Oferta: ds. obsługi administracyjnej

Data publikacji: 2018-05-14
Nr ref.: MOPR/30/2018
Jednostka: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie
Stanowisko: ds. obsługi administracyjnej
Informacje dodatkowe: FILIA GRUNWALD / UMOWA O PRACĘ / PEŁEN ETAT

Data rozstrzygnięcia oferty

2018-06-28

Zakres podstawowych czynności

a)     Wykonywanie zadań z zakresu obsługi administracyjnej w ramach zespołu pracowników socjalnych,
a w szczególności:

• Pozyskiwanie danych z instytucji dla prowadzonych postępowań administracyjnych,
• Podejmowanie czynności administracyjnych w ramach spraw związanych z należnościami za świadczenia pomocy społecznej,
• Sporządzanie projektów pism do innych instytucji,
• Sporządzanie projektów decyzji administracyjnych dot. ustalania uprawnień do świadczeń zdrowotnych,
• Przygotowywanie umów dot. odpłatności za DPS,
• Wprowadzanie danych do systemu TT Pomoc,
• Przygotowywanie zestawień klientów wskazanych do udzielania wsparcia w ramach programów specjalnych,
• Zakładanie kart przedpłaconych dla klientów,
• Pozyskiwanie, opracowywanie i analizowanie danych sprawozdawczych,
• Prowadzenie spisów zawartości spraw oraz metryczek spraw,
• Wpinanie dokumentacji do akt sprawy,
• Archiwizowanie dokumentacji

b)    Udział w szkoleniach w sytuacji zmiany przepisów,

c)     Udział w spotkaniach organizowanych przez przełożonego.

Wymagania obowiązkowe

• Wykształcenie średnie,
• Znajomość Ustawy o pomocy społecznej,
• Znajomość KPA,
• Dobra umiejętność obsługi programów Word, Excel,
  • Umiejętności dostosowania zachowań do konkretnej sytuacji w celu sprostania wymaganiom
    w zmieniającym się otoczeniu,
  • Wysoki poziom zaangażowania,
  • Wysokie poczucie odpowiedzialności,
  • Samodzielność i elastyczność w wykonywaniu zadań,
  • Etyka zawodowa,
  • Komunikatywność,
  • Wysoki poziom kultury osobistej w obsłudze klienta zewnętrznego i wewnętrznego,
  • Otwartość na nowe rozwiązania,

Wymagania dodatkowe

• Wykształcenie wyższe,
• 1 rok stażu pracy,
• Ogólna wiedza z zakresu funkcjonowania samorządu terytorialnego,
• Umiejętność obsługi programów Power Point,
• Umiejętność obsługi klienta (uprzejmość, rzeczowość),
• Asertywność, empatia, gotowość do podnoszenia kwalifikacji.

Wymagane dokumenty

• · Życiorys (CV)
• · List motywacyjny
• Dokument poświadczający wykształcenie (kserokopie dyplomów)
• Dokumenty potwierdzające staż pracy (kserokopie świadectw pracy)
• Inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach (kserokopie)
• Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych i o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • Oświadczenie o posiadaniu polskiego obywatelstwa

Inne informacje:

Informacja o warunkach pracy:

• praca z wykorzystaniem komputera i innych urządzeń biurowych, wymaga prowadzenia uzgodnień, pozyskiwania i wymiany informacji,
• praca i stanowisko pracy nieprzystosowane dla osób niepełnosprawnych ruchowo, istnieje potrzeba przemieszczania się po schodach i może zaistnieć potrzeba wyjazdów służbowych.

Informacje dodatkowe:

• Informujemy, iż w miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił poniżej 6%.

Informacja o wyniku naboru

MOPR-30-2018.doc

Przetwarzanie danych osobowych