Oferta: samodzielny referent ds. sekretariatu

Data publikacji: 2013-12-03
Nr ref.: ZSE.12/120/1987/13
Jednostka: Zespół Szkół Ekonomicznych im. Stanisława Staszica (Technikum Ekonomiczno-Administracyjne nr 1,Szkoła Policealna nr 1, Szkoła Policealna nr 1 dla Dorosłych)
Stanowisko: samodzielny referent ds. sekretariatu
Informacje dodatkowe: pełen etat

Data rozstrzygnięcia oferty

2014-01-13

Zakres podstawowych czynności

1. Prowadzenie dokumentacji uczniowskiej.

2. Prowadzenie spraw kancelaryjnych.

3. Prowadzenie terminarza dyrektora.

4. Dbałość o odpowiednie zabezpieczenie dokumentów służbowych, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych.

5. Prowadzenie archiwum szkolnego.

6. Obsługa urzadzeń biurowych.

Wymagania obowiązkowe

1. Wykształcenie wyższe ekonomiczne - staż 2 lata lub wykształcenie średnie ekonomiczne - staż 4 lata (preferowane administracyjne lub ekonomiczne).

2. Znajomość zasad stosowania instrukcji kancelaryjnej. 

3. Obsługa programu "Nabór" i "Pabs".

4. Biegła obsługa komputera (Word, Excel, Outlook).

5. Umiejętność redagowania pism.

Wymagania dodatkowe

1. Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.

2. Wysoka kultura osobista.

3. Systematyczność i rzetelność.

4. Umiejętność dobrej organizacji pracy.

Wymagane dokumenty

1. Życiorys.

2. List motywacyjny.

3. Kopie dokumentów potwierdzajacych posiadane wykształcenie, inne dokumenty potwierdzające kwalifikacje.

4. Kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy.

5. Oświadczenie o niekaralności (w przypadku zatrudnienia- kandydat będzie obowiazany przedłożyć zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego w terminie 30 dni od dnia zatrudnienia).

Inne informacje:

Warunki pracy: praca głównie przy komputerze, wymaga ciągłego kontaktowania się z innymi stanowiskami i instytucjami; dostęp do miejsca pracy niedostosowany do potrzeb osób z dysfunkcją narządu ruchu.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym nabór jest niższy niż 6%.

Pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się ona w gronie nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów wyłonionych przez komisję. Kandydat, który zamierza skorzystać z wyżej wymienionego uprawnienia, jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Informacja o wyniku naboru

bip.pdf

Przetwarzanie danych osobowych