Oferta: specjalista ds. płac

Data publikacji: 2020-05-08
Nr ref.: 1/2020
Jednostka: Przedszkole Nr 22 "Chatka Puchatka"
Stanowisko: specjalista ds. płac
Informacje dodatkowe: wymiar zatrudnienia-0,25 etatu

Data rozstrzygnięcia oferty

2020-07-01

Zakres podstawowych czynności

1. Prowadzenie rachunkowości płacowej.
2. Prawidłowe i terminowe naliczanie wynagrodzeń, zasiłków chorobowych, opiekuńczych, wychowawczych i pielęgnacyjnych, podatku od wynagrodzeń oraz sporządzanie list płac, dla pracowników pedagogicznych, administracyjnych i obsługowych w oparciu o aktualne angaże oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami.
3. Naliczenie odpraw rentowych, emerytalnych, nagród jubileuszowych, dodatku za wysługę lat, zasiłku na zagospodarowanie, urlopu dla poratowania zdrowia, oraz innych świadczeń przysługujących pracownikom zgodnie z obowiązującymi przepisami.
4. Naliczenie dodatkowej nagrody rocznej zgodnie z obowiązującymi przepisami.
5. Sporządzanie przelewów wynagrodzeń na konta pracowników oraz innych potrąceń.
6. Naliczanie składek na ubezpieczenia społeczne oraz składek na fundusz zdrowotny zgodnie z obowiązującymi przepisami.
7. Sporządzanie zestawień potrąceń PKZP, ZNP, NSZZ Solidarność, ubezpieczenia itp.
8. Sporządzanie zbiorczych zestawień list płac do księgowości.
9. Prowadzenie kart wynagrodzeń i kart zasiłkowych pracowników.
10. Przygotowanie, przechowywanie i prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich.
11. Sporządzanie deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA, RSA, RCA za okres miesięczny i roczny.
12. Sporządzanie deklaracji podatkowej PIT-11, PIT-4R.
13. Sporządzanie miesięcznych raportów ZUS RMUA.
14. Sporządzanie sprawozdań do GUS w zakresie płac.
15. Współpraca z Urzędem Skarbowym i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych.
16. Opracowywanie i wprowadzanie danych do SIO i innych systemów informatycznych wg upoważnień w zakresie płac.
17. Opracowywanie danych do planowania budżetu placówki w zakresie płac.
18. Sporządzanie bilansów, planów finansowych i sprawozdań odnoszących się do wynagrodzeń i ich pochodnych (finansowych, statystycznych, analiz).
19. Zamówienia na środki pieniężne do jednostki prowadzącej.
20. Prowadzenie dokumentacji płacowej wymaganej odrębnymi przepisami.
21. Dostarczanie i odbiór dokumentów do i z instytucji (m.in.: wydział oświaty, kuratorium, urząd miasta itp.)
22. Wykonywanie poleceń księgowego związanych z realizacją pełnej obsługi finansowo-księgowej przedszkola.

Wymagania obowiązkowe

1. Obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej.
2. Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie w pełni z praw publicznych.
3. Niekaralność za przestępstwa przeciwko: mieniu, obrotowi gospodarczemu, działalności instytucji państwowych, samorządowych, wiarygodności dokumentów lub za przestępstwa karno-skarbowe oraz przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego.
4. Znajomość i umiejętność korzystania z przepisów z zakresu ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, prawa o zamówieniach publicznych, ustawy o pracownikach samorządowych, przepisów dotyczących podatków, ubezpieczeń społecznych oraz prawa pracy i ustawy Karta Nauczyciela.
5. Biegła obsługa komputera.
6. Wykształcenie - spełnianie jednego z poniższych warunków:

1)      wyższe odpowiedniej specjalności umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku, a w odniesieniu do stanowisk urzędniczych i kierowniczych stanowisk urzędniczych, na których stosunek pracy nawiązano na podstawie umowy o pracę, a także wymagania określone w ustawie stosownie do opisu stanowiska i co najmniej 4-letnia praktyka na w/w lub zbliżonym stanowisku,

2)      średnie o profilu ogólnym lub zawodowym umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku, a w odniesieniu do stanowisk urzędniczych i kierowniczych stanowisk urzędniczych stosownie do opisu stanowiska i co najmniej 5-letnia praktyka na w/w lub zbliżonym stanowisku.

          7.Staż pracy 4 lub 5 lat zgodnie z wykształceniem jak wyżej.

          8. Biegła obsługa programów komputerowych służących do prowadzenia kadr i płac oraz sporządzania sprawozdawczości budżetowejoraz przesyłu elektronicznego: FINANSE, KADRY PROGMAN, PŁATNIK.

          9. Umiejętność obsługi bankowości elektronicznej.

        10. Znajomość oprogramowania SIO, GUS, NABÓR, PABS.

Wymagania dodatkowe

Doświadczenie na stanowisku specjalisty ds. płac w jednostkach oświatowych.

Wymagane dokumenty

1. List motywacyjny.
2. Życiorys - curriculum vitae (prosimy o dopisanie klauzuli: wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy, dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych - Dz. U. z 2018 r. poz. 1000 z póź. zm.) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).Oryginał kwestionariusza osobowego.
3. Oryginał kwestionariusza osobowego.
4. Kserokopie świadectw pracy, dyplomów potwierdzających wykształcenie, zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach itp.
5. Oświadczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań do pracy na oferowanym stanowisku.
6. Oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
7. Dokumenty potwierdzające umiejętności i osiągniecia zawodowe.

Inne informacje:

Wymagane dokumenty aplikacyjne winny być przez kandydata własnoręcznie podpisane i złożone do dnia 29.05.2020 r. do godz. 9.00 pod adresem: Przedszkole nr 22, 61-064 Poznań, ul. Orzechowa 2b, zaklejone w kopertach z dopiskiem: Nabór na wolne stanowisko urzędnicze na Specjalistę ds. płac.

Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Otwarcie ofert nastąpi w Przedszkolu nr 22, 61-064 Poznań, ul. Orzechowa 2b, w dniu 01.06.2020 r. o godz. 10.00

Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.

Kandydat, któremu zostanie zaproponowana praca:

1. zostanie skierowany do lekarza medycyny pracy celem uzyskania zaświadczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na stanowisku;
2. zostanie zobowiązany do przedłożenia zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego.

Z Regulaminem Naboru na wolne stanowiska urzędnicze można zapoznać się w Sekretariacie Przedszkola. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: 618320123.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Poznania, oraz na tablicy informacyjnej w holu budynku Przedszkola nr 22.

Przedszkole nr 22 zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Informacja o wyniku naboru

Informacja o wynikach wyboru.docx

Przetwarzanie danych osobowych

Składanie ofert

Oferty, zawierające wymienione dokumenty, prosimy składać pod adresem: Przedszkole Nr 22 "Chatka Puchatka", ul. Orzechowa 2 b, 61-447 Poznań w terminie do 2020-05-29.

Prosimy też o dopisanie klauzuli:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy, dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych - Dz. U. z 2018 r. poz. 1000 z póź. zm.) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).