Oferta: ds. obsługi sekretariatu

Data publikacji: 2008-02-21
Nr ref.: MOPR/07/2008
Jednostka: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie
Stanowisko: ds. obsługi sekretariatu
Informacje dodatkowe: Filia Grunwald

Data rozstrzygnięcia oferty

2008-04-18

Zakres podstawowych czynności

• prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• wysyłanie korespondencji,
• sporządzanie czystopisów pism i ich powielanie,
• obsługa poczty elektronicznej,
• przyjmowanie i nadawanie faksów,
• udzielanie informacji interesantom,
• prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników Filii,
• prowadzenie ewidencji urlopów pracowników Filii,
• przygotowanie zapotrzebowania, rozdysponowanie i dokonywanie rozliczeń biletów na przejazd komunikacją miejską przekazywanych pracownikom filii
• wydawanie zaświadczeń dotyczących spraw załatwianych w Sekcji,
• przygotowywanie zapotrzebowania na artykuły biurowe i środki czystości oraz ich rozdysponowanie,
• łączenie rozmów telefonicznych,
• prowadzenie kalendarza spotkań kierownika Filii,
• przestrzeganie zapisów zawartych w aktach wewnętrznych jednostki.

Wymagania obowiązkowe

• wykształcenie średnie na jednym z kierunków: administracyjny, ekonomiczny, ogólny,
• wysoki poziom umiejętności obsługi klienta,
• bardzo dobra umiejętność obsługi programów Word, Excel,
• bardzo dobra umiejętność pracy w zespole,
• bardzo dobra organizacja pracy,
• wysoki poziom umiejętności komunikowania się (poprawność pod względem gramatycznym i językowym),
• umiejętność redagowania pism i komunikatów,
• wysoki poziom umiejętności społecznych.

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie wyższe zawodowe / wyższe magisterskie,
• podwyższanie kwalifikacji na jednym z kierunków: administracja, lub inne kierunku humanistyczne,
• kurs profesjonalnej obsługi klienta,
• kurs profesjonalnej obsługi sekretariatu,
• kurs obsługi komputera,
• staż pracy - 1 rok,
• doświadczenie w obsłudze sekretariatu - 6 m-cy,
• doświadczenie w jednostkach administracji publicznej - 6 m-cy,
• ogólna wiedza z zakresu funkcjonowania samorządu terytorialnego,
• pożądana podstawowa znajomość języka angielskiego.

Wymagane dokumenty

• Życiorys (CV)
• List motywacyjny
• Dokument poświadczający wykształcenie (kserokopie)
• Inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach (kserokopie)
• Oświadczenie o posiadaniu pełni praw publicznych i niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie

Informacja o wyniku naboru

informacja o wynikach naboru MOPR 07 2008.doc

Przetwarzanie danych osobowych