Oferta: ds. komunikacji społecznej

Data publikacji: 2023-12-28
Nr ref.: PCŚ-VI.11200.3.2023
Jednostka: Poznańskie Centrum Świadczeń
Stanowisko: ds. komunikacji społecznej
Informacje dodatkowe: 1 etat, umowa o pracę, pracownik samorządowy zatrudniony na stanowisku urzędniczym

Data rozstrzygnięcia oferty

2024-01-12

Zakres podstawowych czynności

-       Obsługa klienta, w tym udzielanie informacji mieszkańcom miasta Poznania w godzinach działania Centrum Inicjatyw Rodzinnych tj. poniedziałek - piątek w godzinach od 10.00 do 18.00 na temat oferty miejskiej skierowanej do poznańskich rodzin oraz prowadzenie                dokumentacji w tym zakresie.

-       Organizacja przedsięwzięć na rzecz poznańskich rodzin, w tym organizacja warsztatów, imprez plenerowych oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie.

-       Prowadzenie spraw związanych z przyznaniem i wydawaniem Kart dla rodzin wielodzietnych, a także prowadzenie dokumentacji w tym zakresie.

-       Prowadzenie serwisów informacyjnych oraz publikowanie treści dotyczących działalności Centrum (profil Facebook, strona internetowa, newsletter).

-       Uzupełnianie bazy danych w zakresie realizowanych zadań.

Wymagania obowiązkowe

-       Wykształcenie wyższe I stopnia na jednym z kierunków: administracja, polityka społeczna, socjologia lub pokrewne.

-       Doświadczenie w pracy związanej z obsługą klienta i dokumentacją (minimum 1 rok).

-       Dobra umiejętność obsługi klienta i rozwiązywania problemów.

-       Podstawowa znajomość języka angielskiego.

-       Umiejętność współpracy w Zespole i budowania dobrych relacji z innymi współpracownikami.

-       Bardzo dobra umiejętność obsługi komputera i pakietu biurowego, w tym programów i aplikacji do obsługi mediów społecznościowych,

-       Otwartość, komunikatywność, zdolności organizacyjne, sumienność, otwartość na zmiany.

-       Znajomość przepisów prawa oraz umiejętność ich zastosowania w praktyce:

• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960r. - Kodeks postępowania administracyjnego.
• Ustawa z dnia 5 grudnia 2014r. o Karcie Dużej Rodziny.

oraz akty wykonawcze do wyżej wskazanych ustaw.

• Uchwała Nr X/189/19 Sejmiku Województwa Wielkopolskiego z dnia 15 lipca 2019 r. w sprawie przyjęcia Programu "Wielkopolska Karta Rodziny".
• Uchwała Rady Miasta Poznania z dnia 6 lutego 2018 r. nr LXII/1150/VII/2018 w sprawie ustanowienia poznańskiego świadczenia na rzecz wieloraczków.
• Uchwała Rady Miasta Poznania z dnia 2 wietnia 2019 r. nr IX/134/VIII/2019 zmieniająca uchwałę nr LXII/1150/VII/2018 Rady Miasta Poznania z dnia 6 lutego 2018 r. w sprawie ustanowienia poznańskiego świadczenia na rzecz wieloraczków.
• Uchwała Nr XV/245/VIII/2019 Rady Miasta Poznania z dnia 9 lipca 2019 r. w sprawie ustanowienia jednorazowego wsparcia rzeczowego "Wyprawka dla gzubka".

-       Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych oraz brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Wymagania dodatkowe

-       Wykształcenie wyższe II stopnia na jednym z kierunków wskazanym w wymaganiach niezbędnych.   

-       Doświadczenie/Umiejętność pracy z dziećmi.   

-       Zdolności plastyczne, manualne.

-       Charyzma, inicjatywa.                         

-       Umiejętność pracy pod presją czasu i radzenia sobie z trudnymi sytuacjami.

-       Doświadczenie zawodowe w administracji samorządowej. 

-       Umiejętność efektywnego zarządzania czasem.

-       Znajomość wymagań normy PN-EN ISO 9001:2015.

-       Znajomość procedur i zadań realizowanych przez Poznańskie Centrum Świadczeń.

-       Umiejętność pracy w ramach procedur i zgodnie z wyznaczonymi standardami.

-       Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.

-       Znajomość przepisów prawa oraz umiejętność ich zastosowania w praktyce:

• ustawa z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym.
• ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty.
• ustawa z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych.
• ustawa z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych.

Wymagane dokumenty

-    Kwestionariusz osobowy kandydata (wypełnij formularz).

-    Kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje, niepełnosprawność, jeżeli kandydat zamierza korzystać z uprawnień, o których mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2019 poz.1282) - prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną.

Inne informacje:

Proces rekrutacji obejmuje:

-       I etap: Analizę dokumentów aplikacyjnych pod względem zgodności profilu kandydata z wymaganiami niezbędnymi określonymi w ogłoszeniu o naborze.

-       II i III etap: Test kwalifikacyjny dotyczący znajomości przepisów wskazanych  w wymaganiach niezbędnych oraz rozmowę kwalifikacyjną przed komisją ds. naboru.

Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

-       Budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych ruchowo.

-       Miejsce pracy: miasto Poznań. Praca poniedziałek - piątek w godzinach od 10.00 do 18.00 w Centrum Inicjatyw Rodzinnych, ul. Ratajczaka 44, 61-728 Poznań.

-       Praca na stanowisku związana jest z obsługą klienta oraz wyjściami służbowymi do klientów i innych instytucji, a także z uczestniczeniem w imprezach zewnętrznych, w tym plenerowych organizowanych lub współorganizowanych przez Centrum.

-       Praca z wykorzystaniem komputera i innych urządzeń biurowych.

-       Pracodawca przyjazny rodzinie.

Informacja dotycząca wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych  (w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 21 listopada 2008 o pracownikach samorządowych): 

-       W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych nie wynosił co najmniej 6%.

Składanie ofert:

do dnia 07-01-2024:

-       w formie elektronicznej na formularzu wskazanym w części "Wymagane dokumenty".

-       lub w formie tradycyjnej z podaniem numeru referencyjnego: PCŚ-VI.11200.3.2023.

Poznańskie Centrum Świadczeń zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty. Oferty aplikacyjne kandydatów nie podlegają zwrotowi.

Informacja o wyniku naboru

informacja o wynikach naboru.doc

Przetwarzanie danych osobowych

Przesyłając dokumenty aplikacyjne:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Administratora - Poznańskie Centrum Świadczeń z siedzibą przy ul. Wszystkich Świętych 1, 61-843 Poznań - danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych, których podanie nie jest obowiązkowe, w celu przeprowadzenia aktualnego procesu rekrutacji - dotyczy sytuacji zamieszczenia danych nieobowiązkowych.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Administratora - Poznańskie Centrum Świadczeń z siedzibą przy ul. Wszystkich Świętych 1, 61-843 Poznań - danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach - dotyczy chęci uczestnictwa w kolejnych naborach.

Szczegółowe informacje dotyczące danych osobowych przetwarzanych w ramach rekrutacji zostały zamieszczone na stronie internetowej https://pcs.poznan.pl/praca/ lub są dostępne w siedzibie Poznańskiego Centrum Świadczeń.

Dane osobowe wybranego kandydata w postaci imienia, nazwiska i miejscowości zamieszkania będą udostępnione publicznie na tablicy ogłoszeń Poznańskiego Centrum Świadczeń oraz na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej w związku z ogłoszeniem wyników naboru przez okres co najmniej 3 miesięcy zgodnie z art. 15 ust. ustawy z dn. 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.