Wydawanie zaświadczeń potwierdzających zawarcie umowy dzierżawy

Wydział/Jednostka prowadząca

Wydział Działalności Gospodarczej i Rolnictwa

• strona jednostki
• inne sprawy prowadzone przez jednostkę

Wymagane dokumenty

Jeśli masz wątpliwości jak załatwić sprawę zadzwoń pod numer telefonu 61 878 50 49.

1. Wniosek o potwierdzenie zawarcia umów dzierżawy, o których mowa w art. 28 ust. 4 pkt 1 lub art. 38 pkt 1 ustawy z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników. Umowa dzierżawy gruntów rolnych pisemna zawarta co najmniej na 10 lat.
2. Pełnomocnictwo dla osoby niebędącej wnioskodawcą
3. Oryginał umowy dzierżawy będącej przedmiotem wniosku

Miejsce złożenia dokumentów

Wniosek można złożyć w następującej formie:

• drogą korespondencyjną, przesyłając na adres: Urząd Miasta Poznania, Wydział Działalności Gospodarczej i Rolnictwa ul. 28 Czerwca 1956r. nr 404, 61-441 Poznań
• bezpośrednio w urzędzie, wyłącznie po wcześniejszym umówieniu wizyty. Rezerwacji można dokonać przez Internet (LINK) lub dzwoniąc do POZnan Kontakt pod numer: 61 646 33 44.

Prosimy o przyjście do urzędu nie wcześniej niż na 10 minut przed terminem umówionej wizyty. W przypadku spóźnienia nie będzie możliwości pobrania biletu. Prosimy o rezerwację jednego terminu do załatwienia jednej sprawy.

Opłaty

Potwierdzenie zawarcia umowy dzierżawy gruntów rolnych jest zwolnione z opłaty skarbowej na podstawie  art. 2 § 1 ust. 1 ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.U.2023.2111 t.j.),

Pełnomocnictwo podlega opłacie skarbowej - 17,00 zł. W przypadku, gdy pełnomocnikiem będzie Twój mąż, żona, rodzic, dziecko, rodzeństwo, dziadkowie, wnuki - pełnomocnictwo jest bezpłatne.

W urzędzie nie masz możliwości uiszczenia opłaty w formie gotówkowej.

Opłaty możesz dokonać: 

• kartą płatniczą, na stanowisku, przy którym załatwiasz sprawę,
• na rachunek bankowy: Urząd Miasta Poznania, Wydział Finansowy, Oddział Dochodów Budżetowych nr rachunku bankowego: 94 1020 4027 0000 1602 1262 0763.

Opłata skarbowa podlega zwrotowi, jeżeli mimo zapłacenia opłaty nie wydano zezwolenia. Aby otrzymać zwrot opłaty skarbowej wypełnij wniosek Opłata skarbowa - bip.poznan.pl

Zwolnione z opłaty skarbowej są:

• jednostki budżetowe,
• jednostki samorządu terytorialnego,
• organizacje pożytku publicznego, jeżeli składają wniosek o dokonanie czynności urzędowej wyłącznie w związku z nieodpłatną działalnością pożytku publicznego w rozumieniu przepisów o działalności pożytku publicznego i wolontariacie,
• osoby, które składając wniosek o dokonanie czynności urzędowej, albo składając dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa lub prokury, albo jego odpis, wypis lub kopię przedstawią zaświadczenie o korzystaniu ze świadczeń pomocy społecznej z powodu ubóstwa.

Termin i sposób załatwienia

Podstawa prawna

Tryb odwoławczy

Odmowa wydania zaświadczenia następuje w drodze postanowienia.

Na postanowienie przysługuje zażalenie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Poznaniu. Zażalenie należy złożyć w terminie 7 dni od daty doręczenia postanowienia, za pośrednictwem Prezydenta Miasta Poznania.

Inne informacje

Na podstawie ww. przepisów Prezydent potwierdza zawarcie umowy dzierżawy gruntów rolnych, nie potwierdza faktu rozwiązania lub wygaśnięcia umowy dzierżawy, nie sporządza umowy dzierżawy i nie poświadcza własnoręczności podpisów na tych umowach. Ponadto Prezydent Miasta Poznania władny jest tylko do potwierdzania umowy dzierżawy gruntów położonych na terenie miasta Poznania.

Potwierdzenie zawarcia umów dzierżawy gruntów rolnych dotyczy spraw związanych z wypłatą renty rolniczej.

Obowiązek informacyjny

 Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż:

 Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Poznania z siedzibą przy placu Kolegiackim 17, 61-841 Poznań

2.    Wyznaczono inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować poprzez e-mail:  iod@um.poznan.pl lub pisemnie na adres: plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań

3.    Pani / Pana dane będą przetwarzane w celu wypełnienia obowiązku prawnego wynikającego z ustawy o ubezpieczeniu społecznym z 20 grudnia 1990 r. art. 28 ust. 4 pkt 1 oraz art. 38 pkt 1, zgodnie z art. 217 Kodeksu postępowania administracyjnego.

4.    Dane po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych obowiązujących u Administratora. Dane osobowe będą przechowywane w przypadku wydawania zaświadczeń o prowadzeniu gospodarstwa rolnego i zaświadczeń o wyprodukowaniu płodów rolnych na okres 5 lat ,a jak chodzi o zaświadczeń o pracy w gospodarstwie rolnym  na okres 10 lat, termin archiwizowania danych wynika z Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt.

5.    Osoby, których dane dotyczą, mają prawo do:

a)       dostępu do swoich danych osobowych

b)       żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe

c)       żądania usunięcia danych, gdy:

·       dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane

·       dane przetwarzane są niezgodnie z prawem

d)       żądania ograniczenia przetwarzania, gdy:

·        osoby te kwestionują prawidłowość danych

·        przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych

·        Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobom, których dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń

6.    Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

7.    Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym do zrealizowania przepisów dotyczących, zgodnie z uprawnieniem wynikającym z wydawania zaświadczeń o prowadzeniu gospodarstwa rolnego, zaświadczeń o pracy w gospodarstwie rolnym oraz zaświadczeń o wyprodukowaniu płodów rolnych

8.    Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób opierający się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu