Oferta: obsługi sekretariatu

Data publikacji: 2007-01-05
Nr ref.: MOPR/ 01 /2007
Jednostka: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie
Stanowisko: obsługi sekretariatu

Data rozstrzygnięcia oferty

2007-02-19

Zakres podstawowych czynności

• prowadzenie spraw organizacyjnych dyrektora i zastępców

• prowadzenie: rejestru korespondencji przychodzącej, rejestru kontroli przeprowadzonych w MOPR przez jednostki zewnętrzne, rejestru spraw przekazywanych zgodnie z właściwościami w Dziale Organizacyjnym, rejestru zarządzeń Dyrektora MOPR

• prowadzenie kalendarza spotkań dyrektora i zastępców oraz umawianie i potwierdzanie spotkań
• wysyłanie korespondencji
• łączenie rozmów telefonicznych z dyrektorem, zastępcami oraz z innymi komórkami organizacyjnymi
• przyjmowanie i nadawanie faksów, poczty elektronicznej (e-mail)
• sporządzanie czystopisów pism i ich powielanie
• udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby-kierowanie ich do właściwych działów lub stanowisk pracy
• wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonych wynikających z zadań realizowanych przez komórkę organizacyjną

Wymagania obowiązkowe

• Wykształcanie średnie na jednym z kierunków: ekonomiczny lub administracyjny
• Wymagane roczne doświadczenie w pracy na stanowiskach związanych z obsługą sekretariatu/ kancelarii
• Znajomość obsługi komputera (Word, Excel)
• Znajomość i umiejętność zastosowania i interpretacji przepisów z zakresu ustawy o pomocy społecznej, ustawy o samorządzie gminnym i powiatowym oraz kodeksu postępowania administracyjnego
• Wysoki poziom umiejętności obsługi klienta
• Bardzo dobra organizacja pracy
• Umiejętność pracy w zespole
• Wysoka kultura osobista
• Etyka zawodowa, zaangażowanie w wykonywaną pracę

Wymagania dodatkowe

• Pożądane wykształcenie wyższe zawodowe/ magisterskie na jednym z kierunków: prawo i administracja, organizacja i zarządzanie o specjalności: zrządzanie zasobami ludzkimi, ekonomia
• 2-letnie doświadczenie w obsłudze sekretariatu/ kancelarii
• Pożądana wiedza z zakresu funkcjonowania samorządu terytorialnego

Wymagane dokumenty

• Życiorys (CV)
• List motywacyjny

• Dokument poświadczający wykształcenie (kserokopie)
• Inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach (kserokopie)

• Oświadczenie o posiadaniu pełni praw publicznych i niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie

Informacja o wyniku naboru

Informacja o wynikach naboru MOPR 01 2007.doc

Przetwarzanie danych osobowych