Oferta: stanowisko gł.specjalisty/stki ds. infrastruktury

Data publikacji: 2025-11-25
Nr ref.: PP/04/2025
Jednostka: Palmiarnia Poznańska
Stanowisko: stanowisko gł.specjalisty/stki ds. infrastruktury
Informacje dodatkowe: umowa o pracę - 1 etat

Zakres podstawowych czynności

1. Koordynowanie pracy działu infrastruktury

     Kontrola terminowości i odpowiedniego obiegu dokumentacji w tym dot. remontów, zamówień publicznych, inwestycji, faktur, zamówień ,
     zapotrzebowani itp.

     Nadzór i kontrola nad prawidłowym wykonywaniem powierzonych zadań przez pracowników działu

      Organizowanie pracy działu w tym planowanie urlopów , wnioskowanie o nagrody , kary, premie

      Dokonywanie uzgodnień z dyrektorem w zakresie dodatkowych robót niezbędnych w bieżącej eksploatacji budynków i urządzeń.

2. Udział w planowaniu i realizacji bieżących remontów, napraw i inwestycji

•   Sporządzanie planów wydatków i planu rzeczowego

•   Nadzór nad przygotowaniem i weryfikacja  harmonogramów, zakresów prac i kosztorysów inwestorskich dla poszczególnych obiektów oraz
    nadzorowanie realizacji z planami.

3.  Udział i nadzorowanie przygotowywania umów cywilno-prawnych na wykonanie usług , najmu powierzchni Palmiarni i Parku oraz
              umów przetargowyc

•  Wybór ofert
•  Tworzenie  zapisów umów ,
•  Przedstawianie do akceptacji radcy prawnemu oraz dyrektorowi,

4.  Nadzór i kontrola w zakresie prowadzenia procedur przetargowych dla zamówień publicznych realizowanych przez Jednostkę,
     wymaganej dokumentacji oraz realizacji zamówień.

5.  Koordynowanie przygotowywania materiałów do sprawozdań Palmiarni Poznańskiej w wyznaczonych terminach

6.  Koordynacja realizacji zgłoszeń o ewentualnych awariach, naprawach oraz innych pracach remontowych

•  Przyjmowanie zgłoszeń i przekazywanie do realizacji wyznaczonym pracownikom,
•  Nadzorowanie poprawności i terminowości  ich realizacji

7. Inne zadania związane z funkcjonowaniem działu

• Udostępnianie informacji publicznej,
• Współpraca z właściwymi merytorycznie jednostkami Urzędu Miasta Poznania i wykonawcami zewnętrznymi w celu realizacji zadań działu infrastruktury

Wymagania obowiązkowe

1. Wykształcenie wyższe (II stopnia) :zarzadzanie, administracja, techniczne
2. 2 lata w jednostce budżetowej w dziale administracyjnym, infrastruktury , zamówień publicznych i innych związanych z zarządzaniem, remontem , obsługą  budynków , zamówieniami itp
3. Znajomość przepisów dot. funkcjonowania samorządu terytorialnego.
4. Umiejętność  stosowania przepisów PZP

Wymagania dodatkowe

1. Posiadanie uprawnień : inspektor budowlany, administrator nieruchomości

2. Doświadczenie w zarządzaniu budynkami,  w procedurach przetargowych, sporządzaniu umów cywilno-prawnych

3. posiadanie prawa jazdy kat.B

Wymagane dokumenty

1. CV z przebiegiem nauki i pracy zawodowej;
2. list motywacyjny;
3. dokumenty potwierdzające wykształcenie (kopie);
4. dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje i umiejętności (kopie);
5. podpisane oświadczenia o :                                                                                                                                                                                           a ) posiadanym obywatelstwie,

                 b) posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,

                 c) braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa  ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

                 d) podpisana " informacja o przetwarzaniu danych osobowych osób ubiegających się o zatrudnienie w Palmiarni Poznańskiej    
                     "https://palmiarniaapoznan.pl/wpcontent/uploads/2023/11/Klauzula_Informacyjna_Rekrutacja_Palmiarnia.pdf

Inne informacje:

  1.  Oferty można składać drogą mailowa na adres:sekretariat@palmiarnia.poznan.pl lub w siedzibie jednostki ul. Matejki 18, 61-676 Poznań

  2.  Podanie przez kandydata szerszego zakresu danych niż wynikających z art.22 (1) par. 1 Kodeksu Pracy wymaga zamieszczenia klauzuli - zgody (pod
       podanymi w CV danymi) na przetwarzanie danych osobowych o treści: "Na podstawie art. 7 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
       2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
       danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO),oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Palmiarnię Poznańską moich dodatkowych 
       danych osobowych, w celu przeprowadzenia procedury rekrutacji na niniejsze wolne stanowisko pracy. Powyższa zgoda została wyrażona dobrowolnie
       zgodnie z art. 4 pkt 11 RODO".

Składanie ofert

Oferty, zawierające wymienione dokumenty, prosimy składać pod adresem: Palmiarnia Poznańska, ul. Matejki 18, 60-767 Poznań w terminie do 2025-12-08.

Palmiarnia Poznańska zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Przetwarzanie danych osobowych

Oferty, zawierające wymienione dokumenty, prosimy składać pod adresem: Palmiarnia Poznańska, ul. Matejki 18, 60-767 Poznań w terminie do 2025-12-08.

Palmiarnia Poznańska zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty