Oferta: kierownik sekcji świadczeń

Data publikacji: 2010-11-22
Nr ref.: MOPR/20/2010
Jednostka: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie
Stanowisko: kierownik sekcji świadczeń
Informacje dodatkowe: Filia Wilda, praca na etat

Data rozstrzygnięcia oferty

2011-03-03

Zakres podstawowych czynności

• zapewnienie terminowego i zgodnego z prawem prowadzenia spraw realizowanych przez podległych pracowników;
• zatwierdzanie pod względem formalnym i rachunkowym list płatniczych, rachunków, list składek ubezpieczeniowych klientów;
• nadzorowanie prac związanych z tworzeniem ewidencji świadczeniobiorców,  wydawaniem decyzji administracyjnych i realizacją świadczeń;
• koordynowanie prac związanych z tworzeniem planów potrzeb w zakresie zadań realizowanych przez filię;
• przygotowywanie danych do sprawozdań w części dotyczącej realizowanych zadań;
• zapewnienie sprawnego przepływu informacji wewnątrz Sekcji;
• bieżące współdziałanie i współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi MOPR oraz instytucjami zewnętrznymi w zakresie zadań realizowanych przez Sekcję;
• dokonywanie ocen bezpośrednio podległych pracowników oraz kontrola wykonania zaleceń z nich wynikających;
• motywowanie pracowników poprzez dostosowanie narzędzi pracy w ramach posiadanych możliwości i stworzenie atmosfery sprzyjającej współpracy;
• ustalanie zadań i dokonywanie podziału pomiędzy stanowiska pracy, w sposób gwarantujący ich równomierne obciążenie;
• nadzorowanie przygotowanych wykazów godzin zleconych na świadczenie usług opiekuńczych;
• stosowanie Instrukcji dotyczącej trybu postępowania w zakresie windykacji należności;
• przestrzeganie zapisów zawartych w aktach wewnętrznych jednostki.

Wymagania obowiązkowe

• wykształcenie wyższe na jednym z kierunków: ekonomia, prawo, administracja, organizacja i zarządzanie, praca socjalna, pedagogika, politologia, socjologia;
• co najmniej 5 letni staż pracy z czego co najmniej 2 lata w jednostkach organizacyjnych pomocy społecznej;
• bardzo dobra umiejętność planowania i organizowania pracy własnej i zespołu pracowników;
• umiejętność skutecznego motywowania pracowników;
• umiejętność działania w warunkach zmian;
• wiedza z zakresu ustawy o pomocy społecznej i aktów wewnętrznych jednostki;
• umiejętność zastosowania i interpretacji przepisów z zakresu ustawy o pomocy społecznej i KPA;
• dobra umiejętność obsługi programów Word, Excel, TT-Pomoc, Dar Pomost;
• znajomość strategii MP polityki systemu zarządzania i celów oraz polityki i celów jakościowych MOPR wraz z obowiązującymi procedurami;
• komunikatywność;
• otwartość na nowe rozwiązania.

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie w kierowaniu zespołami ludzkimi;
• doświadczenie w pracy administracyjno -biurowej;
• wiedza ogólna z zakresu funkcjonowania samorządu terytorialnego;
• wiedza o metodach zarządzania pozwalających na podniesienie sprawności funkcjonowania MOPR;
• umiejętność prowadzenia spotkań i prezentacji;

Wymagane dokumenty

• Życiorys (CV)
• List motywacyjny
• Dokument poświadczający wykształcenie (kserokopie)
• Inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach (kserokopie)
• Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych i o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Informacja o wyniku naboru

Załącznik_7 _MOPR_20_2010.doc

Przetwarzanie danych osobowych