Oferta: stanowisko ds. administracyjno - gospodarczych

Data publikacji: 2010-01-14
Nr ref.: MOPR/03/2010
Jednostka: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie
Stanowisko: stanowisko ds. administracyjno - gospodarczych
Informacje dodatkowe: Dział Organizacyjny, Zespół ds. Zamówień Publicznych i Administracyjno - Gospodarczych, praca na 1/2 etatu

Data rozstrzygnięcia oferty

2010-02-16

Zakres podstawowych czynności

• prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem MOPR w materiały biurowe, środki czystości oraz bhp, atakże z konserwacją wyposażenia MOPR,
• prowadzenie spraw związanych z pieczątkami służbowymi, nagłówkowymi i tablicami oraz zabezpieczeniem informacji wizualnej,
• opisywanie i ewidencjonowanie faktur,
• prowadzenie spraw organizacyjno-gospodarczych w zakresie przeprowadzek, zagospodarowania nowych pomieszczeń, wyposażenia nowych stanowisk pracy, utrzymaniu budynku MOPR w należytym stanie technicznym, sanitarnym i estetycznym,
• prowadzenie analizy wydatków dotyczących utrzymania MOPR,
• prowadzenie spraw pogrzebowych, poprzez zlecanie usług pogrzebowych, weryfikację otrzymanych faktur oraz w przypadku osób ubezpieczonych przygotowywanie dokumentacji dla ZUS,
• prowadzenie rejestru faktur zgodnie z poszczególnymi procedurami,
• przygotowywanie danych do sprawozdań dotyczących zadań realizowanych w Zespole ds. Zamówień Publicznych i Administracyjno - Gospodarczych,
• kompletowanie dokumentacji związanej z poszczególnymi procedurami,
• komplementowanie dokumentacji dotyczącej zagadnień technicznych, dotyczących nieruchomości administrowanych przez MOPR.

Wymagania obowiązkowe

• wykształcenie średnie,
• co najmniej 2-letni staż pracy,
• wysoki poziom umiejętności obsługi klienta,
• umiejętność bardzo dobrej organizacji pracy,
• bardzo dobra umiejętność pracy w zespole,
• wysokie poczucie odpowiedzialności i etyki zawodowej,
• wysoki poziom kultury osobistej,
• skrupulatność, terminowość, otwartość na nowe rozwiązania,
• bardzo dobrze rozwinięte umiejętności komunikacyjne.

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie wyższe na jednym z kierunków: prawo i administracja, ekonomia, kierunki techniczne,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• doświadczenie w pracy w administracji publicznej,
• ogólna wiedza z zakresu funkcjonowania samorządu terytorialnego,
• gotowość do podnoszenia kwalifikacji zawodowych

Wymagane dokumenty

• Życiorys (CV)
• List motywacyjny
• Dokument poświadczający wykształcenie (kserokopie)
• Inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach, w tym świadectwa pracy (kserokopie)
• Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych i o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane zoskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Informacja o wyniku naboru

Wyniki rekrutacji MOPR_03_2010.pdf

Przetwarzanie danych osobowych