Oferta: ds.administracyjnych

Data publikacji: 2025-07-11
Nr ref.: DO.110.14.2025
Jednostka: Poznańskie Ośrodki Sportu i Rekreacji
Stanowisko: ds.administracyjnych
Informacje dodatkowe: umowa o pracę/pełen etat

Zakres podstawowych czynności

1. Czynności administracyjno - biurowe związane z organizacją zajęć na terenie lodowiska.
2. Prowadzenia spraw związanych z wynajmem lodowiska oraz współpracą z klubami
3. i związkami sportowymi.
4. Pozyskiwanie nowych użytkowników obiektu oraz reklamodawców.
5. Sporządzanie pełnej dokumentacji dotyczącej wynajmu lodowiska oraz powierzchni reklamowych zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami wewnętrznymi.
6. Prowadzenie korespondencji z najemcami, opracowywanie harmonogramów zajęć.
7. Obsługa mediów społecznościowych oraz koordynacja strony dedykowanej lodowisku.
8. Prowadzenie spraw związanych z organizacją imprez na terenie Oddziału Chwiałka.
9. Tworzenie zapytań ofertowych w zakresie zamówień publicznych na potrzeby Oddziału Chwiałka.
10. Prowadzenia spraw technicznych związanych ze stanem technicznym obiektu (księgi UDT, książki obiektów budowlanych).

Wymagania obowiązkowe

1. Wykształcenie średnie + 3 letni staż pracy/wyższe.

2. Dwuletnie doświadczenie zawodowe.

3. Znajomość prawa zamówień publicznych od strony zamawiającego.

4. Znajomość pakietu MS Office.

Wymagania dodatkowe

1. Wysoki poziom kultury osobistej.

2. Komunikatywność.

3. Czynne prawa jazdy kategorii B.

4. Znajomośc procesów technologicznych związanych z funkcjoinowaniem lodowiska.

Wymagane dokumenty

Zgodnie z arkuszem on-line

Inne informacje:

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• Pakiet benefitów takich jak: grupowe ubezpieczenie, zakres świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnyc (m.in. dopłata do wypoczynku, karta Multisport), pożyczki nieoprocentowane z KZP,
• 13ta pensja,
• Pracę w przyjaznym zespole,
• Rozwój zawodowy.

Praca z wykorzystaniem komputera, wymagająca  współpracy się z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi. Praca w równoważnych normach czasu pracy od poniedziałku do niedzieli wg ustalonego harmonogramu. 

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym nabór jest niższy niż 6%.Pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się ona w gronie nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów wyłonionych przez komisję. Kandydat, który zamierza skorzystać z wyżej wymienionego uprawnienia, jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami, kopii dokumentu potwierdzającego.

Składanie ofert

Prosimy o składanie ofert drogą elektroniczną w terminie do 2025-07-28.

Poznańskie Ośrodki Sportu i Rekreacji zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Przetwarzanie danych osobowych

1.Informacje dotyczące administratora danych oraz inspektora ochrony danychAdministratorem Państwa danych osobowych są Poznańskie Ośrodki Sportu i Rekreacji z siedzibąw Poznaniu przy ul. Spychalskiego 34, kod pocztowy 3 Poznań, tel. 61 835 79 01, e-mail:sekretariat@posir.poznan.pl (dalej: my).Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować pisemnie, kierująckorespondencję na powyższy adres z dopiskiem "Inspektor ochrony danych", telefonicznie podnumerem 61 835 79 17 lub mailowo na adres: iod@posir.poznan.pl2. Cel przetwarzania Państwa danych oraz podstawy prawneBędziemy przetwarzali Państwa dane osobowe w celu przeprowadzenia obecnego postępowaniarekrutacyjnego.Państwa dane osobowe wskazane w Kodeksie Pracy lub w innych ustawach szczegółowych będąprzetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO*,  art. 6 ust. 1 lit. c RODO, art. 10 RODO (w przypadku stanowisk urzędniczych).Pozostałe dane osobowe (w przypadku ich przesłania do POSiR np. wizerunek) będą przetwarzanena podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO tj. Państwa dobrowolnej zgody, którą wyrazili Państwow formie wyraźnego działania potwierdzającego wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne z tymi danymi - ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji. Mogą Państwo wycofać zgodę na przetwarzanie tych danych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej cofnięciem.3. Komu przekazujemy Państwa dane?W niektórych sytuacjach mamy prawo przekazywać Państwa dane dalej (jeśli jest to konieczne)abyśmy mogli wykonywać nasze usługi.Możemy przekazywać Państwa dane podmiotom przetwarzającym z którymi zawarliśmy umowy w szczególności:- na świadczenie usług serwisowych dla użytkowanych przez nas systemów informatycznych,- na korzystanie z serwerów poczty elektronicznej oraz stron www (tzw. hosting poczty elektronicznej i stron www),- na prowadzenie rekrutacji (internetowe portale rekrutacyjne),- na korzystanie ze strony internetowej Biuletynu Informacji Publicznej i Miejskiego Informatora Multimedialnego,- na niszczenie dokumentów archiwalnych.Odbiorcą Państwa danych mogą być podmioty publiczne, które wykonują zadania na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Ponadto informacja o wynikach naboru na stanowiska urzędnicze jest udostępniana poprzez umieszczenie na tablicy ogłoszeń POSiR oraz w Biuletynie Informacji Publicznej przez okres co najmniej 3 miesięcy w zakresie zgodnym za ustawą o pracownikach samorządowych.4. Od kogo możemy otrzymywać Państwa dane?Możemy otrzymywać Państwa dane za pośrednictwem internetowych portali rekrutacyjnych, jeżelizdecydowali się Państwo na ich wykorzystanie w celu złożenia do nas dokumentów rekrutacyjnych.5. Okres przechowywania danychDokumenty które złożyli Państwo ramach postępowania będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacyjnego. Po tym okresie dostarczone dokumenty osób, które nie zostały zatrudnione zostaną zniszczone. 6. Przysługujące Państwu uprawnienia związane z przetwarzaniem danych osobowychMają Państwo prawo zwrócić się do nas z żądaniem dostępu do swoich danych, ich sprostowania,usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, rzenoszeniadanych - zgodnie z obowiązującymi przepisami.Mają Państwo prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO.7. Obowiązek podania danychPodanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z Kodeksu pracy jestwymogiem ustawowym. Jesteście Państwo zobowiązani do ich podania, a ich niepodanie będzieskutkowało brakiem możliwości uczestnictwa w procesie rekrutacji. Podanie pozostałych danychjest dobrowolne, a ich niepodanie nie ma wpływu na możliwość udziału rekrutacji