Oferta: ds. kadrowo- płacowych

Data publikacji: 2008-05-29
Nr ref.: MOPR/35/2008
Jednostka: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie
Stanowisko: ds. kadrowo- płacowych
Informacje dodatkowe: Dział Organizacyjny, praca na etat

Data rozstrzygnięcia oferty

2008-06-24

Zakres podstawowych czynności

• Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu,
• prowadzenie spaw emerytalno rentowych pracowników MPR,
• prowadzenie akt osobowych i ich zabezpieczanie,
• przygotowywanie druków RP-7 dla pracowników MOPR,
• prowadzenie bazy danych pracowników MOPR i jej aktualizacja,
• przeprowadzanie kontroli dyscypliny pracy,
• wystawianie legitymacji ubezpieczeniowych i służbowych,
• ewidencjonowanie wydanych legitymacji,
• dokonywanie wisów do legitymacji ubezpieczeniowych i służbowych,
• załatwianie spraw związanych z zatrudnieniem, zwalnianiem awansowaniem pracowników"

*kompletowanie dokumentów niezbędnych do nawiązania stosunku pracy i zakładanie akt osobowych pracowników,

*przygotowywanie umów o pracę,

*przygotowywanie aneksów do umów o pracę,

*przygotowywanie świadectw pracy,

*wypełnianie niezbędnych innych dokumentów,

• prowadzenie spraw ZUS pracowników MOPR oraz członków ich rodzin tj. zgłaszanie i wyrejestrowywanie w ZUS pracowników MOPR,
• prowadzenie spraw związanych z grupowym ubezpieczeniem PZU tj. wypełnianie formularzy zgłoszeń na leczenie szpitalne, zabiegi operacyjne, NW, urodzenia i zgony,
• obliczanie ekwiwalentu za odzież,
• wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonych wynikających z zadań realizowanych przez komórkę organizacyjną,
• przestrzeganie zapisów zawartych w aktach wewnętrznych jednostki,
• udział w szkoleniach w sytuacji zmiany przepisów,
• czynności wynikające z przyjętych w MOPR procesów i podprocesów SZJ zgodnego z normą ISO 9001:2000.

Wymagania obowiązkowe

• Wykształcenie średnie na jednym z kierunków: administracyjny, ekonomiczny, społeczny,
• znajomość ustawy kodeks pracy i aktów wewnętrznych jednostki,
• umiejętność zastosowania i interpretacji przepisów z zakresu ustawy kodeks pracy,
• dobra umiejętność obsługi programów Word, Excel,
• wiedza i umiejętność właściwego traktowania informacji służbowych,
• znajomość strategii MP polityki jakości i celów wraz z obowiązującymi procedurami,
• wysoki poziom umiejętności obsługi klienta wewnętrznego i zewnętrznego,
• umiejętność dostosowania zachowań do konkretnej sytuacji w celu sprostania wymaganiom w zmieniającym się otoczeniu,
• umiejętność bardzo dobrej organizacji pracy,
• bardzo dobra umiejętność pracy w zespole,
• wysokie poczucie odpowiedzialności,
• etyka zawodowa, zwłaszcza wysoki stopień kultury osobistej,
• wysoki poziom zaangażowania,
• komunikatywność,
• otwartość na nowe rozwiązania.

Wymagania dodatkowe

• Wykształcenie wyższe zawodowe/ magisterskie,
• podwyższanie kwalifikacji na jednym z kierunków: prawo, administracja, organizacja i zarządzanie o specjalności zarządzanie zasobami ludzkimi, ekonomia,
• specjalistyczne kursy z prawa pracy,
• doświadczenie w obsłudze kadrowej lub płacowej- 1 rok,
• ogólna wiedza z zakresu funkcjonowania samorządu terytorialnego,
• gotowość do podnoszenia kwalifikacji.

Wymagane dokumenty

• Życiorys (CV)
• List motywacyjny
• Dokument poświadczający wykształcenie (kserokopie)
• Inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach (kserokopie)
• Oświadczenie o posiadaniu pełni praw publicznych i niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie

Informacja o wyniku naboru

wyniki MOPR_35_2008.doc

Przetwarzanie danych osobowych