Oferta: ds. obsługi sekretariatu

Data publikacji: 2007-07-10
Nr ref.: MOPR/ 30 /2007
Jednostka: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie
Stanowisko: ds. obsługi sekretariatu

Data rozstrzygnięcia oferty

2007-08-21

Zakres podstawowych czynności

• prowadzenie kalendarza spotkań kierownika Filii
• łączenie rozmów telefonicznych z kierownikiem filii, kierownikami Zespołów Pracy Socjalnej, Kierownikiem Sekcji Świadczeń oraz z pracownikami socjalnymi
• prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• wysyłanie korespondencji
• sporządzanie czystopisów pism i ich powielanie
• przyjmowanie i nadawanie faksów, obsługa poczty elektronicznej
• udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych działów lub stanowisk pracy
• prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników filii
• prowadzenie ewidencji urlopów pracowników filii
• przygotowanie zapotrzebowania, rozdysponowanie i dokonywanie rozliczeń biletów na przejazd komunikacją miejską przekazywanych pracownikom filii
• wydawanie zaświadczeń dotyczących spraw załatwianych w sekcji
• przygotowanie zapotrzebowania na artykuły biurowe i środki czystości oraz rozdysponowywanie ich poszczególnym komórkom organizacyjnym filii
• udział w szkoleniach w sytuacji zmiany przepisów
• wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonych wynikających z zadań realizowanych przez komórkę organizacyjną
• przestrzeganie przepisów zawartych w aktach wewnętrznych jednostki

Wymagania obowiązkowe

• Wykształcanie średnie na jednym z kierunków: ekonomiczny lub administracyjny
• Znajomość i umiejętność zastosowania i interpretacji przepisów z zakresu kodeksu postępowania administracyjnego oraz przepisów prawa pracy
• Znajomość obsługi komputera (Word, Excel)
• Umiejętność redagowania pism i komunikatów (poprawność pod względem gramatycznym i językowym)
• Umiejętność dostosowania zachowań do konkretnej sytuacji w celu sprostania wymaganiom w zmieniającym się otoczeniu
• Wysoki poziom umiejętności w komunikowaniu się
• Wysoki poziom umiejętności obsługi klienta
• Bardzo dobra organizacja pracy
• Umiejętność pracy w zespole
• Wysoka kultura osobista
• Etyka zawodowa, zaangażowanie w wykonywaną pracę

Wymagania dodatkowe

• Pożądane wykształcenie wyższe zawodowe/ magisterskie na jednym z kierunków: administracja, inne kierunki humanistyczne
• Doświadczenie zawodowe w obsłudze sekretariatu/ kancelarii (6 miesięcy w tym staże, praktyki)
• Doświadczenie w jednostkach administracji publicznej (6 m-cy)
• Wiedza ogólna z zakresu funkcjonowania samorządu terytorialnego

Wymagane dokumenty

• Życiorys (CV)
• List motywacyjny
• Dokument poświadczający wykształcenie (kserokopie)
• Inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach (kserokopie)
• Oświadczenie o posiadaniu pełni praw publicznych i niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie

Informacja o wyniku naboru

informacja o wynikach naboru MOPR 30 2007.doc

Przetwarzanie danych osobowych