Wydawanie zaświadczeń potwierdzających zawarcie umowy dzierżawy

Wydział/Jednostka prowadząca

Wydział Działalności Gospodarczej i Rolnictwa

• strona jednostki
• inne sprawy prowadzone przez jednostkę

Wymagane dokumenty

Jeśli masz wątpliwości jak załatwić sprawę zadzwoń pod numer telefonu 61 878 50 49.

1. Wniosek o potwierdzenie zawarcia umów dzierżawy, o których mowa w art. 28 ust. 4 pkt 1 lub art. 38 pkt 1 ustawy z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników. Umowa dzierżawy gruntów rolnych pisemna zawarta co najmniej na 10 lat.
2. Pełnomocnictwo dla osoby niebędącej wnioskodawcą
3. Oryginał umowy dzierżawy będącej przedmiotem wniosku

Miejsce złożenia dokumentów

Wniosek można złożyć w następującej formie:

• za pośrednictwem e-Doręczeń na adres: AE:PL-46081-20925-AEABE-27
• drogą korespondencyjną, przesyłając na adres: Urząd Miasta Poznania, Wydział Działalności Gospodarczej i Rolnictwa ul. 28 Czerwca 1956r. nr 404, 61-441 Poznań
• bezpośrednio w urzędzie, wyłącznie po wcześniejszym umówieniu wizyty. Rezerwacji można dokonać przez Internet (LINK) lub dzwoniąc do POZnan Kontakt pod numer: 61 646 33 44.

Prosimy o przyjście do urzędu nie wcześniej niż na 10 minut przed terminem umówionej wizyty. W przypadku spóźnienia nie będzie możliwości pobrania biletu. Prosimy o rezerwację jednego terminu do załatwienia jednej sprawy.

Opłaty

Potwierdzenie zawarcia umowy dzierżawy gruntów rolnych jest zwolnione z opłaty skarbowej na podstawie  art. 2 § 1 ust. 1 ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.U.2025.1154 t.j.),

Pełnomocnictwo podlega opłacie skarbowej - 17,00 zł. W przypadku, gdy pełnomocnikiem będzie Twój mąż, żona, rodzic, dziecko, rodzeństwo, dziadkowie, wnuki - pełnomocnictwo jest bezpłatne.

W urzędzie nie masz możliwości uiszczenia opłaty w formie gotówkowej.

Opłaty możesz dokonać: 

• kartą płatniczą, na stanowisku, przy którym załatwiasz sprawę,
• na rachunek bankowy: Urząd Miasta Poznania, Wydział Finansowy, Oddział Dochodów Budżetowych nr rachunku bankowego: 94 1020 4027 0000 1602 1262 0763.

Opłata skarbowa podlega zwrotowi, jeżeli mimo zapłacenia opłaty nie wydano zezwolenia. Aby otrzymać zwrot opłaty skarbowej wypełnij wniosek Opłata skarbowa - bip.poznan.pl

Zwolnione z opłaty skarbowej są:

• jednostki budżetowe,
• jednostki samorządu terytorialnego,
• organizacje pożytku publicznego, jeżeli składają wniosek o dokonanie czynności urzędowej wyłącznie w związku z nieodpłatną działalnością pożytku publicznego w rozumieniu przepisów o działalności pożytku publicznego i wolontariacie,
• osoby, które składając wniosek o dokonanie czynności urzędowej, albo składając dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa lub prokury, albo jego odpis, wypis lub kopię przedstawią zaświadczenie o korzystaniu ze świadczeń pomocy społecznej z powodu ubóstwa.

Termin i sposób załatwienia

Podstawa prawna

Tryb odwoławczy

Odmowa wydania zaświadczenia następuje w drodze postanowienia.

Na postanowienie przysługuje zażalenie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Poznaniu. Zażalenie należy złożyć w terminie 7 dni od daty doręczenia postanowienia, za pośrednictwem Prezydenta Miasta Poznania.

Inne informacje

Na podstawie ww. przepisów Prezydent potwierdza zawarcie umowy dzierżawy gruntów rolnych, nie potwierdza faktu rozwiązania lub wygaśnięcia umowy dzierżawy, nie sporządza umowy dzierżawy i nie poświadcza własnoręczności podpisów na tych umowach. Ponadto Prezydent Miasta Poznania władny jest tylko do potwierdzania umowy dzierżawy gruntów położonych na terenie miasta Poznania.

Potwierdzenie zawarcia umów dzierżawy gruntów rolnych dotyczy spraw związanych z wypłatą renty rolniczej.

Obowiązek informacyjny

1. Administrator: Prezydent Miasta Poznania z siedzibą przy Placu Kolegiackim 17, 61-841 Poznań
2. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych: e-mail: iod@um.poznan.pl, na adres: Plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań
3. Cel przetwarzania: dane będą przetwarzane w celu wykonania zadania realizowanego z ustawy o ubezpieczeniu społecznym z 20 grudnia 1990 r. art. 28 ust. 4 pkt 1 oraz art. 38 pkt 1, zgodnie z art. 217 Kodeksu postępowania administracyjnego
4. Podstawa prawna przetwarzania: ustawa o ubezpieczeniu społecznym z 20 grudnia 1990 r. oraz Kodeks postępowania administracyjnego
5. Okres przechowywania: po zrealizowaniu celu, dla którego zebrano dane, będą one przechowywane w archiwum przez okres wynikający z przepisów dotyczących archiwizowania danych obowiązujących u Administratora.
6. Prawa osoby, której dane dotyczą: Może Pani/Pan zażądać od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu na zasadach i w granicach określonych w rozdziale III Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO). Aby skorzystać z przysługujących Państwu praw, prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych (dane kontaktowe znajdują się powyżej).
7. Prawo do wniesienia skargi: Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Wymóg podania danych: Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Niepodanie danych uniemożliwi Pani/Panu udział w konkursie.
9. Odbiorcy danych: Pani/Pana dane mogą zostać przekazane: podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa; dostawcom usług, którym zlecono zadania związane z przetwarzaniem danych osobowych, np. firmom zajmującym się obsługą informatyczną Administratora. 
10. Podanie danych do publicznej wiadomości: Jest wymogiem ustawowym do zrealizowania przepisów dotyczących wydawania zaświadczeń.