Zaświadczenia w sprawach podatkowych

Wydział/Jednostka prowadząca

Wydział Podatków i Opłat

• strona jednostki
• inne sprawy prowadzone przez jednostkę

Wymagane dokumenty

Rodzaje zaświadczeń

• o niezaleganiu w podatkach lub stwierdzające stan zaległości, w tym o wysokości:

- zaległości podatkowych zbywającego (wymagana zgoda zbywającego na wydanie zaświadczenia, gdy wniosek składa nabywca),

- zobowiązań spadkodawcy (konieczne przedłożenie potwierdzenia prawa do nabycia spadku),

• o figurowaniu w podatku od nieruchomości / podatku rolnym / podatku leśnym / łącznym zobowiązaniu pieniężnym / podatku od środków transportowych / opłacie za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
• o wielkości użytków rolnych gospodarstwa rolnego (z uwzględnieniem powierzchni hektarów fizycznych i hektarów przeliczeniowych),
• o statystycznym dochodzie z gospodarstwa rolnego za rok...

Wymagane dokumenty

• wniosek o wydanie zaświadczenia zawierający:

- dane wnioskującego:

• w przypadku osób fizycznych - imię i nazwisko, adres zamieszkania, PESEL,
• w przypadku osób prawnych - nazwę, siedzibę, NIP, wypis z KRS,

- dane kontaktowe (telefon kontaktowy, adres e-mail),

- rodzaj zaświadczenia,

- miejsce przedłożenia i cel uzyskania zaświadczenia,

- informację o sposobie odbioru zaświadczenia,

- podpis wnioskodawcy / pełnomocnika wnioskodawcy

• dowód zapłaty opłaty skarbowej za wydanie zaświadczenia,
• pełnomocnictwo do złożenia wniosku o wydanie zaświadczenia lub/i odbioru zaświadczenia w imieniu wnioskodawcy - w przypadku działania przez pełnomocnika - wraz z dowodem zapłaty opłaty skarbowej za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa

Miejsce złożenia dokumentów

• w punkcie kancelaryjnym Urzędu Miasta Poznania w lokalizacji przy ul. Juliusza Słowackiego 22, ul. Za Bramką 1 lub ul. 28 Czerwca 1956 r. nr 404 w Poznaniu,
• korespondencyjnie na adres: Urząd Miasta Poznania, Wydział Podatków i Opłat, ul. Juliusza Słowackiego 22, 60-823 Poznań,
• elektronicznie za pośrednictwem platformy ePUAP na adres skrytki: /UMPoznan/ESP
• w Oddziale Obsługi Klienta

POZnan*KONTAKT - numer telefonu 61 646 33 44, czynny od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 20:00

Opłaty

Wydanie zaświadczenia w sprawach podatkowych wiąże się z obowiązkiem zapłaty opłaty skarbowej - od każdego egzemplarza, w wysokości:

• 21 zł - dotyczy wydania zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach lub stwierdzającego stan zaległości,
• 17 zł - dotyczy wydania zaświadczenia w pozostałych sprawach podatkowych.

Numer konta bankowego:

Urząd Miasta Poznania, Wydział Finansowy, Oddział Dochodów Budżetowych

PKO BP S.A. 94 1020 4027 0000 1602 1262 0763

Wpłaty można dokonać:

• za pośrednictwem bankowości elektronicznej, 
• bez prowizji we wszystkich oddziałach PKO BP S.A. zlokalizowanych na terenie Poznania, z wyłączeniem agencji,
• w Oddziale Obsługi Klienta

Opłatę skarbową za wydanie zaświadczenia pobieramy od potwierdzenia każdego faktu lub stanu prawnego przedstawionego we wniosku.

W przypadku zaświadczenia potwierdzającego więcej niż jeden fakt lub stan prawny należna opłata skarbowa jest odpowiednio iloczynem liczby zaświadczanych faktów oraz stawki opłaty skarbowej.

Zwolnione z opłaty skarbowej jest wydanie zaświadczenia o wielkości użytków rolnych gospodarstwa rolnego, wydawanego przez urzędy gmin właściwe do pobierania podatku rolnego.

Termin i sposób załatwienia

Podstawa prawna

Tryb odwoławczy

Na postanowienie o odmowie wydania zaświadczenia przysługuje zażalenie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Poznaniu za naszym pośrednictwem w terminie 7 dni od dnia doręczenia postanowienia.

Inne informacje

Nie podlega opłacie skarbowej wydanie zaświadczenia niezbędnego do uzasadnienia wniosków lub złożenie pełnomocnictwa udzielonego w sprawach m.in.: alimentacyjnych, opieki, kurateli i przysposobienia, ubezpieczenia społecznego, ubezpieczenia zdrowotnego, rent strukturalnych, świadczeń socjalnych oraz w sprawach załatwianych na podstawie przepisów o pomocy społecznej, przepisów o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, przepisów o zatrudnieniu socjalnym oraz przepisów o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci, nauki, szkolnictwa i oświaty pozaszkolnej oraz ochrony zdrowia, w sprawach budownictwa mieszkaniowego, w sprawach płatności w ramach systemów wsparcia bezpośredniego dla producentów rolnych oraz innych wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.

Obowiązek informacyjny

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.:

1. Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Poznania z siedzibą przy placu Kolegiackim 17, 61-841 Poznań.
2. Wyznaczono inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować poprzez e-mail: iod@um.poznan.pl lub pisemnie na adres: plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań.
3. Dane będą przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków wynikających z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa, ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, ustawy z dnia 13 listopada 2003 r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego, ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece oraz ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym. Obowiązkami tymi są w szczególności wymiar, pobór i egzekucja podatków, opłat oraz innych należności publicznoprawnych, a także rozpatrywanie wniosków o zastosowanie ulg w spłacie zobowiązań i wydawanie zaświadczeń.
4. Dane po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych obowiązujących u Administratora.
5. Osoby, których dane dotyczą, mają prawo do: a) dostępu do swoich danych osobowych, b) żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe, c) żądania usunięcia danych, gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, albo dane przetwarzane są niezgodnie z prawem, d) żądania ograniczenia przetwarzania, gdy osoby te kwestionują prawidłowość danych albo przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych, albo Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobom, których dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
6. Osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym.
8. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób opierający się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
9. Odbiorcami danych są podmioty zajmujące się obsługą informatyczną Administratora.