Oferta: ds.organizacji imprez

Data publikacji: 2020-10-06
Nr ref.: DO.110.19.2020
Jednostka: Poznańskie Ośrodki Sportu i Rekreacji
Stanowisko: ds.organizacji imprez
Informacje dodatkowe: pełen etat

Data rozstrzygnięcia oferty

2020-11-26

Zakres podstawowych czynności

1. Bieżąca kontrola nad organizacją i przebiegiem imprez, akcji promocyjnych, spotkań itp. organizowanych na terenie Oddziału Malta i Maltańskiego Centrum Szkoleniowo-Konferencyjneg.
2. Pozyskiwanie nowych klientów przez tworzenie i dystrybucję ofert.
3. Dbałość o wysoką jakość usług świadczonych na terenie Oddziału.
4. Projektowanie scenariuszy imprez o charakterze integracyjnym, estradowym, rekreacyjnym i sportowym oraz bezpośredni nadzór nad ich organizacją i przebiegiem.
5. Przygotowywanie dokumentów niezbędnych do realizacji imprez (umowy, zlecenia itp.)
6. Obsługa projektora multimedialnego, sprzętu nagłośnieniowego, sprzętu audio-video.)
7. Przygotowywanie analiz, zestawień i ewidencji w zakresie zleconym przez kierownictwo oddziału.

Wymagania obowiązkowe

1. Wykształcenie średnie.
2. Umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, rzetelność i uczciwość.
3. Biegła znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych.

Wymagania dodatkowe

1. Gotowość do podwyższania kwalifikacji.
2. Wysoki poziom umiejętności interpersonalnych..
3. Prawo jazdy kategorii B.
4. Wiedza ogólna z zakresu funkcjonowania samorządu terytorialnego ze szczególnym uwzględnieniem zakładu budżetowego

Wymagane dokumenty

1. imię (imiona) i nazwisko;
2. datę urodzenia;
3. miejsce zamieszkania (adres do korespondencji);
4. wykształcenie;
5. przebieg dotychczasowego zatrudnienia

Inne informacje:

Oddział Malta ul. Wiankowej 3 w Poznaniu,

Praca z wykorzystaniem komputera, wymaga sprawnego i bezpośredniego komunikowania się z klientami i pracownikami; dostęp do budynku nie jest dostosowany do potrzeb osób z dysfunkcją narządów ruchu, toalety nie są dostosowane do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym nabór jest niższy niż 6%.   Informacja o wyniku naboru

Informacja o wyniku naboru

Formularz do procedury Informacja o wyniku naboru zał nr 5 DO.110.19.2020.docx

Przetwarzanie danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO* informuję, że:
1. Administratorem Państwa danych osobowych są Poznańskie Ośrodki Sportu i Rekreacji z siedzibą w Poznaniu przy ul. Spychalskiego 34, kod pocztowy 61-553 Poznań (dalej: my).
Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować pisemnie, kierując korespondencję na powyższy adres z dopiskiem "Inspektor ochrony danych" lub mailowo na adres: iod@posir.poznan.pl

2. Państwa dane osobowe wskazane w Kodeksie Pracy lub w innych ustawach szczegółowych będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze).
Pozostałe dane osobowe (w przypadku ich przesłania do POSiR np. wizerunek) będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO tj. Państwa dobrowolnej zgody, którą wyraziliście Państwo wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne z tymi danymi - ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji. Mogą Państwo wycofać zgodę na przetwarzanie tych danych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej cofnięciem.

3. W niektórych sytuacjach mamy prawo przekazywać Państwa dane dalej (jeśli jest to konieczne)  abyśmy mogli wykonywać nasze usługi.
Możemy przekazywać Państwa dane w szczególności następującym odbiorcom:
- osobom upoważnionym przez nas - naszym pracownikom i współpracownikom, którzy muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki;
- podmiotom przetwarzającym - którym zlecimy czynności przetwarzania danych.

4. Państwa dane po zrealizowaniu celu pierwotnego, dla którego zostały zebrane, o jakim była mowa wcześniej, będą przetwarzane dla celów archiwalnych przez okres zgodny z obowiązującymi u nas przepisami archiwalnymi.

5. Mają Państwo prawo zwrócić się do nas z żądaniem dostępu do Państwa danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych - zgodnie z obowiązującymi przepisami.

6. Mają Państwo prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO.

7. Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie imienia, nazwiska, daty urodzenia, miejsca zamieszkania, wykształcenia i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia jest wymogiem ustawowym. Jesteście Państwo zobowiązani do ich podania, a ich niepodanie będzie skutkowało brakiem możliwości uczestnictwa w procesie rekrutacji. Konieczność podania danych wynika m.in z obowiązującej ustawy Kodeks Pracy. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, a ich niepodanie nie ma wpływu na możliwość udziału w procesie rekrutacji.

8. W celu zapewnienia bezpieczeństwa pracowników i ochrony mienia w obiektach POSiR wprowadzono monitoring wizyjny.

*RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.