Oferta: ds. obsługi sekretariatu

Data publikacji: 2012-10-11
Nr ref.: MOPR/23/2012
Jednostka: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie
Stanowisko: ds. obsługi sekretariatu
Informacje dodatkowe: Filia Jeżyce, praca na etat

Data rozstrzygnięcia oferty

2012-11-15

Zakres podstawowych czynności

• prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• wysyłanie korespondencji
• sporządzanie czystopisów pism i ich powielanie
• obsługa poczty elektronicznej
• przyjmowanie i nadawanie faksów
• udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby-kierowanie ich do właściwych działów lub stanowisk pracy
• prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników filii
• prowadzenie ewidencji urlopów pracowników filii
• przygotowywanie zapotrzebowania, rozdysponowywanie i dokonywanie rozliczeń biletów na przejazd komunikacja miejską przekazywanych pracownikom filii
• wydawanie zaświadczeń dotyczących spraw załatwianych w Sekcji
• przygotowywanie zapotrzebowań na artykuły biurowe i środki czystości oraz rozdysponowywanie ich poszczególnym komórkom organizacyjnym filii
• łączenie rozmów telefonicznych z kierownikiem Filii, kierownikami Zespołów Pracy Socjalnej, Kierownikiem Sekcji Świadczeń oraz z pracownikami socjalnymi,
• prowadzenie kalendarza spotkań kierownika Filii,
• udział w szkoleniach w sytuacji zmiany przepisów

Informacja o warunkach pracy:

• Praca na miejscu w biurze z wykorzystaniem komputera i innych urządzeń biurowych
• Pomieszczenie pracy na piętrze budynku biurowego
• Budynek bez windy
• Pomieszczenia higieniczno - sanitarne nie zapewniają dostępności osobom poruszającym się na wózkach inwalidzkich

Informacje dodatkowe:

• Informujemy, iż w miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił poniżej 6%.

Wymagania obowiązkowe

• wykształcenie średnie na jednym z kierunków: administracyjny, ekonomiczny, ogólny
• znajomość kpa i aktów wewnętrznych jednostki w stopniu dobrym
• wysoki poziom umiejętności obsługi klienta
• bardzo dobra umiejętność obsługi programów Word, Excel, TT-pomoc
• wiedza i umiejętność właściwego traktowania informacji służbowych
• znajomość polityki i celów jakościowych MOPR wraz z obowiązującymi procedurami
• umiejętność dostosowania zachowań do konkretnej sytuacji w celu sprostania wymaganiom w zmieniającym się otoczeniu
• umiejętność bardzo dobrej organizacji pracy
• bardzo dobra umiejętność pracy w zespole
• wysoki poziom umiejętności komunikowania się (poprawność pod względem gramatycznym i językowym)
• umiejętność redagowania pism i komunikatów
• sumienność, skrupulatność

• wysokie poczucie odpowiedzialności i zaangażowania
• wysoki poziom kultury osobistej
• etyka zawodowa otwartość na nowe rozwiązania

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie wyższe zawodowe lub wyższe magisterskie
• podwyższanie kwalifikacji na jednym z kierunków: administracja, inne kierunki humanistyczne
• kurs profesjonalnej obsługi klienta
• kurs profesjonalnej obsługi sekretariatu
• kurs obsługi komputera

• staż pracy min. 1 rok, w tym: doświadczenie w obsłudze sekretariatu-6 m-cy, doświadczenie w jednostkach administracji publicznej - 6 m-cy
• ogólna wiedza z zakresu funkcjonowania samorządu terytorialnego
• gotowość do podnoszenia kwalifikacji

Wymagane dokumenty

• Życiorys (CV)
• List motywacyjny
• Inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach (kserokopie)
• Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych i o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• Osoby posiadające aktualny dokument potwierdzający niepełnosprawność proszone są o złożenie jego kserokopii

Informacja o wyniku naboru

Załącznik_7 _Info o wynikach MOPR 23.doc

Przetwarzanie danych osobowych