Oferta: ds. pracowniczych

Data publikacji: 2016-01-19
Nr ref.: NO.2.1100.1.2016
Jednostka: Poznańskie Ośrodki Sportu i Rekreacji
Stanowisko: ds. pracowniczych

Data rozstrzygnięcia oferty

2016-03-02

Zakres podstawowych czynności

Do zakresu podstawowych czynności należeć będzie m.in.:

• sporządzanie pełnej dokumentacji kadrowej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz instrukcjami wewnętrznymi,

• współpraca ze stanowiskiem BHP i p.poż.,

• prowadzenie ewidencji środków trwałych,
• obsługa programu Płatnik, portalu ZUS PUE,
• prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami pracowników,
• realizacja spraw związanych z ZFŚS,
• prowadzenie spraw związanych z realizacja okresowych ocen pracowniczych,
• bieżące monitorowanie badań profilaktycznych pracowników,
• prowadzenie elektronicznej ewidencji czasu pracy,
• realizacja zagadnień administracyjnych w zakresie zapotrzebowania na artykuły biurowe, środki eksploatacyjne do drukarek, środki czystości oraz inne w zależności od potrzeb,
• sporządzanie sprawozdań/deklaracji GUS, PFRON, US, ZUS itp.,
• obsługa sekretariatu podczas zastępstw,
• bieżąca współpraca z pracownikami działów/oddziałów w celu prawidłowej i terminowej realizacji zadań należących do Działu Organizacyjnego oraz innych zadań zleconych przez pracodawcę.

Wymagania obowiązkowe

• wykształcenie wyższe lub średnie (preferowane w zakresie: administracji),
• staż pracy min. 4 lat, w tym 2 lata na stanowisku związanym kadrami,
• znajomość przepisów: Kodeksu pracy, Ustawy o pracownikach samorządowych, Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, Ustawy o ZFŚS, przepisów kancelaryjnych i archiwalnych, wiedza ogólna z zakresu funkcjonowania samorządu terytorialnego ze szczególnym uwzględnieniem zakładu budżetowego,
• biegła znajomość obsługi komputera, pakietu MS Office, programu Płatnik oraz urządzeń biurowych,

Wymagania dodatkowe

• posiadanie ukończonych kursów, szkoleń specjalistycznych z zakresu spraw kadrowych,
• umiejętność obsługi portalu ZUS PUE,
• mile widziana umiejętność obsługi systemu kadrowego AGEMAHR oraz elektronicznego systemu ewidencji czasu pracy UniWEB - RCP.
• mile widziana znajomość języka ang.
• predyspozycje osobowościowe: odpowiedzialność, sumienność, rzetelność, dokładność, systematyczność, umiejętność pracy w zespole, komunikatywność.

Wymagane dokumenty

• CV
• List motywacyjny
• Oświadczenie kandydata o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (w przypadku wyłonienia kandydata do zatrudnienia, obowiązywać będzie, dostarczenie aktualnego zaświadczenia o niekaralności)
• Dokumenty poświadczające wykształcenie oraz dodatkowe kwalifikacje i umiejętności (kserokopia)

Inne informacje:

Miejsce wykonywania pracy: Dział Organizacyjny, ul. Chwiałkowskiego 34 w Poznaniu. Osoby zainteresowane naszą ofertą prosimy o przesłanie wymaganych dokumentów na adres: h.wojtala@posir.poznan.pl w terminie 10 dni od ukazania się ogłoszenia.

POSiR zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane 5 ofert.

Warunki pracy: praca z wykorzystaniem komputera, wymaga sprawnego i bezpośredniego komunikowania się z klientami i pracownikami; dostęp do budynku jest dostosowany do potrzeb osób z dysfunkcją narządów ruchu, toalety są dostosowane do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym nabór jest niższy niż 6%.

Informacja o wyniku naboru

Dokument 1 ds. administracyjnych w NO.doc

Przetwarzanie danych osobowych