Oferta: specjalista ds. ochrony przeciwpożarowej i obrony cywilnej

Data publikacji: 2025-03-31
Nr ref.: BR.IX.114. 1.2025
Jednostka: Biblioteka Raczyńskich
Stanowisko: specjalista ds. ochrony przeciwpożarowej i obrony cywilnej

Zakres podstawowych czynności

Ochrona przeciwpożarowa

• Dbałość o właściwy stan zabezpieczenia przeciwpożarowego w budynkach i lokalach Biblioteki Raczyńskich.
• Opracowywanie i bieżąca aktualizacja obowiązujących w Bibliotece regulaminów i instrukcji przeciwpożarowych.
• Koordynacja i nadzór nad wszystkimi podejmowanymi w Bibliotece działaniami dotyczącymi ochrony przeciwpożarowej, w szczególności nadzór nad zgodnością tych działań z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony przeciwpożarowej.
• Organizacja i przeprowadzanie wymaganych przepisami szkoleń pracowników Biblioteki, koordynacja i realizacja innych działań związanych z podnoszeniem wiedzy pracowników w zakresie ochrony przeciwpożarowej.
• Przeprowadzanie szkoleń z zakresu obsługi urządzeń i systemów ppoż dla pracowników ochrony.
• Współpraca z Komendą Miejską Straży Pożarnej w Poznaniu.
• Merytoryczne przygotowanie materiałów do opisu przedmiotu zamówienia oraz przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia w zakresie usług i dostawą materiałów związanych z ochroną ppoż w Bibliotece.
• Nadzór i współpraca z osobami/firmami serwisującymi urządzenia Biblioteki związane z ochroną ppoż., w tym:

- nadzór nad realizacją zawartych umów (ustalanie terminów przeglądów i napraw),
- uczestnictwo w odbiorach robót i rozliczanie usług w zakresie weryfikacji i gromadzenia protokołów, opisu faktur, weryfikacji konieczności napraw/wymian urządzeń,
- koordynacja prac serwisowych,
- przyjmowanie i weryfikacja zgłoszeń o awariach urządzeń i systemów,
- zlecanie i nadzór nad usuwaniem usterek j.w.,
- organizowanie próbnych alarmów,
- zgłaszanie do stacji monitorowania konieczności zablokowania przechodzących sygnałów ppoż podczas prac serwisowych lub innych,
- comiesięczne sprawozdanie z przeprowadzonych działań

• Prowadzenie wszelkiej dokumentacji i sprawozdawczości z zakresu ochrony przeciwpożarowej (w tym m.in. planu budżetowego na kolejny rok i sprawozdania za rok wcześniejszy, umieszczanie danych
• urządzeń Biblioteki w Centralnym Rejestrze Operatorów).
• Dokonywanie kontroli w zakresie przestrzegania przepisów przeciwpożarowych w placówkach Biblioteki oraz bieżące raportowanie do II z-cy Dyrektora ds. administracyjnych o zaistniałych nieprawidłowościach.

Obrona cywilna

• Koordynacja, realizacja i nadzór nad wszelkimi działaniami podejmowanymi w Bibliotece Raczyńskich dotyczącymi realizacji zadań w zakresie obrony cywilnej.
• Opracowywanie i bieżąca aktualizacja dokumentacji związanej z wykonywaniem zadań z zakresu obrony cywilnej, w razie potrzeby uzgadnianie jej z Wydziałem Zarządzania Kryzysowego Bezpieczeństwa Urzędu Miasta Poznania.
• Prowadzenie szkoleń pracowników Biblioteki z zakresu obrony cywilnej i powszechnej samoobrony.
• Współpraca z Wydziałem Zarządzania Kryzysowego Bezpieczeństwa Urzędu Miasta Poznania w zakresie przygotowywania planów oraz realizacji przedsięwzięć z zakresu obrony cywilnej i ratownictwa oraz w zakresie sprawozdawczości.

Ponadto:

• Przestrzeganie aktualnie obowiązujących przepisów prawnych, zarządzeń jednostki nadrzędnej a także zarządzeń wewnętrznych w zakresie odpowiadającym powierzonym obowiązkom.
• Na polecenie z-cy dyrektora ds. administracji podejmowanie także innych prac i czynności, nie wymienione taksatywnie w niniejszym zakresie obowiązków, a związanych z ochroną przeciwpożarową, obroną cywilną i bezpieczeństwem.

Wymagania obowiązkowe

• prawo jazdy kategorii B,
• wykształcenie co najmniej średnie lub średnie branżowe i uprawnienia inspektora ochrony przeciwpożarowej lub kwalifikacje do wykonywania zawodu technik pożarnictwa,
• znajomość zagadnień na stanowisku specjalisty ds. obrony cywilnej w instytucjach kultury,
• znajomość ustawy z dnia 5 grudnia 2024 r. o ochronie ludności i obronie cywilnej,
• dokładność, sumienność, odpowiedzialność za powierzone zadania,
• dobra organizacja pracy, umiejętność działania w zespole,
• zaangażowanie w wykonywane obowiązki.

