Oferta: kierownik sekcji świadczeń

Data publikacji: 2012-01-16
Nr ref.: MOPR/02/2012
Jednostka: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie
Stanowisko: kierownik sekcji świadczeń
Informacje dodatkowe: Filia Nowe Miasto, praca na etat

Data rozstrzygnięcia oferty

2012-02-17

Zakres podstawowych czynności

• zapewnienie terminowego i zgodnego z prawem prowadzenia spraw realizowanych przez podległych pracowników

• zatwierdzanie pod względem formalnym i rachunkowym list płatniczych, rachunków, list składek ubezpieczeniowych klientów

• nadzorowanie prac związanych z tworzeniem ewidencji świadczeniobiorców, wydawaniem decyzji administracyjnych i realizacją świadczeń

• koordynowanie prac związanych z tworzeniem planów potrzeb w zakresie zadań realizowanych przez filię

• opracowanie propozycji podziału limitu finansowego  przyznanego dla filii na poszczególne zespoły pracy socjalnej

• monitorowanie wykorzystania limitu finansowego i ilościowego

• przygotowywanie danych do sprawozdań w części dotyczącej realizowanych zadań

• zapewnienie sprawnego przepływu informacji wewnątrz Sekcji

• bieżące współdziałanie i współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi MOPR oraz instytucjami zewnętrznymi w zakresie zadań realizowanych przez Sekcję,

• dokonywanie ocen bezpośrednio podległych pracowników oraz kontrola wykonania zaleceń z nich wynikających

• ustalanie zadań i dokonywanie podziału pomiędzy stanowiska pracy oraz motywowanie pracowników

• nadzorowanie przygotowanych wykazów godzin zleconych na świadczenie usług opiekuńczych

• stosowanie przyjętego trybu postępowania w zakresie windykacji należności

Informacja o warunkach pracy:

• praca z wykorzystaniem komputera i innych urządzeń biurowych; wymaga organizowania procesu pracy podległych pracowników oraz współpracy z innymi komórkami MOPR

• budynek jest nieprzystosowany dla osób niepełnosprawnych ruchowo, istnieje potrzeba przemieszczania się po schodach

Informacje dodatkowe:

• planowany termin zatrudnienia na stanowisku: 01.05.2012 r.

• Informujemy, iż w miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił poniżej 6%.

Wymagania obowiązkowe

• wykształcenie wyższe zawodowe na jednym z kierunków: ekonomia, prawo, administracja, organizacja i zarządzanie, praca socjalna, pedagogika, politologia, socjologia

• doświadczenie zawodowe minimum 5 lat, w tym doświadczenie w jednostkach organizacyjnych pomocy społecznej 2 lata

• bardzo dobra umiejętność planowania i organizowania pracy własnej i zespołu pracowników oraz skutecznego motywowania

• umiejętność prowadzenia negocjacji oraz dostosowania zachowań do konkretnej sytuacji w celu sprostania wymaganiom w zmieniającym się otoczeniu

• wiedza z zakresu ustawy o pomocy społecznej oraz umiejętność zastosowania i interpretacji przepisów z zakresu ustawy o pomocy społecznej i KPA

• dobra umiejętność obsługi programów Word, Excel, TT-Pomoc, Dar Pomost

• wysoki poziom zaangażowania i odpowiedzialności

• samodzielność i elastyczność w wykonywaniu zadań, zdolności kierownicze, komunikatywność oraz otwartość na nowe rozwiązania

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie wyższe magisterskie na jednym z kierunków: ekonomia, prawo, administracja, organizacja i zarządzanie

• kurs budowania zespołu pracowników

• doświadczenie w kierowaniu zespołami ludzkimi oraz w pracy administracyjno-biurowej minimum 1 rok

• wiedza ogólna z zakresu funkcjonowania samorządu terytorialnego

• umiejętność prowadzenia spotkań i prezentacji

• asertywność, empatia, gotowość do podnoszenia kwalifikacji oraz dyscyplina pracy

Wymagane dokumenty

• Życiorys (CV)

• List motywacyjny

• Dokument poświadczający wykształcenie (kserokopie)

• Inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach (kserokopie)

• Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych i o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe

• Osoby posiadające aktualny dokument potwierdzający niepełnosprawność proszone są o złożenie jego kserokopii

Informacja o wyniku naboru

Informacja o wynikach naboru_MOPR.02.2012.doc

Przetwarzanie danych osobowych