Oferta: ds. zatwierdzania i wprowadzania dokumentów do systemu finansowo-księgowego oraz uzgadniania kont analitycznych

Data publikacji: 2023-07-31
Nr ref.: MOPR/40/2023
Jednostka: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie
Stanowisko: ds. zatwierdzania i wprowadzania dokumentów do systemu finansowo-księgowego oraz uzgadniania kont analitycznych
Informacje dodatkowe: UMOWA O PRACĘ W ZASTĘPSTWIE/1 ETAT

Data rozstrzygnięcia oferty

2023-09-20

Zakres podstawowych czynności

- bieżące przygotowanie i wprowadzanie dokumentów do systemu finansowo - księgowego,

- sprawdzanie dokumentów księgowych pod względem formalnym i rachunkowym,

- nadawanie na dokumentach księgowych klasyfikacji budżetowej,

- dekretowanie dowodów księgowych,

- uzgadnianie i analizowanie kont syntetycznych i analitycznych w trakcie i po zakończeniu każdego miesiąca z kontrahentami i komórkami organizacyjnymi MOPR,

- sporządzanie w każdym miesiącu wydruków komputerowych kont syntetycznych i analitycznych,

- analizowanie należności i zobowiązań pod względem okresu zalegania,

- wystawianie faktur,

- sporządzanie sprawozdań z dochodów i wydatków,

- prowadzenie ewidencji VAT

Wymagania obowiązkowe

- wykształcenie średnie na kierunku ogólnym lub ekonomicznym,

- umiejętność bardzo dobrej organizacji pracy własnej,

- umiejętność dostosowania zachowań do konkretnej sytuacji w celu sprostania wymaganiom w zmieniającym się otoczeniu,

- wiedza z zakresu Ustawy o pomocy społecznej,

- umiejętność zastosowania i interpretacji przepisów z zakresu Ustawy o rachunkowości,

- dobra umiejętność obsługi programu Word, Excel,

- wiedza i umiejętność właściwego traktowania informacji służbowych,

- umiejętność wykreowania zgodnej ze standardami instytucji atmosfery w zakresie obsługi klienta wewnętrznego i zewnętrznego,

- wysoki poziom zaangażowania

- wysokie poczucie odpowiedzialności,

- samodzielność i elastyczność w wykonaniu zadań

- etyka zawodowa

- komunikatywność

- wysoki poziom kultury osobistej w obsłudze klienta wewnętrznego i zewnętrznego,

- otwartość na nowe rozwiązania,

- samodzielność i elastyczności w wykonywaniu powierzonych zadań,

- skrupulatność,

- umiejętność pracy pod presją czasu,

- umiejętność pracy w zespole.

Wymagania dodatkowe

- wykształcenie wyższe zawodowe / magisterskie,

- 1 rok doświadczenia w pracy w księgowości,

- ogólna wiedza z zakresu funkcjonowania samorządu terytorialnego,

- asertywność, empatia, gotowość do podnoszenia kwalifikacji.

Wymagane dokumenty

- Życiorys (CV)

- List motywacyjny

- Dokument poświadczający wykształcenie (kserokopie dyplomów)

- Inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach (kserokopie)

- Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych i o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

- Oświadczenie o posiadaniu polskiego obywatelstwa.

Inne informacje:

Informacja o warunkach pracy:

- praca z wykorzystaniem komputera i innych urządzeń biurowych, wymaga prowadzenia uzgodnień, pozyskiwania i wymiany informacji,

- praca i stanowisko pracy nieprzystosowane dla osób niepełnosprawnych ruchowo, istnieje potrzeba przemieszczania się po schodach (brak windy) i może zaistnieć potrzeba wyjazdów służbowych.

Informacje dodatkowe:

- Informujemy, iż w miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił poniżej 7,3 %.

Informacja o wyniku naboru

40_23 _Info o wynikach_DE.doc

Przetwarzanie danych osobowych

Administrator danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Poznaniu, z siedzibą w Poznaniu przy ul. Cześnikowskiej 18, 60-330 Poznań.

Inspektor ochrony danych

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem ochrony danych:

1) listownie na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Poznaniu, ul. Cześnikowska 18, 60-330 Poznań;

2) poprzez e-mail: iod@mopr.poznan.pl.

Cele, podstawy prawne i okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celach rekrutacyjnych na stanowisko, na które kandydat złożył ofertę, przez okres niezbędny do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego i wyłonienia kandydata. Dane przetwarzane są na podstawie przepisów Kodeksu pracy (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO), a w pozostałym zakresie na podstawie zgody kandydata wyrażonej poprzez wyraźne działanie potwierdzające, polegające na umieszczeniu tych danych w zgłoszeniu aplikacyjnym przekazanym Administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. a) w zw. z art. 4 pkt 11 RODO), do momentu zakończenia procesu rekrutacyjnego, a następnie przez okres 3 miesięcy w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami;

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek udziału w rekrutacji. Konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości rozpatrzenia wniosku.

Odbiorcy danych

1. Dane osobowe kandydatów nie są udostępniane innym administratorom.

2. Dane osobowe kandydatów mogą być ujawniane podmiotom, które na zlecenie i naszym imieniu świadczą usługi, np. informatyczne, rekruterskie.

Prawa osób, których dotyczą dane osobowe

Każda osoba, której dane są przetwarzane ma prawo do:

1) dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO),

2) otrzymania kopii danych (art. 15 ust. 3 RODO),

3) do sprostowania danych, które są nieprawidłowe lub niekompletne (art. 16 RODO),

4) do usunięcia danych, jeżeli administrator nie ma już podstawy prawnej do ich przetwarzania lub dane nie są już niezbędne do celów przetwarzania (art. 17 RODO),

5) do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),

6) do przenoszenia danych do innego administratora, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody lub umowy zawartej z tą osobą i są przetwarzane w sposób zautomatyzowany (art. 20 RODO),

7) do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych. Zgodę można cofnąć w każdym momencie i bez podania przyczyny, jednakże przetwarzanie dokonane przed cofnięciem zgody, pozostaje zgodne z prawem (art. 7 ust. 3 RODO).

Aby skorzystać z wymienionych praw, osoba powinna skontaktować się z administratorem i poinformować go, z którego prawa i w jakim zakresie chce skorzystać. Możliwość skorzystania z ww. praw będzie każdorazowo oceniana pod kątem obowiązujących przepisów.

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.