Oferta: referent ds. kancelaryjnych

Data publikacji: 2025-01-30
Nr ref.: SMMP.III/1110-5/25
Jednostka: Straż Miejska Miasta Poznania
Stanowisko: referent ds. kancelaryjnych
Informacje dodatkowe: pełen etat

Zakres podstawowych czynności

Osoba zatrudniona na stanowisku Referenta ds. kancelaryjnych wykonywać będzie m. in. zadania związane z:

-  przyjmowaniem, rejestrowaniem, przedkładaniem do dekretacji Komendanta  korespondencji wpływającej i jej rozdział na właściwe stanowiska w ramach istniejącego systemu informatycznego,

-      przyjmowaniem i rejestrowaniem korespondencji,

-      protokołowaniem odpraw Komendanta z kadrą kierowniczą,

-      powielaniem pism i materiałów.

Wymagania obowiązkowe

Niezbędne:

-        wykształcenie: minimum średnie - min. 1 rok stażu pracy,

-        posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych, pełnia praw publicznych,

-        nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo umyślne ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

Wymagania dodatkowe

Dodatkowe:

-        wykształcenie wyższe w zakresie prawa i administracji,

-        doświadczenie w pracy w administracji samorządowej,

-        znajomość przepisów prawa pocztowego i KPA,

-        znajomość przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

-        umiejętność obsługi programów komputerowych (pakiet Microsoft Office lub pakiet Open Office),

-        znajomość prawa pocztowego.

-        wysoki poziom umiejętności społecznych,

Wymagane dokumenty

CV, list motywacyjny z zaznaczonym numerem referencyjnym

Inne informacje:

Pracownikom oferujemy:

-        stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,

-        dodatek stażowy,

-        dodatkowe wynagrodzenie roczne,

-        nagrody wypłacane z funduszu nagród w przypadku osiągania dobrych wyników w pracy,

-        możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego,

-        dofinansowanie wypoczynku i różnych form aktywności kulturalno-oświatowej lub sportowo-rekreacyjnej w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,

-        możliwość skorzystania z oferty ubezpieczenia grupowego,

Sygnaliści - Regulamin zgłoszeń wewnętrznych w Straży Miejskiej Miasta Poznania zamieszczony jest na stronie internetowej:

Straż Miejska Miasta Poznania - bip.poznan.pl,

z treścią Regulaminu można zapoznać się także w siedzibie Komisji ds. zgłoszeń pod adresem: ul. Głogowska 26, p. 509, 60-734 Poznań.

Składanie ofert

Oferty, zawierające wymienione dokumenty, prosimy składać pod adresem: Straż Miejska Miasta Poznania, ul. Głogowska 26, 60-734 Poznań w terminie do 2025-02-10.

Straż Miejska Miasta Poznania zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Przetwarzanie danych osobowych

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych będzie Straż Miejska Miasta Poznania z siedzibą w Poznaniu (60-734), ul. Głogowska 26;
2. kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Straży Miejskiej Miasta Poznania możliwy jest pod  adresem email: iod@smmp.pl;
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko referenta ds. kancelaryjnych, na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody, (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
4. kategoria danych osobowych: dane niesensytywne;
5. Pani/Pana dane osobowe pozyskano w związku z prowadzoną rekrutacją;
6. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą  podmioty  upoważnione na podstawie przepisów prawa;
7. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do zakończenia postępowania, ale nie krócej niż określony w Instrukcji Kancelaryjnej Straży Miejskiej Miasta Poznania;
8. posiada Pani/Pan prawo do: żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych;
9. ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do UODO, gdy uzasadnione jest, że Pana/Pani dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

10. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla celów związanych z przeprowadzeniem procesu rekrutacji na stanowisko referenta ds. kancelaryjnych.

Kandydatów prosimy o dopisanie klauzuli:

Na podstawie art. 7 ust. 1 RODO oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie przez administratora, którym jest Straż Miejska Miasta Poznania z siedzibą w Poznaniu (60-734), ul. Głogowska 26 moich danych osobowych w celu przeprowadzenia procedury rekrutacji na stanowisko referenta ds. kancelaryjnych. Powyższa zgoda została wyrażona dobrowolnie zgodnie z art. 4 pkt 11 RODO.