Wymagania dodatkowe

Oferujemy:

- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na ½ etatu,

- trzymiesięczny okres próbny, z możliwością zawarcia umowy na czas określony,

- dodatek stażowy,

- przyjazną atmosferę,

- czas pracy: dyżur stały w wybrane 2 dni tygodnia (po 4 godziny) na terenie Biblioteki przy pl. Wolności 19, pozostały czas ruchomy w zależności od zadań określonych rocznym harmonogramem oraz bieżącymi potrzebami,

- data rozpoczęcia: kwiecień / maj 2025 r.

Wymagane dokumenty

Osoby zainteresowane podjęciem pracy na tym stanowisku prosimy o przesłanie listu motywacyjnego oraz CV zawierającego zgodę na przetwarzanie danych osobowych w plikach opisanych imieniem i nazwiskiem kandydata na adres e-mail rekrutacja@bracz.edu.pl (w tytule email prosimy wpisać: "Specjalista ds. ochrony przeciwpożarowej i obrony cywilnej" oraz imię i nazwisko kandydata).

Zgłoszenia są przyjmowane do 30 kwietnia 2025 r. Komisja rekrutacyjna zastrzega sobie prawo do zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną wybranych kandydatów, których wyłoni na podstawie analizy dokumentów aplikacyjnych oraz ew. zdalnej formy spotkań. Wybrane osoby poinformujemy o terminie rozmowy kwalifikacyjnej telefonicznie.

I. Zgoda kandydata na aktualny proces rekrutacji:

"Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Bibliotekę Raczyńskich moich danych osobowych dla potrzeby aktualnej rekrutacji."

II. Zgoda kandydata na przyszłe procesy rekrutacji.

Prosimy o zamieszczenie dodatkowej klauzuli w treści CV, by moc wykorzystywać CV w kolejnych procesach rekrutacji: "Dodatkowo zgadzam się na przetwarzanie moich danych osobowych przez Bibliotekę Raczyńskich w Poznaniu w celu prowadzenia przyszłych procesów rekrutacji."

III. Zgoda kandydata na przetwarzanie dodatkowych danych osobowych.

Prosimy o zamieszczenie dodatkowej klauzuli w treści CV:
"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, wykraczających poza wymagane przepisami kodeksu pracy, zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Bibliotekę Raczyńskich w Poznaniu w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego. Zostałem poinformowany, że podanie danych jest dobrowolne, a zgoda może być w dowolnym momencie wycofana."

Składanie ofert

Oferty, zawierające wymienione dokumenty, prosimy składać pod adresem: Biblioteka Raczyńskich, plac Wolności 19, 61-739 Poznań w terminie do 2025-04-30.

Biblioteka Raczyńskich zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Przetwarzanie danych osobowych

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE. L 2016 Nr 119, str. 1) - dalej zwane "RODO" informuję, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Biblioteka Raczyńskich w Poznaniu z siedzibą przy pl. Wolności 19, 61-739 Poznań, e-mail: sekretariat@bracz.edu.pl, tel.: 61 885 89 62.

2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest za pośrednictwem adresu e-mail: iodo@bracz.edu.pl oraz tel.: 61 885 89 30.

3. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego na podstawie przepisów Kodeksu Pracy oraz wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a i c RODO). Dane za Pana/Pani zgodą mogą być także wykorzystywane do przyszłych procesów rekrutacji (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Od osoby wyłonionej w procesie rekrutacji Administrator dodatkowo pozyska numer PESEL w celu wystawienia skierowania na badania wstępne, zgodnie z przepisami prawa pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane do czasu zakończenia procesu rekrutacji, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie w przyszłych procesach rekrutacji przez okres nie dłuższy niż 6 miesięcy.

5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.

6. Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, gdy przetwarzanie następują na podstawie udzielonej zgody. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wniesienie żądania usunięcia danych
jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacji.

7. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8. Podanie przez Pana/Pani danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów Kodeksu Pracy jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w procesie rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.

Regulamin dokonywania zgłoszeń wewnętrznych naruszenia prawa i podejmowania działań następczych w Bibliotece Raczyńskich.

W Bibliotece Raczyńskich obowiązuje Regulamin dokonywania zgłoszeń wewnętrznych naruszenia prawa i podejmowania działań następczych w Bibliotece Raczyńskich. Osoby zainteresowane mogą zapoznać się z Regulaminem w wydrukowanej wersji w Dziale kadr lub u Pełnomocnika ds. zgodności a w wersji elektronicznej na stronie Biblioteki: bracz.edu.pl.