Oferta: referent ds. kancelaryjnych

Data publikacji: 2022-07-14
Nr ref.: SMMP.III/1110-10/22
Jednostka: Straż Miejska Miasta Poznania
Stanowisko: referent ds. kancelaryjnych
Informacje dodatkowe: 2 etaty

Data rozstrzygnięcia oferty

2022-09-26

Zakres podstawowych czynności

Osoba zatrudniona na stanowisku Referenta ds. kancelaryjnych wykonywać będzie m. in. zadania związane z:

• przyjmowaniem, rejestrowaniem, przedkładaniem do dekretacji Komendanta  korespondencji wpływającej i jej rozdział na właściwe stanowiska w ramach istniejącego systemu informatycznego,
• przyjmowaniem i rejestrowaniem korespondencji,
• protokołowaniem odpraw Komendanta z kadrą kierowniczą,
• powielaniem pism i materiałów.

Wymagania obowiązkowe

• wykształcenie: minimum średnie,
• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych, pełnia praw publicznych,
• nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• umiejętność obsługi programów komputerowych (pakiet Microsoft Office lub pakiet Open Office),
• wysoki poziom umiejętności społecznych,
• znajomość prawa pocztowego.

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie wyższe w zakresie prawa i administracji,
• doświadczenie w pracy w administracji samorządowej,
• znajomość przepisów prawa pocztowego i KPA,
• znajomość przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
• Osoba zatrudniona na stanowisku Referenta ds. kancelaryjnych wykonywać będzie m. in. zadania związane z:
• przyjmowaniem, rejestrowaniem, przedkładaniem do dekretacji Komendanta  korespondencji wpływającej i jej rozdział na właściwe stanowiska w ramach istniejącego systemu informatycznego,
• przyjmowaniem i rejestrowaniem korespondencji,
• protokołowaniem odpraw Komendanta z kadrą kierowniczą,
• powielaniem pism i materiałów.

Wymagane dokumenty

• CV
• list motywacyjny

Inne informacje:

Pracownikom oferujemy:

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• dodatek stażowy,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne,
• nagrody wypłacane z funduszu nagród w przypadku osiągania dobrych wyników w pracy,
• możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego,
• dofinansowanie wypoczynku i różnych form aktywności kulturalno-oświatowej lub sportowo-rekreacyjnej w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
• możliwość skorzystania z oferty ubezpieczenia grupowego.

Informacja o wyniku naboru

SMMP.III-1110-10-22.pdf

Przetwarzanie danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) - dalej RODO informuję, iż w związku z procesem rekrutacji na stanowisko referenta ds. kancelaryjnych:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych będzie Straż Miejska Miasta Poznania z siedzibą w Poznaniu (60-734), ul. Głogowska 26;
2. kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Straży Miejskiej Miasta Poznania możliwy jest pod  adresem email: iod@smmp.pl;
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko referenta ds. kancelaryjnych, na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody, (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
4. kategoria danych osobowych: dane niesensytywne;
5. Pani/Pana dane osobowe pozyskano w związku z prowadzoną rekrutacją;
6. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą  podmioty  upoważnione na podstawie przepisów prawa;
7. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do zakończenia postępowania, ale nie krócej niż określony w Instrukcji Kancelaryjnej Straży Miejskiej Miasta Poznania;
8. posiada Pani/Pan prawo do: żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych;
9. ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do UODO, gdy uzasadnione jest, że Pana/Pani dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
10. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla celów związanych z przeprowadzeniem procesu rekrutacji na stanowisko referenta ds. kancelaryjnych.

Kandydatów prosimy o dopisanie klauzuli:

Na podstawie art. 7 ust. 1 RODO oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie przez administratora, którym jest Straż Miejska Miasta Poznania z siedzibą w Poznaniu (60-734), ul. Głogowska 26 moich danych osobowych w celu przeprowadzenia procedury rekrutacji na stanowisko referenta ds. kancelaryjnych. Powyższa zgoda została wyrażona dobrowolnie zgodnie z art. 4 pkt 11 RODO.