Oferta: referent ds. administracji

Data publikacji: 2008-12-18
Nr ref.: POSM 2 01/2008
Jednostka: Poznańska Ogólnokształcąca Szkoła Muzyczna I stopnia nr 2 im. Tadeusza Szeligowskiego
Stanowisko: referent ds. administracji
Informacje dodatkowe: 1 osoba 1 etat, 1 osoba 3/4 etatu

Data rozstrzygnięcia oferty

2009-01-12

Zakres podstawowych czynności

1 etat:

Prowadzenie ewidencji pism przychodzących i wychodzących.

Przygotowywanie korespondencji wychodzącej (redagowanie pism, odpowiedzi, zapytań, i innych).

Sporządzanie sprawozdawczości oświatowej.

Wykonywanie różnych prac kancelaryjnych np. wypisywanie zaświadczeń, wydawanie druków, dzienników lekcyjnych; udzielanie informacji na temat zapisów do szkoły, korespondencja z rodzicami, monity, itp.

Wydawanie i przyjmowanie instrumentów muzycznych, sprzętu będącego w dyspozycji magazynu szkolnego.

Przyjmowanie sprzętu będącego na wyposażeniu majątku szkolnego do napraw i związane z tym czynności.

Przygotowywanie zgodnie z obowiązującymi przepisami dokumentacji do archiwum szkolnego.

Prowadzenie kasy szkoły zgodnie z obowiązującymi przepisami i wymogami.

Prowadzenie księgi druków ścisłego zarachowania (świadectwa szkolne, czeki, KP, KW, kwitariusz przychodowy) oraz dbanie o ich wystarczającą ilość dla potrzeb szkoły.

Zaopatrywanie szkoły w druki szkolne, świadectwa szkolne, dzienniki szkolne, art. biurowe, środki czystości.

Przełożony może zlecić wykonywanie innej pracy, co wynika z aktualnych zadań realizowanych przez szkołę z tym, że nie może to wpłynąć na wysokość wynagrodzenia i czas pracy.

 3/4 etatu:

Prowadzenie ewidencji pism przychodzących i wychodzących.

Przygotowywanie korespondencji wychodzącej (redagowanie pism, odpowiedzi, zapytań, i innych).

Odpowiedzialność w zakresie prowadzenia spraw uczniowskich zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Prowadzenie rejestru uczniów i teczek uczniowskich wg ustalonych wzorów oraz ewidencji absolwentów szkoły.

Sporządzanie sprawozdawczości oświatowej.

Prowadzenie rejestru legitymacji szkolnych i kart rowerowych zgodnie z przepisami.

Przygotowanie arkuszy ocen uczniów do klasyfikacji oraz kart ucznia do przesłuchań, egzaminów i dyplomów.

Przygotowanie rekrutacji kandydatów do klasy I.

Przełożony może zlecić wykonywanie innej pracy, co wynika z aktualnych zadań realizowanych przez szkołę z tym, że nie może to wpłynąć na wysokość wynagrodzenia i czas pracy.

Wymagania obowiązkowe

1. Obywatelstwo polskie.2. Wykształcenie średnie lub wyższe.3. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.4. Brak pełnomocnego skazania za przestępstwa przeciwko mieniu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytoeialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karne skarbowe.5. Znajomość praogramów komputerowych MS Word, MS Excel, Internetu; umiejętność obsługi sprzętu biurowego.

Wymagania dodatkowe

Umiejętność dobrej organizacji pracy, odpowiedzialność, sumienność, rzetelność.

Wymagane dokumenty

1. C.V.2. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.3. Kserokopie dyplomów poświadczających wykształcenie.4. Kserokopie świadectw pracy (dotyczy osób ze stażem).5. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego.6. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.Oferty prosimy składać osobiście w siedzibie jednostki: ul. Bydgoska 4 w terminie do 7 stycznia 2009 r. w godz. 8.00-14.00 w dziale kadr.Szczegółowe informacje o warunkach zatrudnienia i wynagrodzenia można uzyskać w dziale kadr pod nr tel. 061 877-45-26 w. 38.

Informacja o wyniku naboru

informacja o wynikach naboru 01 2008.docx

Przetwarzanie danych osobowych