Oferta: st. specjalista ds. płac - 0,31 etatu

Data publikacji: 2020-10-12
Nr ref.: P71.110-1/2020
Jednostka: Przedszkole Nr 71 "Pod Topolą"
Stanowisko: st. specjalista ds. płac - 0,31 etatu
Informacje dodatkowe: zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, umowa o pracę na czas określony z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony

Data rozstrzygnięcia oferty

2020-10-28

Zakres podstawowych czynności

• Przygotowywanie materiałów w sprawach dotyczących:- dodatku stażowego,- nagród jubileuszowych,- odpraw rentowych i emerytalnych,- nagród i kar,- umów w sprawie dokształcania,- ekwiwalentów za urlopy
• Sporządzanie zaświadczeń dotyczących zatrudnienia i wysokości zarobków
• Sporządzanie list wypłat z osobowego i bezosobowego Funduszu Płac w ustalonych terminach
• Wprowadzanie funduszu płac do systemu Edok
• Obliczanie zasiłków chorobowych i opiekuńczych, itp.
• Dokonywanie potrąceń na listach płac zgodnie z otrzymanymi dokumentami (PKZP, PZU, pożyczki ZFŚS, alimentacyjne, komornicze itp.)
• Sporządzanie deklaracji rozliczeniowych ZUS, w programie "Płatnik"
• Sporządzanie deklaracji podatkowych PIT-4, PIT-11
• Bieżące przygotowywanie i wprowadzanie dokumentów do systemu informatycznego PŁACE w tym indywidualnych kart wynagrodzeń
• Przygotowywanie i rozliczanie umów cywilno-prawnych
• Przyjmowanie od pracowników stosownych oświadczeń i zaświadczeń mających wpływ na wysokość wynagrodzeń i świadczeń
• Bieżące przygotowywanie i wprowadzanie dokumentów do systemu informatycznego
• Przekazywanie do księgowości kosztów wynagrodzeń
• Przygotowywanie przelewów i czeków elektronicznych
• Prowadzenie i prawidłowe przechowywanie dokumentacji płatniczej
• Przygotowywanie sprawozdań dotyczących funduszu płac, regulacji wynagrodzeń itp.

Wymagania obowiązkowe

1. Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:

a)       obywatelstwo polskie, (o stanowisko mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej -art. 11 ust. 2 ustawy z 21XI 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. Z 2019 r., poz. 1282, ze zm.))

b)      pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,

c)       niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,

d)      stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku urzędniczym,

e)      wykształcenie średnie i min. 5 lat stażu pracy lub wykształcenie wyższe i min. 4 lata stażu pracy, w tym co najmniej 6 miesięcy w jednostkach administracji publicznej.

Wymagania dodatkowe

1. Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem:

a)       co najmniej dwuletnie doświadczenie zawodowe związane z pracą w dziale płac w jednostce oświatowej,

b)      znajomość obsługi komputera (w tym pakietu Microsoft Office, poczta elektroniczna) oraz znajomość programu Progman, w tym obsługa modułu płace, zlecone,

c)       znajomość programów "Płatnik", SIO, ePFRON, GUS, PABS.

d)      rzetelność, komunikatywność, samodzielność, odpowiedzialność i obowiązkowość,

e)       znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, przepisów wynikających z ustawy Karta Nauczyciela, Kodeks Pracy, Ustawa o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, Ustawa o systemie informacji oświatowej (SIO) oraz umiejętność ich interpretacji   i zastosowania do wykonywanych zadań.

Wymagane dokumenty

a)       list motywacyjny z uzasadnieniem przystąpienia do naboru,

b)      CV z informacjami o wykształceniu i dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej,

c)       oryginał kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,

d)      kserokopie świadectw pracy z dotychczasowych miejsc pracy, poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem

e)      kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem

f)       oświadczenie kandydata o braku prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

g)      oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,

h)      oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku urzędniczym,

i)        kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności tj: certyfikaty, zaświadczenia o ukończonych kursach i szkoleniach, referencje z poprzednich miejsc pracy (jeżeli kandydat takie posiada),

Inne informacje:

Dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, CV powinny być opatrzone klauzulą:" Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowychi w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać lub przesłać w terminie do dnia:.22.10.2020 r. godz. 12:00 na adres: Przedszkole nr 71 "Pod Topolą" w Poznaniu, ul. Galla Anonima 13, 60-547 Poznań, w zaklejonych kopertach z dopiskiem: "Nabór na stanowisko specjalista ds. płac w P71" lub na pocztę e-mail: p71@poznan.interklasa.pl. Aplikacje, które wpłyną do Przedszkola po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Rozpatrywane będą tylko oferty kompletne, tj. zawierające wszystkie dokumenty wskazane w sekcji "Wymagane dokumenty".

Stanowisko nie jest przystosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych. Dyrektor zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych z wybranymi kandydatami. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 618472469.

Informacja o wyniku naboru

Ogłoszenie wyników na stanowisko st. specj.ds płac w P71.pdf

Przetwarzanie danych osobowych

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych: Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych "RODO"), informujemy, że:

1)      Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Przedszkole nr 71 "Pod Topolą" w Poznaniu.

2)      Wyznaczono inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować z którym można się kontaktować poprzez e-mail:  iod3_oswiata@um.poznan.pl

3)      Pani/Pana dane będą przetwarzane w związku z rekrutacją na podstawie kodeksu pracy oraz w celu wypełnienia obowiązku prawnego wynikającego  z art. 11-15 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t. j. - Dz. U. z 2016 r. poz. 902 ze zm.), którym jest przeprowadzenie otwartego i konkurencyjnego naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze.

4)      Dane osób niezakwalifikowanych do rekrutacji będą usunięte po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane i upływie terminu roszczeń związanych z rekrutacja. Dane osób zakwalifikowanych do rekrutacji po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane będą przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych obowiązujących u Administratora).

5)      Administrator przetwarza następujące kategorie Pani/Pana danych osobowych: ( imię, nazwisko, telefon, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, kwalifikacje)

6)      Ma Pani/Pan prawo do: dostępu do swoich danych osobowych; żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe żądania usunięcia danych, gdy: dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane dane przetwarzane są niezgodnie z prawem; żądania ograniczenia przetwarzania, gdy: osoby te kwestionują prawidłowość danych; przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych; Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobom, których dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń

7)      Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

8)      Podanie danych osobowych jest wymogiem dobrowolne ale niezbędne do niezbędne do udziału w rekrutacji bądź skorzystania z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku informacji o niepełnosprawności.