Rejestr druków ścisłego zarachowania oraz ewidencja wydanych legitymacji

Wydział/Jednostka prowadząca

III Liceum Ogólnokształcące im. św. Jana Kantego

Opis zawartości

Księga druków ścisłego zarachowania zawiera informację o ilości dostępnych druków ścisłego zarachowania (druki legitymacji szkolnych, papier giloszowy do wydruku świadectw promocyjnych i ukończenia szkoły, zarówno z wyróżnieniem jak i bez wyróżnienia). Każdy wpływ druków, jak i pobranie jest odnotowane z datą, imieniem nazwiskiem osoby pobierającej druki (lub instytucji dostarczającej druki do szkoły), ilością pobranych, wydanych lub przekazanych do zniszczenia i podpisem pobierającego i/lub zwracającego.

Imienny rejestr wydanych legitymacji szkolnych i ich duplikatów zawiera dane: imię, nazwisko, numer legitymacji i podpis ucznia odbierającego legitymację.

Cel prowadzenia

Rejestr zakupionych, wydanych i zniszczonych druków ścisłego zarachowania

Prowadzony od

Początku istnienia szkoły

Podstawa prawna

§ 5 rozporządzenie MEN z 27 sierpnia 2019 r.

Osoba odpowiedzialna

Referent

Dostępność

niejawny

Ograniczenie jawności

Dostęp dla sekretariatu, dyrekcji, osób drukujących świadectwa.

Zasady udostępniania danych

Upoważnionym do odbiory danego dokumentu.

Osoby wchodzące w skład zespołu inwentaryzacyjnego w celu weryfikacji zgodności rejestru druków ścisłego zarachowania se stanem faktycznym

Dostęp online

brak