Oferta: pracownik administracyjno - biurowy

Data publikacji: 2009-12-03
Nr ref.: MOPR/36/2009
Jednostka: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie
Stanowisko: pracownik administracyjno - biurowy
Informacje dodatkowe: Zespół realizujący projekt " Pomoc - Aktywizacja - Wsparcie", praca na etat

Data rozstrzygnięcia oferty

2010-01-13

Zakres podstawowych czynności

Zapewnienie sprawnej pracy Zespołu w zakresie obsługi uczestników projektu, pracowników biorących udział w jego realizację oraz innych podmiotów zewnętrznych i wewnętrznych zaangażowanych w realizację instrumentów aktywnej integracji oraz działań środowiskowych. Prowadzenie bazy danych i rejestru dokumentów projektowych dla pełnej realizacji powierzonych zadań.

• bieżąca aktualizacja bazy danych;
• prowadzenie rejestracji dokumentów projektowych;
• rejestracja pism przychodzących i wychodzących zgodnie z instrukcją kancelaryjną;
• sporządzanie pism służbowych wychodzących z jednostki;
• prowadzenie wysyłki listów zwykłych i poleconych;
• obsługa interesantów;
• obsługa centrali telefonicznej;
• sporządzanie listy obecności pracowników Biura projektu "PAW";
• archiwizacja dokumentów projektowych.

Wymagania obowiązkowe

• wykształcenie średnie;
• ukończony kurs sekretarka-asystentka;
• podstawowa znajomość zagadnień związanych z projektami systemowymi i Programem Operacyjnym Kapitał Ludzki;
• bardzo dobra umiejętność planowania i organizowania pracy własnej;
• dobra umiejętność obsługi programów Word, Excel;
• wysoki poziom zaangażowania.

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie wyższe;
• doświadczenie w zakresie pracy związanej
  z realizacją projektów współfinansowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
• doświadczenie w zakresie obsługi sekretariatu;
• wiedza z zakresu fakturowania;
• wiedza ogólna z zakresu funkcjonowania samorządu terytorialnego.

Wymagane dokumenty

• Życiorys (CV)
• List motywacyjny

• Dokument poświadczający wykształcenie (kserokopie)
• Inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach (kserokopie)

• m Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych i o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane zoskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Informacja o wyniku naboru

Informacja o wynikach naboru MOPR_36_2009.pdf

Przetwarzanie danych osobowych