Oferta: specjalista ds. administracyjnych

Data publikacji: 2020-06-02
Nr ref.: SP3
Jednostka: Szkoła Podstawowa Nr 3 im. Bolesława Krzywoustego
Stanowisko: specjalista ds. administracyjnych
Informacje dodatkowe: ¾ etatu-30 godzin tygodniowo

Data rozstrzygnięcia oferty

2020-07-24

Zakres podstawowych czynności

Obsługa sekretariatu, wysyłanie i przyjmowanie korespondencji papierowej i elektronicznej, rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej szkoły, prowadzenie księgi  i ewidencji druków ścisłego zarachowania, obsługa programów oświatowych (PABS SIO, PROGMAN,NABÓR), Prowadzenie dokumentacji dotyczącej spraw uczniowskich (księga dzieci, uczniów, legitymacje uczniów, karty rowerowe), prowadzenie sprawozdawczości dotyczącej uczniów dla Wydziału Oświaty, Kuratorium i inne, Przygotowywanie świadectw szkolnych. prawidłowe przechowywanie i archiwizowanie dokumentów, obsługa i prowadzenie dokumentacji archiwum, udzielanie informacji interesantom, inne obowiązki wynikające z zakresu pracy sekretariatu, inne czynności wynikające z potrzeb placówki, wykonywanych z poleceń dyrektora szkoły.

Wymagania obowiązkowe

- Wykształcenie wyższe lub średnie o profilu zawodowym umożliwiającym wykonywanie zadań w sekretariacie szkoły- Znajomość przepisów prawa w zakresie systemu oświaty, biegła obsługa komputera (pakiet Office ) i urządzeń biurowych- Obywatelstwo polskie, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych- Mile widziana znajomość programów SIO, PABS, NABÓR, PROGMAN, LIBRUS

Wymagania dodatkowe

Znajomość przepisów prawnych dotyczących oświaty. Umiejętność dobrej organizacji pracy, samodzielność w działaniu, systematyczność, dokładność, sumienność i odpowiedzialność

Wymagane dokumenty

1. życiorys2. list motywacyjny3. kserokopie świadectw pracy4. kserokopie dyplomów ukończenia szkoły, kursów

Inne informacje:

Zgłoszenia prosimy kierować na adres sekretariat szkoły lub elektronicznie pod adresem sp3krzywousty@gmail.com

Informacja o wyniku naboru

Informacja o wynikach.docx

Przetwarzanie danych osobowych

Prosimy też o dopisanie klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy, dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (t.j. Dz. U. z 2015 r poz. 2135 ze zm.).