Oferta: ds. obsługi sekretariatu

Data publikacji: 2007-06-21
Nr ref.: MOPR/ 27 /2007
Jednostka: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie
Stanowisko: ds. obsługi sekretariatu

Data rozstrzygnięcia oferty

2007-07-24

Zakres podstawowych czynności

• prowadzenie spraw organizacyjnych dyrektora i zastępców
• prowadzenie: rejestru korespondencji przychodzącej, rejestru kontroli przeprowadzonych w MOPR przez jednostki zewnętrzne, rejestru spraw przekazywanych zgodnie z właściwościami w Dziale Organizacyjnym, rejestru zarządzeń Dyrektora MOPR
• prowadzenie kalendarza spotkań dyrektora i zastępców oraz umawianie i potwierdzanie spotkań
• wysyłanie korespondencji
• łączenie rozmów telefonicznych z dyrektorem, zastępcami oraz z innymi komórkami organizacyjnymi
• przyjmowanie i nadawanie faksów, poczty elektronicznej (e-mail)
• sporządzanie czystopisów pism i ich powielanie
• udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby-kierowanie ich do właściwych działów lub stanowisk pracy
• prowadzenie ewidencji podań o pracę i odpowiedzi
• wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonych wynikających z zadań realizowanych przez komórkę organizacyjną

Wymagania obowiązkowe

• Wykształcanie średnie na jednym z kierunków: ekonomiczny lub administracyjny
• Znajomość i umiejętność zastosowania i interpretacji przepisów z zakresu kodeksu postępowania administracyjnego oraz przepisów prawa pracy
• Znajomość obsługi komputera (Word, Excel, Access)
• Wysoki poziom umiejętności obsługi klienta
• Bardzo dobra organizacja pracy
• Umiejętność pracy w zespole
• Wysoka kultura osobista
• Etyka zawodowa, zaangażowanie w wykonywaną pracę

Wymagania dodatkowe

• Pożądane wykształcenie wyższe zawodowe/ magisterskie na jednym z kierunków: prawo i administracja, organizacja i zarządzanie o specjalności: zrządzanie zasobami ludzkimi, ekonomia
• Doświadczenie zawodowe w obsłudze sekretariatu/ kancelarii (6 miesięcy w tym staże, praktyki)
• Roczne doświadczenie zawodowe w pracach na stanowiskach związanych z obsługa klienta (w tym staże, praktyki)
• Wiedza ogólna z zakresu funkcjonowania samorządu terytorialnego

Wymagane dokumenty

• Życiorys (CV)
• List motywacyjny
• Dokument poświadczający wykształcenie (kserokopie)
• Inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach (kserokopie)
• Oświadczenie o posiadaniu pełni praw publicznych i niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie

Informacja o wyniku naboru

Informacja o wynikach MOPR 27 2007.doc

Przetwarzanie danych osobowych