Oferta: ds. obsługi sekretariatu

API:

XML
JSON

Data publikacji: 2013-12-12
Nr ref.: MOPR/32/2013
Jednostka: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie
Stanowisko: ds. obsługi sekretariatu
Informacje dodatkowe: FILIA NOWE MIASTO, PRACA NA ETAT

Data rozstrzygnięcia oferty

2014-01-30

Zakres podstawowych czynności

prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
wysyłanie korespondencji,
sporządzenie czystopisów pism i ich powielanie,
obsługa poczty elektronicznej,
przyjmowanie i nadawanie faksów,
udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych działów lub stanowisk,
prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników Filii,
prowadzenie ewidencji urlopów pracowników Filii,
przygotowanie zapotrzebowania, rozdysponowywanie i dokonywanie rozliczeń biletów na przejazdy komunikacją miejską przekazywanych pracownikom Filii,
wydawanie zaświadczeń dotyczących spraw załatwianych w Sekcji,
przygotowywanie zapotrzebowania na artykuły biurowe i środki czystości oraz rozdysponowywanie ich poszczególnym komórkom organizacyjnym Filii,
łączenie rozmów telefonicznych z kierownikiem Filii, kierownikami Zespołów Pracy Socjalnej, Kierownikami Sekcji Świadczeń oraz z pracownikami socjalnymi,
prowadzenie kalendarza spotkań kierownika Filii.

Wymagania obowiązkowe

wykształcenie średnie na jednym z kierunków: administracyjny, ekonomiczny, ogólny,
znajomość KPA w stopniu dobrym,
wysoki poziom umiejętności obsługi klienta,
bardzo dobra umiejętność obsługi programów Word, Excel,
wiedza i umiejętność właściwego traktowania informacji służbowych,
umiejętność dostosowania zachowań do konkretnej sytuacji w celi sprostania wymaganiom w zmieniającym się otoczeniu,
umiejętność dobrej organizacji pracy,
bardzo dobra umiejętność pracy w zespole,
wysoki poziom umiejętności komunikowania się (poprawność pod względem gramatycznym i językowym),
umiejętność redagowania pism i komunikatów,
wysokie poczucie odpowiedzialności, etyka zawodowa zwłaszcza wysoki poziom kultury osobistej, wysoki poziom zaangażowania, komunikatywność, otwartość na nowe rozwiązania, sumienność, skrupulatność.

Wymagania dodatkowe

wykształcenie wyższe zawodowe lub wyższe magisterskie,
podwyższanie kwalifikacji na jednym z kierunków: administracja, inne kierunki humanistyczne,
kurs profesjonalnej obsługi klienta,
kurs profesjonalnej obsługi sekretariatu,
kurs obsługi komputera,
6 miesięcy doświadczenia w obsłudze sekretariatu,
6 miesięcy doświadczenia w jednostkach administracji publicznej,
ogólna wiedza z zakresu funkcjonowania samorządu terytorialnego,
gotowość do podnoszenia kwalifikacji.

Wymagane dokumenty

Życiorys (CV)
List motywacyjny
Inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach (kserokopie)
Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych i o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Osoby posiadające aktualny dokument potwierdzający niepełnosprawność proszone są o złożenie jego kserokopii

Inne informacje:

Informacja o warunkach pracy:

praca na miejscu w biurze z wykorzystaniem komputera i innych urządzeń biurowych
pomieszczenie pracy na piętrze budynku biurowego
budynek bez windy

pomieszczenia higieniczno - sanitarne nie zapewniają dostępności osobom poruszającym się na wózkach inwalidzkich
pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się ona w gronie nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów wyłonionych przez komisję. Kandydat, który zamierza skorzystać z wyżej wymienionego uprawnienia, jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami, kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Informacje dodatkowe:

informujemy, iż w miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił poniżej 6%.
pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się ona w gronie nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów wyłonionych przez komisję. Kandydat, który zamierza skorzystać z wyżej wymienionego uprawnienia, jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami, kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.