Oferta: ds. organizacyjno - prawnych

API:

XML
JSON

Data publikacji: 2018-05-08
Nr ref.: MOPR/29/2018
Jednostka: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie
Stanowisko: ds. organizacyjno - prawnych
Informacje dodatkowe: DZIAŁ ORGANIZACYJNY / UMOWA O PRACĘ / 1 ETAT

Data rozstrzygnięcia oferty

2018-06-15

Zakres podstawowych czynności

Przygotowywanie projektów: zarządzeń wewnętrznych, regulaminów zakładowych, instrukcji, wzorów umów dotyczących zadań realizowanych przez Dział i innych aktów prawnych regulujących funkcjonowanie MOPR oraz prawa i obowiązki pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami, prowadzenie zbioru tych dokumentów,
Nadzorowanie przestrzegania aktów wewnętrznych, stosowania instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej i rzeczowego wykazu akt oraz współdziałanie i udzielanie instruktażu w tym zakresie komórkom organizacyjnym Ośrodka,
Przygotowanie upoważnień i pełnomocnictw udzielanych przez Dyrektora Ośrodka oraz wniosków o udzielenie upoważnień i pełnomocnictw udzielanych przez Prezydenta Miasta Poznania i Radę Miasta Poznania, prowadzenie zbioru tych dokumentów,
Planowanie oraz dokonywanie czynności kontrolnych w zakresie organizacji i funkcjonowania komórek organizacyjnych Ośrodka, wykonywania zarządzeń Dyrektora oraz w innym zakresie zleconym przez Dyrektora, przygotowanie sprawozdań składnych Rady Miasta Poznania w części dotyczącej zadań realizowanych przez Dział,
Przygotowanie odpowiedzi na protokoły z narad Prezydenta z Zastępcami, Sekretarzem i Skarbnikiem składanych Wydziałowi Organizacyjnemu UMP zgodnie z zasadami określonymi w zarządzeniu Prezydenta Miasta Poznania,
Przygotowywanie sprawozdań z realizacji przez MOPR uchwał Rady Miasta Poznania,
Prowadzenie spraw związanych z prawidłowym funkcjonowaniem składnicy akt, prowadzenie spraw związanych z archiwizacją i brakowaniem dokumentacji niearchiwalnej Ośrodka,
Realizacja zadań wynikających z umów, porozumień zawartych między MOPR a jednostkami administracji publicznej,
Przygotowanie danych do sprawozdań, informacji i analiz w zakresie wykonywanych zadań,
Udział w szkoleniach w sytuacji zmiany przepisów.

Wymagania obowiązkowe

wykształcenie wyższe licencjackie/magisterskie umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku,
3 lata stażu pracy,
Znajomość Ustawy o pomocy społecznej,
Znajomość Kodeksu Postępowania Administracyjnego,
Znajomość Ustawy o narodowym zasobie archiwalnych i archiwach,
Umiejętność obsługi komputera (Word, Excel), umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
Dobra organizacja pracy,
Umiejętność pracy w zespole,
Umiejętność właściwego traktowania informacji służbowych,
Wysoki poziom zaangażowania,
Wysokie poczucie odpowiedzialności,
Samodzielność i elastyczność w wykonywaniu zadań,
Etyka zawodowa, komunikatywność,
Wysoki poziom kultury osobistej w obsłudze klienta wewnętrznego i zewnętrznego,
Otwartość na nowe rozwiązania.

Wymagania dodatkowe

wykształcenie wyższe licencjackie/magisterskie na kierunku: prawo, administracja, nauki polityczne,
1 rok stażu pracy w na podobnym stanowisku w jednostce administracji publicznej,
Umiejętność zastosowania i interpretacji przepisów z zakresu Ustaw: Kodeks postępowania administracyjnego, Kodeks pracy,
Wiedza z zakresu funkcjonowania samorządu terytorialnego,
Wiedza z zakresu archiwizacji dokumentacji
Umiejętność obsługi programów do rozliczania umów: zlecenia, o świadczenie usług, o dzieło oraz do rozliczania wyjazdów służbowych,
Asertywność, empatia, gotowość do podnoszenia kwalifikacji.

Wymagane dokumenty

Podpisany życiorys (CV)
Podpisany list motywacyjny
Dokumenty potwierdzające staż pracy (kopie świadectw pracy)
Dokument poświadczający wykształcenie (kserokopie)
Inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach (kserokopie)
Podpisane oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych i o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Podpisane oświadczenie o posiadaniu polskiego obywatelstwa.

Inne informacje:

Informacja o warunkach pracy:

Praca biurowa na miejscu w siedzibie Ośrodka, z wykorzystaniem komputera i innych urządzeń biurowych

Pomieszczenie pracy i higieniczno - sanitarne nie zapewnia dostępności osobom poruszającym się na wózkach inwalidzkich

Informacje dodatkowe:

Informujemy, iż w miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił poniżej 6%.