Oferta: asystentka dyrektora

API:

XML
JSON

Data publikacji: 2017-07-18
Nr ref.: MOPR/35/2017
Jednostka: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie
Stanowisko: asystentka dyrektora
Informacje dodatkowe: DZIAŁ ORGANIZACYJNY / UMOWA O PRACĘ

Data rozstrzygnięcia oferty

2017-10-20

Zakres podstawowych czynności

Prowadzenie spraw organizacyjnych Dyrektora i Zastępców Dyrektora,
Łączenie rozmów telefonicznych z Dyrektorem, Zastępcami oraz z innym komórkami organizacyjnymi,
Prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektora i Zastępców oraz umawiania i potwierdzanie spotkań,
Odbiór korespondencji wpływającej do Ośrodka i przygotowanie propozycji dekretacji korespondencji pod podpis Dyrektora i Zastępców Dyrektora albo osoby upoważnionej,
Prowadzenie rejestru kontroli przeprowadzonych przez MOOPR przez jednostki zewnętrzne,
Prowadzenie rejestru i spraw dot. przekazywania pism i wniosków zgodnie z właściwościami w Dziale Organizacyjnym,
Przygotowywanie pism w sprawach wniosków o udostępnianie danych osobowych, prowadzenie dokumentacji w tym zakresie,
Prowadzenie dokumentacji w sprawach zapytań i interpelacji radnych,
Wysyłanie korespondencji,
Sporządzanie czystopisów pism i ich powielanie,
Przekazywania zarządzeń Dyrektora MOPR w Poznaniu kierownikom komórek organizacyjnych i samodzielnym stanowiskom w Ośrodku,
Obsługa poczty elektronicznej (e-mail) Ośrodka,
Obsługa platformy ePUP,
Udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych działów lub stanowisk pracy,
Przygotowywanie informacji w zakresie wykonywanych zadań,
Udział w szkoleniach w sytuacji zmiany przepisów,

Wymagania obowiązkowe

ukończone studia wyższe,
minimum 6 lata stażu pracy,
znajomość KPA w stopniu bardzo dobrym,
znajomość Ustawy o pomocy społecznej w stopniu bardzo dobrym,
dobra organizacja pracy,
umiejętność pracy w zespole,
umiejętność właściwego traktowania informacji służbowych,
wysoki poziom zaangażowania,
wysokie poczucie odpowiedzialności,
samodzielność i elastyczność w wykonywaniu zadań,
etyka zawodowa,
komunikatywność,
wysoki poziom kultury osobistej w obsłudze klienta wewnętrznego i zewnętrznego,
otwartość na nowe rozwiązania,

Wymagania dodatkowe

2 lata stażu pracy w ramach umowy o pracę na podobnym stanowisku w jednostce administracji publicznej,
Umiejętność obsługi programu ACCES,
Wiedza z zakresu funkcjonowania samorządu terytorialnego,
Znajomość polityki i celów jakościowych MOPR wraz z obowiązującymi procedurami,
Asertywność, empatia, gotowość do podnoszenia kwalifikacji.

Wymagane dokumenty

Życiorys (CV)
List motywacyjny
Dokument poświadczający wykształcenie (kserokopie)
Dokument potwierdzający wymagany staż pracy (kserokopia)
Inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach (kserokopie)
Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych i o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
Oświadczenie o posiadaniu polskiego obywatelstwa

Inne informacje:

Informacja o warunkach pracy:

pomieszczenie pracy w budynku biurowym,
brak zapewnionego dostęp dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózku,
praca na miejscu w biurze, związana głównie z uciążliwościami występującymi przy obsłudze monitora ekranowego i obciążeniami układu mięśniowo-szkieletowego wzroku.

Informacje dodatkowe:

Informujemy, iż w miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił poniżej 6%.