Oferta: ds.administracyjnych

Data publikacji: 2021-01-05
Nr ref.: DO.110.1.2021
Jednostka: Poznańskie Ośrodki Sportu i Rekreacji
Stanowisko: ds.administracyjnych
Informacje dodatkowe: pełen etat, umowa o pracę, miejsce świadczenia pracy: Os. Zwycięstwa 124 Poznań

Data rozstrzygnięcia oferty

2021-02-11

Zakres podstawowych czynności

1. Prowadzenie bieżących spraw administracyjno-biurowych ,
2. Tworzenie harmonogramów czasu pracy pracowników oddziału,
3. Przygotowywanie  raportów i zestawień kasowych do rozliczeń z działem finansowo-ekonomicznym,
4. Opisywanie faktur,
5. Procedowanie umów zgodnie z obowiązującym obiegiem,
6. Rozliczanie dziennych i miesięcznych raportów fiskalnych,
7. Prowadzenie ewidencji środków trwałych oddziału.

Wymagania obowiązkowe

1. Wykształcenie  wyższe,
2. 3 letnie doświadczenie zawodowe,
3. Biegła obsługa komputera w tym znajomość pakietu MS Office,
4. Sumienność i dokładność w wykonywaniu powierzonych obowiązków,
5. Dyspozycyjność.

Wymagania dodatkowe

1. Wysoki poziom kultury osobistej.

Wymagane dokumenty

1. Imię (imiona) i nazwisko,
2. Datę urodzenia,
3. Miejsce zamieszkania (adres do korespondencji),
4. Wykształcenie,
5. Przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

Inne informacje:

Praca administracyjna z wykorzystaniem komputera, wymagająca bezpośredniego komunikowania się z klientami i współpracownikami.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym nabór jest niższy niż 6%.

Toalety przystosowane dla osób niepełnosprawnych.

Brak dostępu do miejsca pracy dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Informacja o wyniku naboru

Formularz do procedury Informacja o wyniku naboru zał nr 5 DO.110.1.2021.docx

Przetwarzanie danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO* informuję, że:
1. Administratorem Państwa danych osobowych są Poznańskie Ośrodki Sportu i Rekreacji z siedzibą w Poznaniu przy ul. Spychalskiego 34, kod pocztowy 61-553 Poznań (dalej: my).
Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować pisemnie, kierując korespondencję na powyższy adres z dopiskiem "Inspektor ochrony danych" lub mailowo na adres: iod@posir.poznan.pl2. Państwa dane osobowe wskazane w Kodeksie Pracy lub w innych ustawach szczegółowych będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze).Pozostałe dane osobowe (w przypadku ich przesłania do POSiR np. wizerunek) będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO tj. Państwa dobrowolnej zgody, którą wyraziliście Państwo wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne z tymi danymi - ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji. Mogą Państwo wycofać zgodę na przetwarzanie tych danych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej cofnięciem.3. W niektórych sytuacjach mamy prawo przekazywać Państwa dane dalej (jeśli jest to konieczne)  abyśmy mogli wykonywać nasze usługi.Możemy przekazywać Państwa dane w szczególności następującym odbiorcom:
- osobom upoważnionym przez nas - naszym pracownikom i współpracownikom, którzy muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki;
- podmiotom przetwarzającym - którym zlecimy czynności przetwarzania danych.4. Państwa dane po zrealizowaniu celu pierwotnego, dla którego zostały zebrane, o jakim była mowa wcześniej, będą przetwarzane dla celów archiwalnych przez okres zgodny z obowiązującymi u nas przepisami archiwalnymi.5. Mają Państwo prawo zwrócić się do nas z żądaniem dostępu do Państwa danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych - zgodnie z obowiązującymi przepisami.6. Mają Państwo prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO.7. Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie imienia, nazwiska, daty urodzenia, miejsca zamieszkania, wykształcenia i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia jest wymogiem ustawowym. Jesteście Państwo zobowiązani do ich podania, a ich niepodanie będzie skutkowało brakiem możliwości uczestnictwa w procesie rekrutacji. Konieczność podania danych wynika m.in z obowiązującej ustawy Kodeks Pracy. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, a ich niepodanie nie ma wpływu na możliwość udziału w procesie rekrutacji.8. W celu zapewnienia bezpieczeństwa pracowników i ochrony mienia w obiektach POSiR wprowadzono monitoring wizyjny. *RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE