Oferta: ds. administracyjnych (referent ds. administracyjnych)

API:

XML
JSON

Data publikacji: 2014-02-18
Nr ref.: NO.1.1100.11.2014
Jednostka: Poznańskie Ośrodki Sportu i Rekreacji
Stanowisko: ds. administracyjnych (referent ds. administracyjnych)

Data rozstrzygnięcia oferty

2014-03-21

Zakres podstawowych czynności

1. Bieżące czynności administracyjne-biurowe.

2. Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej.

3. Sporządzanie pełnej dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami.

4. Sporządzanie okresowych analiz z działalności oddziału.

5. Dbałość o wysoką jakość usług świadczonych na terenie oddziału.

6. Współpraca z pracownikami oddziału oraz oddziałów POSiR w celu prawidłowej i terminowej realizacji zadań.

7. Kontrolowanie przestrzegania porządku i dyscypliny pracy.

8. Współpraca z firmami zapewniającymi obsługę i serwis sprzętu biurowego

9. Wystawianie faktur, zakup oraz realizacja zamówień sprzętu, narzędzi i materiałów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania oddziału.

Wymagania obowiązkowe

1. Wykształcenie wyższe (administracyjne, ekonomiczne).

2. Doświadczenie na podobnym stanowisku min. 2 letnie.

3. Wiedza ogólna z zakresu funkcjonowania samorządu terytorialnego ze szczególnym uwzględnieniem zakładu budżetowego.

4. Umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, rzetelność i uczciwość.

5. Biegła znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych.

6. Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.

Wymagania dodatkowe

1. Samodzielność, obowiązkowość, kreatywność, asertywność,

2. Uprzejmość i życzliwość w kontaktach z klientem zewnętrznym i wewnętrznym.

3. Gotowość do podwyższania kwalifikacji i otwartość na doświadczenie.

4. Wysoki poziom kultury osobistej, stabilność emocjonalna, spostrzegawczość.

5. Prawo jazdy kategorii B.

Wymagane dokumenty

- CV

- List motywacyjny

- Oświadczenie kandydata o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe

- Dokumenty poświadczające wykształcenie oraz dodatkowe kwalifikacje i umiejętności (kserokopia)

Inne informacje:

Miejsce wykonywania pracy: Oddział Golęcin ul. Warmińska 1 w Poznaniu.

Osoby zainteresowane naszą ofertą prosimy o przesłanie wymaganych dokumentów na adres: h.wojtala@posir.poznan.pl lub osobiście do Działu Organizacyjnego, ul. Chwiałkowskiego 34A w Poznaniu,od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 - 15.30

POSiR zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane 5 oferty.

Warunki pracy: Praca z wykorzystaniem komputera, wymaga sprawnego i bezpośredniego komunikowania się z klientami i pracownikami; dostęp do budynku nie jest dostosowany do potrzeb osób z dysfunkcją narządów ruchu, toalety nie są dostosowane do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym nabór jest niższy niż 6%Pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się ona w gronie nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów wyłonionych przez komisję. Kandydat, który zamierza skorzystać z wyżej wymienionego uprawnienia jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami, kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.