Oferta: referent ds. administracyjno-kancelaryjnych

Data publikacji: 2024-07-02
Nr ref.: nr referencyjny SMMP.III/1110-13/24
Jednostka: Straż Miejska Miasta Poznania
Stanowisko: referent ds. administracyjno-kancelaryjnych
Informacje dodatkowe: 1 etat

Data rozstrzygnięcia oferty

2024-12-23

Zakres podstawowych czynności

-      przyjmowaniem i rejestrowaniem korespondencji wpływającej i wychodzącej z referatu i jej podział na właściwe stanowiska w ramach istniejącego systemu informatycznego,

-      porządkowaniem i przygotowywaniem dokumentacji do archiwizacji,

-      powielaniem pism i materiałów,

-      udzielaniem informacji telefonicznej lub mailowo w zakresie pracy referatu.

Wymagania obowiązkowe

-        wykształcenie: minimum średnie,

-        posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych, pełnia praw publicznych,

-        nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

-        umiejętność obsługi programów komputerowych (pakiet Microsoft Office lub pakiet Open Office),

-        wysoki poziom umiejętności społecznych,

Wymagania dodatkowe

-        wykształcenie wyższe w zakresie prawa i administracji lub nauk społecznych,

-        doświadczenie w pracy w administracji samorządowej,

-        doświadczenie w pracy w sekretariacie.

Wymagane dokumenty

Oferty zawierające CV, list motywacyjny wraz z zaznaczonym numerem referencyjnym prosimy składać w kancelarii Straży Miejskiej Miasta Poznania ul. Głogowska 26 w terminie do dnia  15  lipca 2024r.

Kandydatów prosimy o dopisanie klauzuli:

Na podstawie art. 7 ust. 1 RODO oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie przez administratora, którym jest Straż Miejska Miasta Poznania z siedzibą w Poznaniu (60-734), ul. Głogowska 26 moich danych osobowych w celu przeprowadzenia procedury rekrutacji na stanowisko referenta ds. administracyjno-kancelaryjnych. Powyższa zgoda została wyrażona dobrowolnie zgodnie z art. 4 pkt 11 RODO.

Straż Miejska Miasta Poznania zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty kandydatów.

Inne informacje:

Pracownikom oferujemy:

-        stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,

-        dodatek stażowy,

-        dodatkowe wynagrodzenie roczne,

-        nagrody wypłacane z funduszu nagród w przypadku osiągania dobrych wyników w pracy,

-        możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego,

-        dofinansowanie wypoczynku i różnych form aktywności kulturalno-oświatowej lub sportowo-rekreacyjnej w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,

-        możliwość skorzystania z oferty ubezpieczenia grupowego.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia jest niższy niż 6%.

Informacja o wyniku naboru

Informacja o wyniku naboru 1110-13.docx

Przetwarzanie danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) - dalej RODO informuję, iż w związku z procesem rekrutacji na stanowisko referenta ds. administracyjno-kancelaryjnych:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych będzie Straż Miejska Miasta Poznania z siedzibą w Poznaniu (60-734), ul. Głogowska 26;
2. kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Straży Miejskiej Miasta Poznania możliwy jest pod  adresem email: iod@smmp.pl;
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko referenta ds. administracyjno-kancelaryjnych, na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody, (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
4. kategoria danych osobowych: dane niesensytywne;
5. Pani/Pana dane osobowe pozyskano w związku z prowadzoną rekrutacją;
6. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą  podmioty  upoważnione na podstawie przepisów prawa;
7. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do zakończenia postępowania, ale nie krócej niż określony w Instrukcji Kancelaryjnej Straży Miejskiej Miasta Poznania;
8. posiada Pani/Pan prawo do: żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych;
9. ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do UODO, gdy uzasadnione jest, że Pana/Pani dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

10. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne i konieczne dla celów związanych
z przeprowadzeniem procesu rekrutacji na stanowisko referenta ds. administracyjno - kancelaryjnych.