Oferta: referent d/s obsługi sekretariatu

Data publikacji: 2026-01-01
Nr ref.: 4/ZSE/2025
Jednostka: Zespół Szkół Ekonomicznych im. Stanisława Staszica (Technikum Ekonomiczno-Administracyjne nr 1,Szkoła Policealna nr 1, Szkoła Policealna nr 1 dla Dorosłych)
Stanowisko: referent d/s obsługi sekretariatu
Informacje dodatkowe: 1 etat od 1.02.2026

Zakres podstawowych czynności

Opracowywanie sprawozdań dot. spraw uczniowskich, bieżące uzupełnianie programów SIO, PABS,NABÓR, załatwianie spraw związanych z przyjmowaniem do szkoły i przenoszeniem uczniów do innej placówki, wydawanie i prowadzenie ewidencji legitymacji szkolnych, prowadzenie księgi uczniów, przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji uczniowskiej, wydawanie duplikatów świadectw szkolnych, prowadzenie korespondencji dot. spraw uczniów, udzielanie informacji o kierunkach kształcenie,. prowadzenie sekretariatu uczniowskiego, w tym: prowadzenie ksiąg ewidencji uczniowskiej  ; wprowadzanie i aktualizacja danych uczniowskich w systemach Pabs,  i SIO;  ; sporządzane spisów klas zgodnych z dziennikami lekcyjnymi; wydawanie i ewidencja zaświadczeń uczniom, drukowanie, wydawanie i ewidencja legitymacji szkolnych, wydawanie i ewidencja indeksów; nadawanie numerów i ewidencjonowanie świadectw ukończenia ; przestrzeganie obowiązujących przepisów odnośnie korzystania z pieczęci i stempli szkolnych; udzielanie rzetelnych informacji związanych z przyjmowaniem uczniów do szkół i ewidencjonowanie ich; sporządzanie duplikatów świadectw i ewidencjonowanie ich; prowadzenie księgi druków ścisłego zarachowania dot. druków przeterminowanych przeznaczonych do sporządzania duplikatów świadectw; bieżąca współpraca dyrekcją, pracownikami Szkoły; bieżący kontakt z Wydziałem Oświaty i CUWJO: inne zadania zlecone przez przełożonego

Wymagania obowiązkowe

wykształcenie wyższe lub średnie, obywatelstwo polskie; pełna zdolność do czynności prawnych, oświadczenie o niekaralności; nieposzlakowana opinia; znajomość prowadzenia dokumentacji szkolnej; znajomość prawa oświatowego; znajomość zasad archiwizacji; umiejętność pracy w programach: Pabs, SIO i Nabór; umiejętność redagowania pism, bardzo dobra znajomość obsługi komputera; dokładność; umiejętność pracy w zespole

Wymagania dodatkowe

znajomość struktury Zespołu Szkół Ekonomicznych ; komunikatywność i umiejętność współpracy; systematyczność; dokładność; bardzo dobra organizacja pracy; samodzielność w działaniu

Wymagane dokumenty

list motywacyjny; CV; kwestionariusz osobowy; dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje oraz dokumenty potwierdzające staż pracy (mile widziane opinie i referencje); oświadczenie o niekaralności; oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych, , oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.

Inne informacje:

Oferty, zawierające wymienione dokumenty, prosimy wysyłać tylko i wyłącznie  na adres mailowy sylwia.pazderska@zsepoznan.pl  w terminie do 2026-01-23

O terminie postępowania w formie rozmowy kwalifikacyjnej mającego na celu wyłonienie kandydata na stanowisko referenta d/s sekretariatu, osoby spełniające wymagania zostaną powiadomione telefonicznie.

Zespół Szkół Ekonomicznych im. Stanisława Staszica w Poznaniu zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Składanie ofert

Oferty, zawierające wymienione dokumenty, prosimy składać pod adresem: Zespół Szkół Ekonomicznych im. Stanisława Staszica (Technikum Ekonomiczno-Administracyjne nr 1,Szkoła Policealna nr 1, Szkoła Policealna nr 1 dla Dorosłych), ul. Marszałkowska 40, 60-327 Poznań w terminie do 2026-01-23.

Zespół Szkół Ekonomicznych im. Stanisława Staszica (Technikum Ekonomiczno-Administracyjne nr 1,Szkoła Policealna nr 1, Szkoła Policealna nr 1 dla Dorosłych) zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Przetwarzanie danych osobowych

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy, dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych Dz.U.2019.1781, tj. z dnia 2019.009.19