Oferta: stanowisko ds. obsługi sekretariatu

Data publikacji: 2010-04-20
Nr ref.: MOPR/10/2010
Jednostka: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie
Stanowisko: stanowisko ds. obsługi sekretariatu
Informacje dodatkowe: Filia Grunwald, praca na zastępstwo

Data rozstrzygnięcia oferty

2010-07-14

Zakres podstawowych czynności

• prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
• wysyłanie korespondencji;
• sporządzanie czystopisów pism i ich powielanie;
• obsługa poczty elektronicznej;
• przyjmowanie i nadawanie faksów;
• udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby - kierowanie ich do właściwych działów lub stanowisk pracy;
• prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników Filii;
• prowadzenie ewidencji urlopów pracowników Filii;
• przygotowywanie zapotrzebowania, rozdysponowywanie i dokonywanie rozliczeń biletów na przejazd komunikacja miejską przekazywanych pracownikom Filii;
• wydawanie zaświadczeń dotyczących spraw załatwianych w Sekcji;
• przygotowywanie zapotrzebowań na artykuły biurowe i środki czystości oraz rozdysponowywanie ich poszczególnym komórkom organizacyjnym Filii;
• prowadzenie kalendarza spotkań kierownika Filii.

Wymagania obowiązkowe

• wykształcenie średnie na jednym z kierunków: administracyjny, ekonomiczny lub ogólny;
• wysoki poziom umiejętności obsługi klienta;
• bardzo dobra umiejętność obsługi programów Word, Excel, TT-Pomoc;
• umiejętność bardzo dobrej organizacji pracy;
• wysoki poziom umiejętności komunikowania się;
• umiejętność redagowania pism i komunikatów.

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie wyższe na kierunku administracja lub innym humanistycznym;
• ukończony kurs profesjonalnej obsługi klienta, sekretariatu;
• ogólna wiedza z zakresu funkcjonowania samorządu terytorialnego.

Wymagane dokumenty

• Życiorys (CV)
• List motywacyjny
• Dokument poświadczający wykształcenie (kserokopie)
• Inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach (kserokopie)
• Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych i o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Informacja o wyniku naboru

Wyniki MOPR_10_2010.pdf

Przetwarzanie danych osobowych