Oferta: ds. obsługi sekretariatu

Data publikacji: 2008-11-27
Nr ref.: MOPR/63/2008
Jednostka: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie
Stanowisko: ds. obsługi sekretariatu
Informacje dodatkowe: Sekcja Świadczeń, Filia Jeżyce, praca na zastępstwo

Data rozstrzygnięcia oferty

2009-01-07

Zakres podstawowych czynności

• prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz jej wysyłanie,

• obsługa poczty elektronicznej,

• przyjmowanie i nadawanie faksów,

• udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby - kierowanie ich do właściwych działów lub stanowisk pracy,

• prowadzenie ewidencji czasu pracy i urlopów pracowników filii,

• przygotowywanie zapotrzebowania, rozdysponowanie i dokonywanie rozliczeń biletów na przejazd komunikacją miejską przekazywanych pracownikom filii,

• przygotowywanie zapotrzebowań na artykuły biurowe i środki czystości oraz rozdysponowanie ich poszczególnym komórkom organizacyjnym filii,

• prowadzenie kalendarza spotkań kierownika filii,

• wydawanie zaświadczeń dotyczących spraw załatwianych w Sekcji.

Wymagania obowiązkowe

• wykształcenie średnie o kierunku administracyjnym, ekonomicznym lub ogólnym

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie wyższe,

• doświadczenie w obsłudze sekretariatu,

• doświadczenie w jednostkach administracji publicznej,

• kurs profesjonalnej obsługi klienta, kurs profesjonalnej obsługi sekretariatu.

Wymagane dokumenty

• Życiorys (CV)

• List motywacyjny

• Dokument poświadczający wykształcenie (kserokopie)

• Inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach (kserokopie)

• Oświadczenie o posiadaniu pełni praw publicznych i niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie

Informacja o wyniku naboru

Wyniki_MOPR_63_2008.doc

Przetwarzanie danych osobowych