Oferta: ds. obsługi sekretariatu

Data publikacji: 2015-09-30
Nr ref.: MOPR/34/2015
Jednostka: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie
Stanowisko: ds. obsługi sekretariatu
Informacje dodatkowe: FILIA NOWE MIASTO/ PRACA NA ETAT

Data rozstrzygnięcia oferty

2015-10-27

Zakres podstawowych czynności

• prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• wysyłanie korespondencji,
• sporządzenie czystopisów pism i ich powielanie,
• obsługa poczty elektronicznej,
• przyjmowanie i nadawanie faksów,
• udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych działów lub stanowisk,
• prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników Filii,
• prowadzenie ewidencji urlopów pracowników Filii,
•  przygotowanie zapotrzebowania, rozdysponowywanie i dokonywanie rozliczeń biletów na przejazdy komunikacją miejską przekazywanych pracownikom Filii,
  • wydawanie zaświadczeń dotyczących spraw załatwianych w Sekcji,
  •  przygotowywanie zapotrzebowania na artykuły biurowe i środki czystości oraz rozdysponowywanie ich poszczególnym komórkom organizacyjnym Filii,
  •  łączenie rozmów telefonicznych z kierownikiem Filii, kierownikami Zespołów Pracy Socjalnej, Kierownikami Sekcji Świadczeń oraz z pracownikami socjalnymi,
  •  prowadzenie kalendarza spotkań kierownika Filii.

Wymagania obowiązkowe

• wykształcenie średnie na jednym z kierunków: administracyjny, ekonomiczny, ogólny,
• znajomość KPA w stopniu dobrym,
• wysoki poziom umiejętności obsługi klienta,
• bardzo dobra umiejętność obsługi programów Word, Excel,
• wiedza i umiejętność właściwego traktowania informacji służbowych,
• umiejętność dostosowania zachowań do konkretnej sytuacji w celi sprostania wymaganiom w zmieniającym się otoczeniu,
  • umiejętność dobrej organizacji pracy,
  • bardzo dobra umiejętność pracy w zespole,
  • wysoki poziom umiejętności komunikowania się (poprawność pod względem gramatycznym i językowym),
  • umiejętność redagowania pism i komunikatów,
  • wysokie poczucie odpowiedzialności, etyka zawodowa zwłaszcza wysoki poziom kultury osobistej, wysoki poziom zaangażowania, komunikatywność, otwartość na nowe rozwiązania, sumienność, skrupulatność.

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie wyższe zawodowe lub wyższe magisterskie,
• podwyższanie kwalifikacji na jednym z kierunków: administracja, inne kierunki humanistyczne,
• kurs profesjonalnej obsługi klienta,
• kurs profesjonalnej obsługi sekretariatu,
• kurs obsługi komputera,
• 6 miesięcy doświadczenia w obsłudze sekretariatu,
• 6 miesięcy doświadczenia w jednostkach administracji publicznej,
• ogólna wiedza z zakresu funkcjonowania samorządu terytorialnego,
• gotowość do podnoszenia kwalifikacji.

Wymagane dokumenty

• Życiorys (CV)
• List motywacyjny
• Dokument potwierdzający wymagane wykształcenie (kserokopia)
• Inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach (kserokopie)
• Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych i o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Inne informacje:

1. Informacja o warunkach pracy:

• praca na miejscu w biurze z wykorzystaniem komputera i innych urządzeń biurowych
• pomieszczenie pracy na piętrze budynku biurowego
• budynek bez windy

• pomieszczenia higieniczno - sanitarne nie zapewniają dostępności osobom poruszającym się na wózkach inwalidzkich

1. Informacje dodatkowe:

• informujemy, iż w miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił powyżej 6%.

Informacja o wyniku naboru

MOPR-34-2015.doc

Przetwarzanie danych osobowych