Oferta: pracownik ds. administracyjnych

Data publikacji: 2006-12-21
Nr ref.: posm2 01/06
Jednostka: Poznańska Ogólnokształcąca Szkoła Muzyczna I stopnia nr 2 im. Tadeusza Szeligowskiego
Stanowisko: pracownik ds. administracyjnych
Informacje dodatkowe: 3/4 etatu

Data rozstrzygnięcia oferty

2007-01-15

Zakres podstawowych czynności

Zakres podstawowych czynności:

• odpowiedzialność w zakresie prowadzenia spraw uczniowskich zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• prowadzenie rejestru uczniów i teczek uczniowskich oraz ewidencji absolwentów szkoły,
• sprawozdawczość oświatowa,
• przygotowanie rekrutacji kandydatów do klasy I,
• przygotowanie arkuszy ocen uczniów do klasyfikacji oraz kart ucznia do przesłuchań, egzaminów,
• prowadzenie rejestru legitymacji szkolnych i kart rowerowych zgodnie z przepisami,
• wydawanie i przyjmowanie instrumentów muzycznych, sprzętu będącego w dyspozycji magazynu szkolnego,
• prowadzenie rejestru wypożyczonych instrumentów muzycznych, sprzętu szkolnego,
• przyjmowanie sprzętu będącego na wyposażeniu majątku szkolnego do napraw i związane z tym czynności,
• przygotowywanie zgodnie z obowiązującymi przepisami dokumentacji do archiwum szkolnego,
• prowadzenie ewidencji pism przychodzących i wychodzących,
• przygotowywanie korespondencji wychodzącej,
• przełożony może zlecić wykonywanie innej pracy, co wynika z aktualnych zadań realizowanych przez szkołę z tym, że nie może to wpłynąć na wysokość wynagrodzenia i czas pracy.

Wymagania obowiązkowe

Wymagania obowiązkowe:

• obywatelstwo polskie,
• wykształcenie średnie lub wyższe,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• brak pełnomocnego skazania za przestępstwa przeciwko mieniu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karne skarbowe,
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku pracownika do spraw administracyjnych,
• znajomość programów komputerowych MS Word, MS Excel, Internetu,
• umiejętność obsługi sprzętu biurowego.

Wymagania dodatkowe

Wymagania pożądane

• umiejętność dobrej organizacji pracy,
• odpowiedzialność, rzetelność.

Wymagane dokumenty

Wymagane dokumenty

• list motywacyjny,
• CV,
• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
• kserokopie dyplomów poświadczających wykształcenie,
• kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
• kserokopie świadectw pracy (dotyczy osób ze stażem pracy),
• aktualne zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do pracy na podanym stanowisku,
• oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych i niekaralności,
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy, dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych - Dz.U. Nr 133 poz. 883).

Inne informacje:

Składanie ofert

Oferty zawierające wymienione dokumenty, z dopiskiem "Konkurs na pracownika ds. administracyjnych" prosimy składać osobiście w siedzibie jednostki: Poznańska Ogólnokształcąca Szkoła Muzyczna I st. Nr 2 im. T. Szeligowskiego ul. Bydgoska 4 Poznań w terminie do dnia 5 stycznia 2007 r. w godz. 7.30 -14.00 w dziale kadr.

Oferty, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Szczegółowe informacje o warunkach zatrudnienia i wynagrodzenia można uzyskać w dziale kadr pod nr tel. 061 877-45-26 w. 38.

Poznańska Ogólnokształcąca Szkoła Muzyczna I st. Nr 2 im. T. Szeligowskiego zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Informacja o wyniku naboru

Nr ref 01 2006.doc

Przetwarzanie danych osobowych