Oferta: ds.administracyjnych

Data publikacji: 2021-09-20
Nr ref.: DO.10.26.2021
Jednostka: Poznańskie Ośrodki Sportu i Rekreacji
Stanowisko: ds.administracyjnych
Informacje dodatkowe: umowa o pracę., pełen etat, miejsce pracy:Os. Piastowskie 106a, Poznań

Data rozstrzygnięcia oferty

2021-10-27

Zakres podstawowych czynności

1. Obsługa klienta- przygotowanie ofert, umów i nadzorowanie ich poprawnej realizacji,
2. Tworzenie harmonogramów udostępniania obiektów sportowych, w tym obsługa elektronicznego systemu rezerwacji,
3. Prowadzenie środków trwałych oddziału,
4. Sporządzanie zapotrzebowania i zamawianie towarów , art. biurowych,
5. Tworzenie umów z kontrahentami i zleceniobiorcami,
6. Prowadzenie bieżących spraw administracyjno-biurowych.

Wymagania obowiązkowe

1. Wykształcenie  wyższe: administracja , logistyka,
2. 3 letnie doświadczenie zawodowe w tym 2 lata związane z obsługą klienta,
3. Biegła obsługa komputera w tym znajomość pakietu MS Office,
4. Sumienność i dokładność w wykonywaniu powierzonych obowiązków,
5. Wiedza z zakresu KPA.

Wymagania dodatkowe

Wysoki poziom kultury osobistej.

Wymagane dokumenty

1. Imię (imiona) i nazwisko,

2. Datę urodzenia,

3. Miejsce zamieszkania (adres do korespondencji),

4. Wykształcenie, (informacja o ukończonych szkołach, studiach, przebytych szkoleniach i kursach),

5. Przebieg dotychczasowego zatrudnienia, informacja o poprzednich pracodawcach, zajmowanych stanowiskach oraz obowiązkach zawodowych,

6. Oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,

7. Oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwa lub umyślne przestępstwa skarbowe

Inne informacje:

Praca administracyjna z wykorzystaniem komputera, wymagająca bezpośredniego komunikowania się z klientami i współpracownikami. Praca w systemie równoważnych norm czasu pracy.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym nabór jest niższy niż 6%.

Pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się ona w gronie nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów wyłonionych przez komisję. Kandydat, który zamierza skorzystać z wyżej wymienionego uprawnienia, jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami, kopii dokumentu potwierdzającego.

Informacja o wyniku naboru

Formularz do procedury Informacja o wyniku naboru zał nr 5 DO.110.26.2021.docx

Przetwarzanie danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO* informuję, że:
1. Administratorem Państwa danych osobowych są Poznańskie Ośrodki Sportu i Rekreacji z siedzibą w Poznaniu przy ul. Spychalskiego 34, kod pocztowy 61-553 Poznań (dalej: my).
Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować pisemnie, kierując korespondencję na powyższy adres z dopiskiem "Inspektor ochrony danych" lub mailowo na adres: iod@posir.poznan.pl2. Państwa dane osobowe wskazane w Kodeksie Pracy lub w innych ustawach szczegółowych będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze).Pozostałe dane osobowe (w przypadku ich przesłania do POSiR np. wizerunek) będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO tj. Państwa dobrowolnej zgody, którą wyraziliście Państwo wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne z tymi danymi - ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji. Mogą Państwo wycofać zgodę na przetwarzanie tych danych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej cofnięciem.3. W niektórych sytuacjach mamy prawo przekazywać Państwa dane dalej (jeśli jest to konieczne)  abyśmy mogli wykonywać nasze usługi.Możemy przekazywać Państwa dane w szczególności następującym odbiorcom:
- osobom upoważnionym przez nas - naszym pracownikom i współpracownikom, którzy muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki;
- podmiotom przetwarzającym - którym zlecimy czynności przetwarzania danych.4. Państwa dane po zrealizowaniu celu pierwotnego, dla którego zostały zebrane, o jakim była mowa wcześniej, będą przetwarzane dla celów archiwalnych przez okres zgodny z obowiązującymi u nas przepisami archiwalnymi.5. Mają Państwo prawo zwrócić się do nas z żądaniem dostępu do Państwa danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych - zgodnie z obowiązującymi przepisami.6. Mają Państwo prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO.7. Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie imienia, nazwiska, daty urodzenia, miejsca zamieszkania, wykształcenia i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia jest wymogiem ustawowym. Jesteście Państwo zobowiązani do ich podania, a ich niepodanie będzie skutkowało brakiem możliwości uczestnictwa w procesie rekrutacji. Konieczność podania danych wynika m.in z obowiązującej ustawy Kodeks Pracy. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, a ich niepodanie nie ma wpływu na możliwość udziału w procesie rekrutacji.8. W celu zapewnienia bezpieczeństwa pracowników i ochrony mienia w obiektach POSiR wprowadzono monitoring wizyjny. *RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE