Oferta: specjalista ds. płac

Data publikacji: 2014-06-09
Nr ref.: P71.120.1.2014
Jednostka: Przedszkole Nr 71 "Pod Topolą"
Stanowisko: specjalista ds. płac
Informacje dodatkowe: umowa o pracę wymiar zatrudnienia 0,31 etatu tj. 12,5 godzin tygodniowo

Data rozstrzygnięcia oferty

2014-09-04

Zakres podstawowych czynności

1.Sporządzenie przelewów wynagrodzeń dla pracowników oraz przelewów dotyczącychpotrąceń z list płac, rachunków oraz innych wynikających z potrzeb placówki;

2. Obliczanie i sporządzanie list płac dla pracowników oświaty w programie Płace -Progman;

3. Prowadzenie kart wynagrodzeń w/w pracowników;

4. Prowadzenie dokumentacji ZUS, zasiłków rodzinnych, pielęgnacyjnych, wychowawczych;

5.Prowadzenie i sporządzanie dokumentów rozliczeniowych:a. zgłoszeniowychb. raportów imiennych, deklaracji,c. raportów miesięcznych, oraz obsługiwanie programu Płatnik;

6.Ewidencjonowanie i wydawanie zaświadczeń dotyczących wynagrodzeń i uposażenia pracowników;

7.Rozliczanie rachunków z tyt. umów zlecenia i umów o dzieło;

8.Sporządzanie sprawozdań statystycznych o wynagrodzeniach i zatrudnieniu;

9.Prowadzenie ewidencji i rozliczanie podatku dochodowego pracowników - sporządzanie deklaracji do Urzędu Skarbowego;

10.Prowadzenie ewidencji list płac-zestawienia zbiorcze;

11.Prowadzenie ewidencji osobowego funduszu płac - potrącenia komornicze i inne;

12.Prowadzenie spraw emerytalno-rentowych pracowników zatrudnionych w oświacie;

13.Sporządzanie zestawień z wynagrodzeń do zaangażowania środków;

14.Załatwianie interesantów i innych spraw wynikających z pełnienia obowiązków pracownika ds. płac;

15.Pomoc w opracowywaniu projektu budżetu w zakresie dotyczących zatrudnienia  i wynagrodzenia w przedszkolu;

16.Odpowiedzialność za prawidłowość obiegu dokumentów finansowo-płacowych w przedszkolu;

17.Odpowiedzialność za należyte przechowywanie i zabezpieczenie dokumentacjifinansowo-placowej;

18.Archiwizacja danych zawartych na nośnikach informacji oraz stosowanie wydrukówKomputerowych;

19.Sprawdzanie pod względem merytorycznym list płac  i opisanie ich;                                       

20.Sporządzanie sprawozdań SIO , GUS , PFRON w swoim zakresie.

21. Dokonywanie potwierdzenia przelewów wg określonego pełnomocnictwa danego przez dyrektora przedszkola;

22.Prowadzenie i ewidencja korespondencji placowej; 

23. Obsługa centrali telefonicznej, fax, skan, drukarki oraz  innych urządzeń i maszyn  biurowych

.24. Dochowanie tajemnicy służbowej dotyczącej spraw przez siebie prowadzonych, jak i spraw, których ujawnienie mogłoby zaszkodzić dobremu imieniu przedszkola, pracowników, dzieci                     i rodziców;

25.Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora lub głównego księgowego,

Wymagania obowiązkowe

Kandydatem może być osoba która:

1.Spełnia wymagania określone w art.6 ust.1 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych

2.Posiada wykształcenie wyższe na jednym z kierunków ekonomia , finanse , rachunkowość;

3.Posiada co najmniej trzyletni staż pracy, ze szczególnym uwzględnieniem  pracy w oświatowej komórce finansowo-księgowej na stanowisku ds. płac;

4.Posiada znajomość obsługi programów komputerowych Word, Excel, Płatnik, program płacowy Progman - Płace , znajomość obsługi wprowadzania danych do Systemu Informacji Oświatowej SIO, program Pabs;

5.Posiada znajomość przepisów prawa z zakresu finansów publicznych, rachunkowości i zamówień publicznych;

6. Posiada znajomość przepisów prawa dotyczących podatków i ubezpieczeń społecznych;

7. Posiada znajomość zagadnień z zakresu kodeksu pracy, ustawy o pracownikach samorządowych, Karty Nauczyciela, ustawy o systemie oświaty, przepisów związanych z ZFŚS;

8.Posiada  obywatelstwo polskie lub unii europejskiej;

9.Posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;

10.Nie była skazana prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub skarbowego;

Wymagania dodatkowe

1. Posiadanie następujących cech osobowości i umiejętności psychospołecznych: samodzielność, komunikatywność, dobra organizacja pracy, konsekwencja w realizowaniu zadań, terminowość, dyspozycyjność, odporność na stres, umiejętność pracy w zespole i umiejętność korzystania   z przepisów prawa

;2. Cieszy się nieposzlakowaną opinią;

3. Posiadanie umiejętności poruszania się w sieci komputerowej- internetowej;

4..Staranność, samodzielność,  obowiązkowość, zdolność planowania pracy w zespole, umiejętności analityczne , dyspozycyjność.

Wymagane dokumenty

1.List motywacyjny, życiorys (CV)  - podpisane odręcznie;

2.Wypełniony kwestionariusz osobowy (do pobrania w kancelarii przedszkola) lub na stronie www.podtopola.pl

3.Dokumenty potwierdzające wykształcenie i kwalifikacje zawodowe, wymagane do wykonywania oferowanej pracy- kserokopie;

4.Kserokopie dokumentów potwierdzających dotychczasowy staż pracy;

5.Oświadczenie kandydata o: (formularz do pobrania w kancelarii przedszkola ) lub na stronie www.podtopola.pla/ posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,b/ korzystaniu w pełni z praw publicznych,c/ niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie

6.Kserokopia dowodu osobistego potwierdzająca obywatelstwo polskie lub dokument potwierdzający obywatelstwo Unii Europejskiej;

. Załączony list motywacyjny oraz życiorys powinny być opatrzone klauzulą:

,, Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu naboru zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997r.o ochronie danych osobowych (Dz.U. Z 2002 r. Nr 102,poz.926 ze zmianami).

"Nie ma możliwości przekazywania dokumentów drogą elektroniczną.

Inne informacje:

Przedszkole nr 71 "Pod Topolą" w Poznaniu zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Informujemy również, iż w/w ogłoszenie jest dostępne do wglądu na stronie internetowej  www.podtopola.pl

Informacja o wyniku naboru

informacja o wynikach naboru.doc

Przetwarzanie danych osobowych