Zamówienie: ZP.5.341-67/09

Sygnatura zamówienia: ZP.5.341-67/09
Rodzaj zamówienia: dostawy
Data wprowadzenia: 2 listopada 2009
Kwota postępowania: pon. wart. z art. 11 ust. 8 PZP
Tryb postępowania: przetarg nieograniczony

Jednostka Urzędu Miasta Poznania

Poznańskie Ośrodki Sportu i Rekreacji
ul. Jana Spychalskiego 34, 61-553 Poznań
kontakt: telefon 61 835-79-00, 61 833-46-51
email: sekretariat@posir.poznan.pl

Przedmiot zamówienia

Dostawa podarunkowych talonów - bonów towarowych w formie papierowej dla pracowników POSiR, o wartości 85 000, 00 zł

Zamawiane bony należy dostarczyć w nominałach i ilościach:

• 50 zł - 1000 sztuk
• 20 zł - 1200 sztuk
• 10 zł - 1100 sztuk

Należna wykonawcy prowizja za wykonanie przedmiotu zamówienia nie może przekraczać 1% wartości nominalnej dostarczonych bonów.

Oferowane bony należy dostarczyć na adres Zamawiającego w Poznaniu ul. Chwiałkowskiego 34, na koszt wykonawcy wraz z wykazem punktów sprzedaży (sklepów), w których mogą być realizowane. Wskazane sklepy na terenie Poznania i okolic (do 50 km od Poznania), powinny oferować urozmaicony asortyment towarowy: artykuły spożywcze, zabawki, odzież, sprzęt RTV i AGD itp.

Kod CPV: 30199750 - 2 talony

Termin wykonania zamówienia

Wymagany: do 2 tygodni od daty zawarcia umowy.

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można odebrać w:

Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http:// www.posir.poznan.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia uzyskać można także w siedzibie Zamawiającego: ul. Chwiałkowskiego 34, 61-553 Poznań lub za zaliczeniem pocztowym

w pokoju nr 106 w cenie 10 zł lub za pobraniem pocztowym.

Oferty należy składać do dnia:

10 listopada 2009 do godz. 10:00 w pokoju nr 103 w

Oferty należy składać w sekretariacie zamawiającego, I piętro, ul. Chwiałkowskiego 34, 61-553 Poznań.

Kontakt:

Elżbieta Różowicz

Warunki udziału w postępowaniu, ich znaczenie oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy (art. 22 ustawy):

1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

• posiadają uprawnienia do występowania w obrocie prawnym,

1. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia;
2. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
3. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

Sposób dokonywania oceny spełniania warunków wymaganych od wykonawców określony został według formuły "spełnia - nie spełnia". Niespełnienie chociażby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania. Ocena spełniania warunków dokonywana będzie wyłącznie na podstawie dokumentów żądanych w punkcie 6 niniejszej SIWZ i przedstawionych przez wykonawcę wraz z ofertą.

Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:

1. Cena 1,00 %
2. Termin ważności bonów 20,00%
3. termin płatności 39,00%
4. Liczba punktów realizacji bonów 40,00%

Opis sposobu oceny ofert:

1.Maksymalną ilość punktów - 1,00 otrzyma wykonawca, który zaoferuje najniższą cenę. Pozostali wykonawcy uzyskają ilość punktów obliczoną wg woru:

ilość punktów = najniższa cena ofertowa : cenę badanej oferty x 1%.

2. Maksymalną ilość punktów 20,00 otrzyma wykonawca, który poda w miesiącach najdłuższy termin ważności bonów, jednak nie więcej niż 12 miesięcy. Pozostali wykonawcy otrzymają ilość punktów otrzymaną wg wzoru:

ilość punktów = termin ważności bonów badanej oferty : przez najdłuższy termin ważności bonów (max 12 miesięcy) x 20,00%.

3. Maksymalną ilość punktów 39,00 otrzyma wykonawca, który poda najdłuższy termin płatności w dniach, jednak nie więcej niż 30. Pozostali wykonawcy otrzymają ilość punktów obliczoną wg wzoru:

ilość punktów = termin płatności badanej oferty : najdłuższy termin płatności (max 30 dni) x 39,00 %.

4. Maksymalną ilość punktów - 40,00 otrzyma wykonawca, który poda największą ilość punktów realizacji bonów na terenie miasta Poznania i okolic (do 50 km). Pozostali wykonawcy otrzymają ilość punktów obliczoną wg wzoru:

ilość punktów = liczba punktów realizacji bonów badanej oferty : największą podaną liczbę realizacji bonów x 40,00 %.

Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, który otrzyma w sumie największą ilość punktów przy spełnieniu stawianych warunków.

Oświadczenia i dokumenty, które ma dostarczyć Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

6.1 W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy do oferty należy dołączyć następujące dokumenty i oświadczenia:

• Podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków art. 22 ust. 1 pkt 1 - 4 ustawy, art. 24 ust. 1 i 2 ustawy i art. 44 ustawy - załącznik nr 1A, 1B.
• Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w tym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

6.2 W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom

określonym przez zamawiającego do oferty należy dołączyć

1. Oświadczenie Wykonawcy, zgodnie z art. 25 ust.1 pkt 2 ustawy, załącznik
   nr 3.

6.3 Forma i wymagania Zamawiającego dla składanych dokumentów

Dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność
z oryginałem przez wykonawcę;

W przypadku gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii;

Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.

Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia
i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania; oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo termin składania ofert.

Oferty częściowe

Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.

Oferty wariantowe

Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.

Termin związania ofertą

9 grudnia 2009

Data zamieszczenia ogłoszenia w BZP

2 listopada 2009