Oferta: stanowisko ds. obsługi sekretariatu filii

Data publikacji: 2006-11-22
Nr ref.: MOPR/ 22 /2006
Jednostka: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie
Stanowisko: stanowisko ds. obsługi sekretariatu filii
Informacje dodatkowe: praca na zastępstwo

Data rozstrzygnięcia oferty

2006-12-18

Zakres podstawowych czynności

• Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• Przygotowanie korespondencji do wysyłki
• Obsługa centrali telefonicznej
• Przyjmowanie i nadawanie fax, telegram,
• Obsługa poczty elektronicznej
• Prowadzenie kalendarza spotkań kierownika Filii
• Sporządzanie pism i ich powielanie
• Udzielane informacji interesantom, kierowanie ich do właściwych działów
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników filii
• Prowadzenie ewidencji urlopów pracowników filii
• Przygotowywanie zapotrzebowania, rozdysponowywanie i dokonywanie rozliczeń biletów na przejazd komunikacją miejską przekazywanych pracownikom filii
• Wydawanie zaświadczeń klientom filii
• Przygotowywanie zapotrzebowań na artykuły biurowe i środki czystości oraz rozdysponowywanie ich poszczególnym komórkom organizacyjnym filii

Wymagania obowiązkowe

• Wykształcenie średnie na jednym z kierunków: administracja, ekonomia
• Bardzo dobra umiejętność obsługi komputera (program Word, Excel)
• Umiejętność redagowania pism i komunikatów
• Znajomość przepisów Kodeksu Prawa Administracyjnego
• Bardzo dobra organizacja pracy
• Umiejętność obsługi klienta
• Komunikatywność
• Wysoka kultura osobista

Wymagania dodatkowe

• Pożądane studia wyższe zawodowe/ wyższe magisterskie na jednym z kierunków administracja lub inne kierunki humanistyczne
• Pożądany kurs profesjonalnej obsługi klienta, obsługi sekretariatu, obsługi komputera
• Pożądane 6-miesięczne doświadczenie w obsłudze sekretariatu w jednostkach administracji publicznej
• Podstawowa znajomość języka angielskiego

Wymagane dokumenty

• Życiorys (CV)
• List motywacyjny

• Dokument poświadczający wykształcenie (kserokopie)
• Inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach (kserokopie)

• Oświadczenie o posiadaniu pełni praw publicznych i niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie

Informacja o wyniku naboru

Informacja o wynikach naboru.doc

Przetwarzanie danych osobowych