Kontrola podatkowa

Wydział/Jednostka prowadząca

Wydział Podatków i Opłat

Wymagane dokumenty

  • do wglądu: akta, księgi i wszelkiego rodzaju dokumenty związane z przedmiotem kontroli,
  • pełnomocnictwo do reprezentowania kontrolowanego podatnika w zakresie prowadzonej kontroli podatkowej - w przypadku działania przez pełnomocnika - wraz z dowodem zapłaty opłaty skarbowej za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa 

Miejsce złożenia dokumentów

  • w punkcie kancelaryjnym Urzędu Miasta Poznania w lokalizacji przy ul. Juliusza Słowackiego 22, ul. Za Bramką 1 lub ul. 28 Czerwca 1956 r. nr 404 w Poznaniu,
  • korespondencyjnie na adres: Urząd Miasta Poznania, Wydział Podatków i Opłat, ul. Juliusza Słowackiego 22, 60-823 Poznań,
  • elektronicznie za pośrednictwem platformy ePUAP na adres skrytki: /UMPoznan/ESP

POZnan*KONTAKT - numer telefonu 61 646 33 44, czynny od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 20:00

Termin i sposób załatwienia

Kontrolę podatkową podejmujemy z urzędu.

Kontrolę wszczynamy nie wcześniej niż 7 dni i nie później niż przed upływem 30 dni od dnia doręczenia zawiadomienia o zamiarze wszczęcia kontroli podatkowej.

Kontrolowany podatnik po otrzymaniu zawiadomienia i przed wszczęciem kontroli ma prawo do korekty złożonej deklaracji/informacji podatkowej. Może to skutkować tym, że odstąpimy od przeprowadzenia kontroli podatkowej za wskazany okres.

W przypadku przedsiębiorców kontrolę podatkową reguluje ustawa Prawo przedsiębiorców.

Wszczęcie kontroli podatkowej następuje przez doręczenie kontrolowanemu podatnikowi udzielonego nam imiennego upoważnienia do przeprowadzenia kontroli.

W zakresie wynikającym z upoważnienia w szczególności mamy uprawnienie do:

  • wstępu na grunt oraz do budynków, lokali lub innych pomieszczeń kontrolowanego podatnika,
  • żądania okazania majątku podlegającego kontroli oraz dokonania jego oględzin,
  • żądania udostępniania akt, ksiąg i wszelkiego rodzaju dokumentów związanych z przedmiotem kontroli oraz do sporządzania z nich odpisów, kopii, wyciągów, notatek, wydruków i udokumentowanego pobierania danych w formie elektronicznej,
  • zbierania innych niezbędnych materiałów w zakresie objętym kontrolą,
  • zabezpieczania zebranych dowodów,
  • legitymowania osób w celu ustalenia ich tożsamości, jeżeli jest to niezbędne dla potrzeb kontroli,
  • przesłuchiwania m.in. kontrolowanego podatnika czy świadków,
  • wydania na czas kontroli, za pobraniem: akt, ksiąg i dokumentów.

Kontrolowany podatnik ma obowiązek umożliwić wykonywanie czynności kontrolnych, a w szczególności:

  • umożliwić nieodpłatnie filmowanie, fotografowanie, jeżeli film, nagranie dźwiękowe czy fotografia może stanowić dowód lub przyczynić się do utrwalenia dowodu w sprawie będącej przedmiotem kontroli,
  • w wyznaczonym terminie udzielać wszelkich wyjaśnień kontroli,
  • dostarczać żądane dokumenty oraz zapewniać warunki do przeprowadzenia kontroli.

Wobec kontrolowanego podatnika mamy obowiązek:

  • udzielać wszelkich informacji i wyjaśnień o przepisach prawa podatkowego pozostających w związku z przedmiotem kontroli,
  • zapewnić czynny udział w każdym stadium postępowania.

Przebieg kontroli dokumentujemy w protokole kontroli, który sporządzamy w dwóch egzemplarzach.

Zakończenie kontroli następuje w dniu doręczenia kontrolowanemu podatnikowi protokołu kontroli.

Podstawa prawna

  • ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa,
  • ustawa z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców,
  • ustawa z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych

Tryb odwoławczy

Kontrolowany podatnik, który nie zgadza się z ustaleniami protokołu, może w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia przedstawić nam zastrzeżenia lub wyjaśnienia, wskazując równocześnie stosowne wnioski dowodowe.

Jesteśmy zobowiązani rozpatrzyć złożone zastrzeżenia i w terminie 14 dni od ich otrzymania zawiadomić kontrolowanego podatnika o sposobie ich załatwienia.

Po zakończeniu kontroli podatkowej kontrolowanemu podatnikowi przysługuje prawo do skorygowania uprzednio złożonej deklaracji/informacji podatkowej.

Inne informacje

Celem kontroli jest sprawdzenie wywiązywania się podatników z obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego, w tym:

  • kontrola powszechności i prawidłowości opodatkowania,
  • kontrola zgodności danych zawartych w deklaracjach/informacjach podatkowych ze stanem faktycznym na podstawie dokumentów, ich analizy oraz przeprowadzonych czynności kontrolnych zgromadzonych w toku kontroli.

Obowiązek informacyjny

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.:

  1. Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Poznania z siedzibą przy placu Kolegiackim 17, 61-841 Poznań.
  2. Wyznaczono inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować poprzez e-mail: iod@um.poznan.pl lub pisemnie na adres: plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań.
  3. Dane będą przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków wynikających z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa, ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, ustawy z dnia 13 listopada 2003 r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego, ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece oraz ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym. Obowiązkami tymi są w szczególności wymiar, pobór i egzekucja podatków, opłat oraz innych należności publicznoprawnych, a także rozpatrywanie wniosków o zastosowanie ulg w spłacie zobowiązań i wydawanie zaświadczeń.
  4. Dane po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych obowiązujących u Administratora.
  5. Osoby, których dane dotyczą, mają prawo do: a) dostępu do swoich danych osobowych, b) żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe, c) żądania usunięcia danych, gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, albo dane przetwarzane są niezgodnie z prawem, d) żądania ograniczenia przetwarzania, gdy osoby te kwestionują prawidłowość danych albo przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych, albo Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobom, których dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
  6. Osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  7. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym.
  8. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób opierający się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
  9. Odbiorcami danych są podmioty zajmujące się obsługą informatyczną Administratora.

Metryczka

Odpowiedzialny za treść: Kamila Kępska
Data wytworzenia informacji: 2024-10-01 00:00
Opis zmian: Aktualizacja treści (Aktualizacja)
Opublikował(a): Anita Czuluk
Data i godzina publikacji: 2024-10-01 10:52