Oferta: ds. zamówień publicznych i administracyjno-gospodarczych

Data publikacji: 2007-01-23
Nr ref.: MOPR/ 05 /2007
Jednostka: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie
Stanowisko: ds. zamówień publicznych i administracyjno-gospodarczych

Data rozstrzygnięcia oferty

2007-03-22

Zakres podstawowych czynności

• bieżące współdziałanie i współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi MOPR oraz instytucjami zewnętrznymi w zakresie zadań realizowanych przez Zespół
• kompletowanie i przygotowywanie materiałów dotyczących potrzeb w zakresie planowania zamówień publicznych organizowanych przez MOPR
• przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia postępowań o zamówienie publiczne, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość 6000 euro na dostawy, usługi i roboty budowlane
• przygotowywanie dokumentacji i realizacja zamówień w zakresie usług, dostaw i robót budowlanych wyłączonych ze stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych,
• przygotowywanie dla Biura Zamówień Publicznych dokumentacji dotyczącej procedur przetargowych przewidzianych w ustawie Prawo Zamówień Publicznych realizowanych na rzecz MOPR
• przygotowywanie dokumentacji i realizacja zakupów oraz zamówień w zakresie usług, dostaw i robót budowlanych wyłączonych ze stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych
• opisywanie pod względem zastosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz prowadzenie ewidencji rachunków przekazywanych do realizacji do Działu Ekonomicznego
• analiza merytoryczna dokumentów związanych z zawieraniem umów lub sporządzaniem projektów dokumentów do umów
• monitorowanie realizacji umów w zakresie wynajmowania lokali, dostawy mediów i realizacji usług
• prowadzenie spraw technicznych dotyczących nieruchomości administrowanych przez MOPR
• analiza dokumentów księgowych zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych dotyczących procedur przeprowadzanych na rzecz MOPR
• udzielanie informacji o zakończonych postępowaniach i ich wynikach

• prowadzenie spraw pogrzebowych poprzez zlecanie usług pogrzebowych, weryfikację otrzymanych faktur oraz w przypadku osób ubezpieczonych przygotowywanie dokumentacji dla ZUS

• wprowadzanie danych wynikających z poszczególnych procedur do systemu komputerowego

• przygotowywanie danych do sprawozdań dotyczących zadań realizowanych na powierzonym stanowisku pracy

wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonych wynikających z zadań realizowanych przez komórkę organizacyjną

Wymagania obowiązkowe

• Wykształcenie średnie na jednym z kierunków: administracja, ekonomia
• Wymagane roczne doświadczenie na podobnym stanowisku pracy
• Umiejętność obsługi komputera (programy: Word, Excel)
• Bardzo dobra organizacja pracy
• Umiejętność pracy w zespole
• Wysoki poziom umiejętności obsługi klienta
• Etyka zawodowa
• Terminowość, skrupulatność, wysokie poczucie odpowiedzialności

Wymagania dodatkowe

• Wykształcenie wyższe zawodowe/ wyższe magisterskie na jednym z kierunków prawo, administracja, ekonomia, kierunki techniczne
• Ukończone specjalistyczne kursy z zakresu stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych
• 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku pracy
• Pożądane 6-miesięczne doświadczenie w jednostkach administracji publicznej
• Znajomość planowania i przeprowadzania postępowań o zamówienia publiczne
• Wiedza z zakresu funkcjonowania samorządu terytorialnego

Wymagane dokumenty

• Życiorys (CV)
• List motywacyjny

• Dokument poświadczający wykształcenie (kserokopie)
• Inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach (kserokopie)

• Oświadczenie o posiadaniu pełni praw publicznych i niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie

Informacja o wyniku naboru

Informacja o wynikach naboru MOPR 05 2007.doc

Przetwarzanie danych osobowych