnięcia oferty

2021-03-19

Zakres podstawowych czynności

- obsługę sekretariatu,

- prowadzenie aktualnego zbioru informacji adresowych i teleinformatycznych niezbędnych do pracy stanowisk CUWJO,

- obsługę spotkań wewnętrznych oraz zewnętrznych organizowanych przez CUWJO,

- obsługę kancelaryjną,

- monitorowanie terminowości przeglądów technicznych budynków oraz wykonywania zaleceń z nich wynikających,

- prowadzenie ksiąg obiektów,

- sporządzanie okresowych sprawozdań dla wydziału nadzorującego z analizy stanu bezpieczeństwa obiektów,

- kontrolowanie ewidencji czasu pracy pracowników,

Wymagania obowiązkowe

- Wykształcenie wyższe,

- Minimum 1 rok doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku,

- Biegła znajomość pakietu MS Office,

- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych,

- Posiadanie obywatelstwa polskiego lub znajomości języka polskiego potwierdzonej dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej,

- Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

- Niekaralność za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,

Wymagania dodatkowe

- znajomość systemu e-Dok,

- znajomość programu PROGMAN,

- umiejętność rozwiązywania problemów,

- efektywna komunikacja,

- radzenie sobie ze stresem,

- szybkie dostosowywanie się do zmian,

Wymagane dokumenty

1. CV z dokładnym opisem przebiegu kariery zawodowej

2. Oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych

3. Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego lub znajomości języka polskiego potwierdzonej dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej

4. Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych

5. Oświadczenie o niekaralności za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wybrani kandydaci na rozmowę kwalifikacyjną będą zobowiązani dostarczyć świadectwa pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje.

Inne informacje:

Prosimy o składanie ofert z dopiskiem "Specjalista ds. obsługi sekretariatu - CUWJO".

Miejsce pracy - Centrum Usług Wspólnych w Poznaniu, ul. Słowackiego 58/60 D 60-521 Poznań.

Stanowisko nie jest przystosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych.

Oferty można także składać elektronicznie na adres: sekretariat@cuwjo.m.poznan.pl

Rozpatrywane będą tylko oferty kompletne, tj. zawierające wszystkie dokumenty wskazane w sekcji "Wymagane dokumenty".

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym ogłoszenie był niższy niż 6%.

Informacja o wyniku naboru

INFORMACJA o wynikach naboru specjalista ds. organizacyjnych i obsługi sekretariatu oraz zamówień.docx

Przetwarzanie danych osobowych

INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Usług Wspólnych Jednostek Oświaty w Poznaniu.

Wyznaczono inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować poprzez e-mail: iod7_mjo@um.poznan.pl

Pani/Pana dane będą przetwarzane w związku z rekrutacją na podstawie kodeksu pracy oraz w celu wypełnienia obowiązku prawnego wynikającego z art. 11-15 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t. j. - Dz. U. z 2016 r. poz. 902 ze zm.), którym jest przeprowadzenie otwartego i konkurencyjnego naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze.

Dane osób niezakwalifikowanych do rekrutacji będą usunięte po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane i upływie terminu roszczeń związanych z rekrutacja.

Dane osób zakwalifikowanych do rekrutacji po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane będą przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych obowiązujących u Administratora).

Administrator przetwarza następujące kategorie Pani/Pana danych osobowych: (imię, nazwisko, telefon, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, kwalifikacje)

Ma Pani/Pan prawo do:

a) dostępu do swoich danych osobowych

b) żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe żądania usunięcia danych, gdy: dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane dane przetwarzane są niezgodnie z prawem

c) żądania ograniczenia przetwarzania, gdy: osoby te kwestionują prawidłowość danych; przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych; Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobom, których dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń

Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Podanie danych osobowych jest wymogiem, dobrowolne ale niezbędne do udziału w rekrutacji bądź skorzystania z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku informacji o niepełnosprawności.