Oferta: ds.obsługi administracyjno-technicznej

Data publikacji: 2026-02-18
Nr ref.: MOPR/12/2026
Jednostka: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie
Stanowisko: ds.obsługi administracyjno-technicznej
Informacje dodatkowe: UMOWA O PRACĘ 1 ETAT

Zakres podstawowych czynności

Wykonywanie zadań z zakresu obsługi administracyjnej w ramach zespołu pracowników socjalnych,

a w szczególności:

- Pozyskiwanie danych z instytucji dla prowadzonych postępowań administracyjnych,

- Podejmowanie czynności administracyjnych w ramach spraw związanych z należnościami za świadczenia pomocy społecznej,

- Sporządzanie projektów pism do innych instytucji,

- Sporządzanie projektów decyzji administracyjnych dot. ustalania uprawnień do świadczeń zdrowotnych,

- Przygotowywanie umów dot. odpłatności za DPS,

- Przygotowywanie zestawień klientów wskazanych do udzielania wsparcia w ramach programów specjalnych,

- Zakładanie kart przedpłaconych dla klientów,

- Pozyskiwanie, opracowywanie i analizowanie danych sprawozdawczych,

- Prowadzenie spisów zawartości spraw oraz metryczek spraw,

- Wpinanie dokumentacji do akt sprawy,

- Archiwizowanie dokumentacji

- Udział w szkoleniach w sytuacji zmiany przepisów,

- Udział w spotkaniach organizowanych przez przełożonego.

Wymagania obowiązkowe

- Wykształcenie średnie,

- Znajomość Ustawy o pomocy społecznej,

- Znajomość KPA,

- Dobra umiejętność obsługi programów Word, Excel

Wymagania dodatkowe

- Wykształcenie wyższe,

- 1 rok stażu pracy,

- Ogólna wiedza z zakresu funkcjonowania samorządu terytorialnego,

- Umiejętność obsługi programów Power Point,

- Umiejętność obsługi klienta

Wymagane dokumenty

- Życiorys (CV)

- List motywacyjny

- Dokument poświadczający wykształcenie (kserokopie)

- Inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach (kserokopie)

- Podpisane oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych i o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Inne informacje:

- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę

- rozbudowany system wynagradzania (wynagrodzenie podstawowe,dodatek stażowy, premie,dodatek motywacyjny w wys. 1 tys. zł. brutto miesięcznie,nagrody, dodatki, dodatkowe wynagrodzenie roczne oraz świadczenia socjalne)

Zgodnie z art. 18 3ca §2 Kodeksu Pracy, szczegółowa oferta wynagrodzenia uwzględniająca składniki pieniężne i niepieniężne zostanie przedstawiona osobom rekomendowanym do zatrudnienia.

Osoby zatrudnione w MOPR mają możliwość skorzystania ze wsparcia Programu Społecznej Agencji Najmu 2.0 (SAN) w zakresie m.in. wynajmu na preferencyjnych warunkach mieszkań z puli ZKZL oraz uzyskania wsparcia w formie dofinansowania opłat czynszowych - szczegóły projektu na stronie www.san.poznan.pl.

- możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych (szkolenia)

- oferujemy przyjazne warunki do godzenia życia zawodowego z rodzinnym

- Informujemy, iż w miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił poniżej 6,%.

Osoby rekomendowane do zatrudnienia w MOPR będą poddane weryfikacji w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym oraz będą zobowiązane do dostarczenia aktualnego zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego.

Na podstawie art.24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928) , informuję Pana/Panią, że w Miejskim Ośrodku Pomocy Rodzinie w Poznaniu obowiązuje Procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych z dnia 17.09.2024 r. Procedura dostępna jest na stronie Ośrodka pod adresem : www.mopr.poznan.pl.

Składanie ofert

Prosimy o składanie ofert drogą elektroniczną w terminie do 2026-03-04.

Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Przetwarzanie danych osobowych

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Poznaniu, z siedzibą w Poznaniu przy ul. Cześnikowskiej 18, 60-330 Poznań.

Inspektor ochrony danych

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z osobą zajmującą stanowisko Inspektora ochrony danych:

1) listownie na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Poznaniu, ul. Cześnikowska 18, 60-330 Poznań;

2) poprzez e-mail: mopr@mopr.poznan.pl.

Cele, podstawy prawne i okres przechowywania danych

Dane osobowe przetwarzane są w celach rekrutacyjnych na stanowisko, na które osoba kandydująca złożyła ofertę, przez okres niezbędny do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego i wyłonienia osoby rekomendowanej do zatrudnienia. Dane przetwarzane są na podstawie przepisów Kodeksu pracy (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO), a w pozostałym zakresie na podstawie zgody osoby kandydującej wyrażonej poprzez wyraźne działanie potwierdzające, polegające na umieszczeniu tych danych w zgłoszeniu aplikacyjnym przekazanym Administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. a) w zw. z art. 4 pkt 11 RODO), do momentu zakończenia procesu rekrutacyjnego, a następnie przez okres 3 miesięcy w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami;

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek udziału w rekrutacji. Konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości rozpatrzenia wniosku.

Odbiorcy danych

1. Dane osobowe osób kandydujących nie są udostępniane innym administratorom.

2. Dane osobowe osób kandydujących mogą być ujawniane podmiotom, które na zlecenie i w naszym imieniu świadczą usługi, np. informatyczne, związane z rekrutacją.

Prawa osób, których dotyczą dane osobowe

Każda osoba, której dane są przetwarzane ma prawo do:

1) dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO),

2) otrzymania kopii danych (art. 15 ust. 3 RODO),

3) do sprostowania danych, które są nieprawidłowe lub niekompletne (art. 16 RODO),

4) do usunięcia danych, jeżeli administrator nie ma już podstawy prawnej do ich przetwarzania lub dane nie są już niezbędne do celów przetwarzania (art. 17 RODO),

5) do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),

6) do przenoszenia danych do innego administratora, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody lub umowy zawartej z tą osobą i są przetwarzane w sposób zautomatyzowany (art. 20 RODO),

7) do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych. Zgodę można cofnąć w każdym momencie i bez podania przyczyny, jednakże przetwarzanie dokonane przed cofnięciem zgody, pozostaje zgodne z prawem (art. 7 ust. 3 RODO).

Aby skorzystać z wymienionych praw, osoba powinna skontaktować się z administratorem i poinformować go, z którego prawa i w jakim zakresie chce skorzystać. Możliwość skorzystania z ww. praw będzie każdorazowo oceniana pod kątem obowiązujących przepisów.

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Osobie uczestniczącej w rekrutacji przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie przy ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.