Oferta: ds. administracyjnych

API:

XML
JSON

Data publikacji: 2013-07-04
Nr ref.: NO.2.1100.7.2013
Jednostka: Poznańskie Ośrodki Sportu i Rekreacji
Stanowisko: ds. administracyjnych
Informacje dodatkowe: (Inspektor ds. administracyjnych /obsługa sekretariatu)

Data rozstrzygnięcia oferty

2013-08-05

Zakres podstawowych czynności

1. zarządzanie kalendarzem dyrektora i zastępców,

2. organizacyjnie zabezpiecza pracę dyrektora i zastępców,

3. udziela informacji interesantom w ramach swoich kompetencji,

4. prowadzi dziennik korespondencji POSiR,

5. przyjmuje oferty przetargowe,

6. odpowiada za przygotowanie i rejestrację korespondencji służbowej do wysyłki, przygotowanej przez poszczególne komórki organizacyjne.

7. współpracuje z pracownikami z innych działów w celu prawidłowej i terminowej realizacji zadań wytyczonych przez dyrektora.

Wymagania obowiązkowe

1. wykształcenie wyższe licencjackie,

2. min. 2 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku,

3. wiedza ogólna z zakresu funkcjonowania samorządu terytorialnego ze szczególnym uwzględnieniem zakładu budżetowego,

4. znajomość systemu zarządzania jakością i umiejętność ich stosowania,

5. dyspozycyjność,

6. umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, rzetelność i uczciwość,

7. bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,

8. biegła znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych,

Wymagania dodatkowe

1. samodzielność, obowiązkowość, kreatywność, asertywność,

2. uprzejmość i życzliwość w kontaktach z klientem zewnętrznym i wewnętrznym,

3. gotowość do podwyższania kwalifikacji i otwartość na doświadczenie,

4. wysoki poziom kultury osobistej, stabilność emocjonalna, spostrzegawczość,

5. prawo jazdy kategorii B.

Wymagane dokumenty

- CV

- List motywacyjny

- Oświadczenie kandydata o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe

- Dokumenty poświadczające wykształcenie oraz dodatkowe kwalifikacje i umiejętności (kserokopia),

Inne informacje:

Miejsce wykonywania pracy: Dyrekcja przy ul. Chwiałkowskiego 34 w Poznaniu

Osoby zainteresowane naszą ofertą prosimy o przesłanie wymaganych dokumentów na adres: h.wojtala@posir.poznan.pl

lub osobiście do Działu Organizacyjnego, ul. Chwiałkowskiego 34 w Poznaniu,

od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 - 16.00 tel. (61)8 357 914,

POSiR zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane 5 oferty.

Warunki pracy: Praca z wykorzystaniem komputera, wymaga sprawnego i bezpośredniego komunikowania się z klientami i pracownikami; dostęp do budynku nie jest dostosowany do potrzeb osób z dysfunkcją narządów ruchu, toalety są dostosowane do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym nabór jest niższy niż 6%

Pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się ona w gronie nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów wyłonionych przez komisję. Kandydat, który zamierza skorzystać z wyżej wymienionego uprawnienia jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami, kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.