Oferta: kierownik zespołu

Data publikacji: 2025-01-16
Nr ref.: MOPR/05/2024
Jednostka: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie
Stanowisko: kierownik zespołu
Informacje dodatkowe: UMOWA O PRACĘ 1 ETAT, DZIAŁ EKONOMICZNY

Zakres podstawowych czynności

- czynności wynikające z przyjętych w MOPR w Poznaniu procesów i podprocesów Systemu Zarządzania Jakością zgodnych z normą PN-EN ISO 9001:2015

-zapewnienie sprawnego przepływu informacji wśród podległych pracowników,

-bieżące współdziałanie i współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi MOPR i instytucjami zewnętrznymi w zakresie zadań realizowanych przez Dział,

- dokonywanie okresowych ocen pracowników oraz kontrola zaleceń z nich wynikających,

- składanie wniosków do dyrektora o przeszeregowanie, nagradzanie i karanie podległych pracowników,

-uzgadnianie i analizowanie kont syntetycznych i analitycznych po zakończeniu każdego miesiąca,

-sporządzanie sprawozdań i informacji z wykonania budżetu oraz środków trwałych,

-współuczestniczenie przy opracowywaniu planów finansowych,

-współuczestniczenie w motywowaniu pracowników poprzez maksymalne dostosowanie narzędzi pracy w ramach posiadanych możliwości i stworzenie atmosfery sprzyjającej współpracy,

-współuczestniczenie w ustalaniu zadań i dokonywaniu podziału pomiędzy stanowiska pracy, w sposób gwarantujący ich równomierne obciążenie,

-współuczestniczenie w organizowanie pracy w celu zapewnienia terminowego i zgodnego z prawem prowadzenia czynności z zakresu zadań realizowanych przez Dział,

-współuczestniczenie w sporządzaniu analiz z wykonania budżetu ,

-dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych MOPR i Rodzinnych Domów,

-dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym MOPR i Rodzinnych Domów,

-współuczestniczenie w nadzorze nad zabezpieczeniem mienia i egzekwowaniem należności z tytułu niedoborów i szkód MOPR i Rodzinnych Domów,

-współuczestniczenie w prawidłowym dysponowaniu środkami pieniężnymi zgromadzonymi na rachunkach bankowych zgodnie z zatwierdzonymi planami finansowymi MOPR i Rodzinnych Domów;

-współuczestniczenie w organizowaniu przyjmowania, obiegu i kontroli dokumentów księgowych w sposób zapewniający właściwy przebieg operacji gospodarczych i należytą ochronę mienia MOPR i Rodzinnych Domów;

-bieżące współdziałanie i współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Ośrodka i instytucjami zewnętrznymi w zakresie zadań realizowanych przez Dział;

-współuczestniczenie w prowadzeniu rachunkowości projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej;

-współuczestniczenie w prowadzeniu sprawozdawczości z wykonania budżetu projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej;

-współuczestniczenie w zabezpieczeniu mienia i prowadzeniu ewidencji majątku projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej;

-dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z budżetem projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej;

-współuczestniczenie w prowadzeniu spraw finansowych Kasy Zapomogowo Pożyczkowej

-udział w szkoleniach w sytuacji zmiany przepisów

- wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonych wynikających z zadań realizowanych przez komórkę organizacyjną

Wymagania obowiązkowe

- wykształcenie wyższe na kierunku ekonomia, rachunkowość i finanse

- staż pracy co najmniej 5 lat

Wymagania dodatkowe

- doświadczenie w kierowaniu zespołami ludzkimi

- doświadczenie w pracy w jednostkach administracji publicznej

- kursy z obszaru zarządzania zespołami pracowniczymi

- kurs negocjacji

- gotowość do podnoszenia kwalifikacji

Wymagane dokumenty

- życiorys (CV)

- list motywacyjny

- dokument poświadczający wykształcenie i doświadczenie zawodowe (kserokopie)

- inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach (kserokopie)

- podpisane oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych i o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe

Inne informacje:

- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę

- rozbudowany system wynagradzania (płaca podstawowa, dodatek stażowy,dodatek motywacyjny w wys. 1 tys. zł. brutto miesięcznie,premie, nagrody, dodatkowe wynagrodzenie roczne oraz świadczenia socjalne)

- praca w zespole specjalistów

- możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych

- elastyczny czas pracy

Informujemy, iż w miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił powyżej 6,%.

Osoby rekomendowane do zatrudnienia w MOPR będą poddane weryfikacji w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym oraz będą zobowiązane do dostarczenia aktualnego zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego.

Składanie ofert

Prosimy o składanie ofert drogą elektroniczną w terminie do 2025-01-30.

Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Przetwarzanie danych osobowych

Administrator danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Poznaniu, z siedzibą w Poznaniu przy ul. Cześnikowskiej 18, 60-330 Poznań.

Inspektor ochrony danych

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem ochrony danych:

1) listownie na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Poznaniu, ul. Cześnikowska 18, 60-330 Poznań;

2) poprzez e-mail:mopr@mopr.poznan.pl.

Cele, podstawy prawne i okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celach rekrutacyjnych na stanowisko, na które kandydat złożył ofertę, przez okres niezbędny do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego i wyłonienia kandydata. Dane przetwarzane są na podstawie przepisów Kodeksu pracy (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO), a w pozostałym zakresie na podstawie zgody kandydata wyrażonej poprzez wyraźne działanie potwierdzające, polegające na umieszczeniu tych danych w zgłoszeniu aplikacyjnym przekazanym Administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. a) w zw. z art. 4 pkt 11 RODO), do momentu zakończenia procesu rekrutacyjnego, a następnie przez okres 3 miesięcy w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami;

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek udziału w rekrutacji. Konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości rozpatrzenia wniosku.

Odbiorcy danych

1. Dane osobowe kandydatów nie są udostępniane innym administratorom.

2. Dane osobowe kandydatów mogą być ujawniane podmiotom, które na zlecenie i naszym imieniu świadczą usługi, np. informatyczne, rekruterskie.

Prawa osób, których dotyczą dane osobowe

Każda osoba, której dane są przetwarzane ma prawo do:

1) dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO),

2) otrzymania kopii danych (art. 15 ust. 3 RODO),

3) do sprostowania danych, które są nieprawidłowe lub niekompletne (art. 16 RODO),

4) do usunięcia danych, jeżeli administrator nie ma już podstawy prawnej do ich przetwarzania lub dane nie są już niezbędne do celów przetwarzania (art. 17 RODO),

5) do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),

6) do przenoszenia danych do innego administratora, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody lub umowy zawartej z tą osobą i są przetwarzane w sposób zautomatyzowany (art. 20 RODO),

7) do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych. Zgodę można cofnąć w każdym momencie i bez podania przyczyny, jednakże przetwarzanie dokonane przed cofnięciem zgody, pozostaje zgodne z prawem (art. 7 ust. 3 RODO).

Aby skorzystać z wymienionych praw, osoba powinna skontaktować się z administratorem i poinformować go, z którego prawa i w jakim zakresie chce skorzystać. Możliwość skorzystania z ww. praw będzie każdorazowo oceniana pod kątem obowiązujących przepisów.

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa