Oferta: ds. zamówień publicznych

Data publikacji: 2024-09-12
Nr ref.: DO.110.25.2024
Jednostka: Poznańskie Ośrodki Sportu i Rekreacji
Stanowisko: ds. zamówień publicznych
Informacje dodatkowe: umowa o pracę, pełen etat , praca w stałych godzinach,

Data rozstrzygnięcia oferty

2024-11-18

Zakres podstawowych czynności

1. Przygotowanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień  publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych.
2. Sporządzanie dokumentacji postępowań, projektów umów oraz publikacja ogłoszeń.
3. Udział w pracach komisji przetargowych.
4. Zapewnienie prawnej i formalnej poprawności w zakresie stosowania procedur w ramach postępowań o zamówienia publiczne.
5. Opracowywanie  wewnętrznych procedur w zakresie udzielenia zamówień publicznych.
6. Prowadzenie rejestru  postępowań.
7. Opracowywanie planów zamówień oraz sprawozdań rocznych.
8. Archiwizacja dokumentacji dotyczącej zamówień publicznych.
9. Opiniowanie wniosków o wydatkowanie środków finansowych, pod względem stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych i prowadzenie ich rejestru.
10. Weryfikacja faktur wpływających do POSiR od kontrahentów zewnętrznych.

Wymagania obowiązkowe

1. Wykształcenie wyższe.
2. Co najmniej 2-letnie doświadczenie w przygotowywaniu i prowadzeniu, po stronie Zamawiającego, postępowań o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych.
3. Znajomość:

- ustawy Prawo zamówień publicznych i aktów wykonawczych do tej ustawy,- ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,- ustawy o finansach publicznych.

4.Biegła obsługa komputera, w tym pakietu MS Office.

5.Zdolność analitycznego myślenia oraz interpretacji przepisów.

6.Umiejętność redagowania pism.

7.Umiejętność sprawnej organizacji pracy.

8.Sumienność i dokładność w wykonywaniu powierzonych obowiązków. 

Wymagania dodatkowe

1. Doświadczenie zawodowe w administracji publicznej.
2. Wykształcenie wyższe prawnicze lub ekonomiczne

Wymagane dokumenty

zgodnie z arkuszem on-line

kopie świadectw pracy oraz dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje - o sposobie i terminie ich dostarczenia poinformujemy kandydatów zaproszonych na rozmowę kwalifikacyjną.

Inne informacje:

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie,
• wsparcie i przestrzeń do rozwoju zawodowego,
• 13 pensja, dodatek stażowy, pakiet świadczeń socjalnych (m.in. dopłata do wypoczynku, karta Multisport, nieoprocentowane pożyczki)

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym nabór jest niższy niż 6%.Pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się ona w gronie nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów wyłonionych przez komisję. Kandydat, który zamierza skorzystać z wyżej wymienionego uprawnienia, jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami, kopii dokumentu potwierdzającego.

Informacja o wyniku naboru

Formularz do procedury Informacja o wyniku naboru zał nr 5 DO.110.25.2024.docx

Przetwarzanie danych osobowych

Przetwarzanie danych osobowych1.Informacje dotyczące administratora danych oraz inspektora ochrony danychAdministratorem Państwa danych osobowych są Poznańskie Ośrodki Sportu i Rekreacji z siedzibąw Poznaniu przy ul. Spychalskiego 34, kod pocztowy 3 Poznań, tel.618357901, e-mail:sekretariat@posir.poznan.pl (dalej: my).Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować pisemnie, kierująckorespondencję na powyższy adres z dopiskiem "Inspektor ochrony danych", telefonicznie podnumerem 61 835 79 17 lubmailowo na adres: iod@posir.poznan.pl2. Cel przetwarzania Państwa danych oraz podstawy prawneBędziemy przetwarzali Państwa dane osobowe w celu przeprowadzenia obecnego postępowaniarekrutacyjnego.Państwa dane osobowe wskazane wKodeksie Pracy lub w innych ustawach szczegółowych będąprzetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO*,  art. 6 ust. 1 lit.c RODO, art.10 RODO (w przypadku stanowisk urzędniczych).Pozostałe dane osobowe (w przypadku ich przesłania do POSiR np. wizerunek) będą przetwarzanena podstawie art. 6 ust. 1 lit.a RODO tj. Państwa dobrowolnej zgody, którą wyrazili Państwow formie wyraźnego działania potwierdzającego wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne z tymi danymi - ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji. Mogą Państwo wycofać zgodę na przetwarzanie tych danych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej cofnięciem.3. Komu przekazujemy Państwa dane?W niektórych sytuacjach mamy prawo przekazywać Państwa dane dalej (jeśli jest to konieczne)abyśmy mogli wykonywać nasze usługi.Możemy przekazywać Państwa dane podmiotom przetwarzającym z którymi zawarliśmy umowy w szczególności:- na świadczenie usług serwisowych dla użytkowanych przez nas systemów informatycznych,na korzystanie z serwerów poczty elektronicznej oraz stron www (tzw. hosting poczty elektronicznej i stron www),- na prowadzenie rekrutacji (internetowe portale rekrutacyjne),na korzystanie ze strony internetowej Biuletynu Informacji Publicznej i Miejskiego Informatora Multimedialnego,- na niszczenie dokumentów archiwalnych.Odbiorcą Państwa danych mogą być podmioty publiczne, które wykonują zadania na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Ponadto informacja o wynikach naboru na stanowiska urzędnicze jest udostępniana poprzez umieszczenie na tablicy ogłoszeń POSiR oraz w Biuletynie Informacji Publicznej przez okres co najmniej 3 miesięcy w zakresie zgodnym za ustawą o pracownikach samorządowych.4. Od kogo możemy otrzymywać Państwa dane?Możemy otrzymywać Państwa dane za pośrednictwem internetowych portali rekrutacyjnych, jeżelizdecydowali się Państwo na ich wykorzystanie w celu złożenia do nas dokumentów rekrutacyjnych.5.Okres przechowywania danychDokumenty które złożyli Państwo ramach postępowania będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacyjnego. Po tym okresie dostarczone dokumenty osób, które nie zostały zatrudnione zostaną zniszczone. 6.Przysługujące Państwu uprawnienia związane z przetwarzaniem danych osobowychMają Państwo prawo zwrócić się do nas z żądaniem dostępu do swoich danych, ich sprostowania,usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobecprzetwarzania, rzenoszeniadanych zgodnie z obowiązującymi przepisami.Mają Państwo prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO,gdy uznają Państwo,że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO.7. Obowiązek podania danychPodanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z Kodeksu pracy jestwymogiem ustawowym.Jesteście Państwo zobowiązani do ich podania, a ich niepodanie będzieskutkowało brakiem możliwości uczestnictwa w procesie rekrutacji. Podanie pozostałych danychjest dobrowolne, a ich niepodanie nie ma wpływu na możliwość udziału rekrutacji.